Lukas Gregor Når den traditionelle to-do-liste ikke længere er egnet, eller endda kedelig, er det muligt at lede efter en anden måde at opbevare og sortere individuelle "to-do"-glæder på. Hvad med at bruge det berømte Eisenhower-princip, bedre sagt kvadranten?
Denne 34. amerikanske præsident opdelte sine opgaver i fire felter, som alle var i én stor. Den øverste halvdel (kvadrant I og II) indeholdt vigtige genstande, den nederste halvdel (kvadrant III og IV) var uden betydning. Til venstre (I og III) var presserende sager, til højre (II og IV) var ikke-haste. Naturligvis skal du primært hellige dig kvadrant II og selvfølgelig til den første, tværtimod skal de fire berøve dig din tid så lidt som muligt. Og faktisk en trio, der ser vigtig ud, men som faktisk bare spiller.
Du kan også finde princippet om fire kvadranter i Stephen Coveys bøger, jeg nævner det selv under træninger og gør opmærksom på, at den anden kvadrant paradoksalt nok får mindst opmærksomhed fra os, selvom den er den vigtigste. Eisenhowers princip giver mening, på den anden side kan jeg ikke helt forestille mig selv at stille eller acceptere opgaver, som jeg opfatter som ikke-haste og ligegyldige, og så arbejde videre med dem over tid. Derfor forstår jeg fuldstændig beslutningen fra udviklerne, der i ansøgningen Kvadrant de navngav de enkelte kvadranter, så det ramte os bedre/mere (Do First, Schedule, Delege, Really?!).
Og som du allerede kan udlede, vil Quadranto være en task manager, der ikke bruger nogen projektopdelinger, du hælder blot elementer i individuelle kvadranter og forsøger at lave første og anden kvadrant som en prioritet. Men for at undgå at oversvømme én skærm, kan du oprette flere lister i programmet, måske efter rolle (som jeg gjorde), og have disse fire kvadranter for hver. Og hvad mere. Du kan navngive dem forskelligt, så faktisk kan en applikation bygget på Eisenhower-princippet næsten ikke have noget med ham at gøre som et resultat.
Jeg prøvede at følge princippet og brugte i et stykke tid applikationen som den vigtigste opgavestyringstjeneste. Jeg indrømmer, at det var nyttigt, da jeg opdagede det, jeg ledte bare efter noget, der ville forenkle mit system markant. hhv. Jeg flirtede med, om det stadig var muligt. Og sandsynligvis ja. Quadranto ser meget flot ud, den er nem at bruge, og ved første øjekast kan du se ting opdelt i kasser efter dem, der virkelig brænder, som er vigtige, men som du har uddelegeret, og som du hellere tænker på. Konceptet er fremragende. Applikationen giver dig også mulighed for at tilføje påmindelser, så du kan indstille dato og klokkeslæt for, hvornår varen skal mindes.
Quadranto vil integreres med Apples påmindelser. Her er lidt af en vanskelighed. Fordelen er, at du kan se kommende opgaver direkte fra notifikationscenteret. Ulempen er, at der oprettes en enkelt Quadranto-liste i Reminders, og du kan se alle de elementer fra Quadranto-applikationen, der er opdelt i den i én bunke. Men det er faktisk en detalje, for applikationen er ikke opført på Reminders. Den har sin egen iPhone-applikation, snart vil den også have en iPad-applikation. iOS-versionen er også meget fin, jeg vil sige at nye opgaver kan indtastes relativt hurtigt (men ikke nødvendigvis som jeg er vant til fra OmniFocus).
synkronisering via iCloud. Jeg forstod stadig ikke helt denne service. Nogle gange kører det hurtigt, andre gange venter jeg længe på, at data bliver overført. Og jeg bemærkede det smerteligt ofte med Quadranto. Det ville være en skam, hvis det blev håndteret via Dropbox...
Når jeg har navngivet fejlene, vil jeg også gøre opmærksom på den forkerte visning af diakritiske tegn, el skrifttypen er ikke tilpasset vores sprog, hvilket jeg allerede har påpeget, og vi arbejder på en ændring.
Og nu nogle af mine erfaringer.
Først og fremmest skulle jeg vænne mig til at skrive notater til opgaver (det er ikke muligt og det er ærgerligt). Jeg er også vant til at sende e-mails direkte til OmniFocus og få en opgave fra dem. Det eneste du kan gøre her er at trække mailen til Mac-versionen af Påmindelser. Opgaven vil også dukke op i Quadranto, men uden link til mailen. For at komme til det fra questen, skulle jeg åbne påmindelserne.
Jeg følte dog ikke nogen væsentlige fejl under processen. Hvis jeg vil kassere noget hurtigt, lægger jeg det normalt i min hovedliste og i mappen Overvej. Ved sortering vil jeg allerede nu tage stilling til, om jeg vil flytte et sted hen og hvorhen.
Quadranto er i begyndelsen, og jeg tror, at applikationen vil fortsætte med at blive bedre. Jeg vil følge hende. Jeg kan godt lide konceptet og tror, at der vil være dem, der er mere komfortable med komplekse To-Do-programmer.
[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/quadranto/id571070676?mt=12″]
[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/id725222774?mt=8″]
I onsdags brugte jeg det som gymnasieeksamen :D
Gneo-applikationen følger et lignende princip, men den har ikke en klient til OSX.
Jeg vil skrive om Gneo. Jeg tester stadig. Det har ikke en OSX-klient, men det synkroniseres med Evernote.
Nogen der bruger OSX?
Jeg bruger det på OSX, og jeg er meget tilfreds. Jeg kan godt lide, at den kan bruge iCloud til synkronisering og systempåmindelser, så du ikke behøver at have den på iOS og stadig viser telefonen påmindelser.