Vi bruger jævnligt dokumenter, tabeller og præsentationer, uanset om det er hjemme eller på arbejdet. Microsoft Office inkluderer Word, Excel og PowerPoint til tekstbehandling, regneark og præsentationer. Men Apple leverer sin iWork-pakke bestående af Pages, Numbers og Keynote. Så hvad er den ideelle løsning at bruge?
kompatibilitet
Nøglefaktoren at overveje, når du skal vælge mellem MS Office og Apple iWork, er naturligvis styresystemet. iWork er kun tilgængelig som app på Apple-enheder, men den kan også bruges på Windows-enheder via iCloud. Dette er måske ikke praktisk for mange. Microsoft tilbyder dog fuld support til sine kontorapplikationer til macOS, bortset fra at det kun kan fungere fuldt ud via webgrænsefladen.
Når du arbejder på en Mac, uanset om det er enkeltperson eller team, er det relativt nemt at bruge Pages, Numbers og Keynote, så længe hele teamet bruger Mac. Du kan dog støde på mange kompatibilitetsproblemer, når du sender og modtager filer med pc-brugere. For at løse dette problem har Apple gjort det nemt at importere og eksportere filer til populære Microsoft Office-formater som .docx, .xlsx og .pptx. Men det er ikke 100%. Ved konvertering mellem formater kan der være problemer med skrifttyper, billeder og det overordnede layout af dokumentet. Begge kontorpakker fungerer ellers meget ens og tilbyder lignende funktionalitet, herunder rige muligheder for samarbejde over et enkelt dokument. Det, der adskiller dem meget, er det visuelle.
Brugergrænsefladen
Mange brugere finder grænsefladen til iWork-applikationer mere overskuelig. Så meget, at Microsoft forsøgte at kopiere nogle af dets udseende i sin seneste opdatering af Officu. Apple fulgte enkelhedens vej, så selv en nybegynder ved, hvad han skal gøre umiddelbart efter at have startet programmet. De mest brugte funktioner er i forgrunden, men du skal kigge efter de mere avancerede.
iWork giver dig mulighed for at gemme og få adgang til filer fra hvor som helst gratis, fordi det er fuldt integreret med iCloud online-lagring, og Apple giver det væk gratis som en fordel ved at bruge dets produkter. Udover computere kan du også finde det i iPhones eller iPads. I tilfælde af MS Office er det kun betalende brugere, der må gemme filer online. Det betyder, at der skal bruges OneDrive-lagerplads.
Ord vs. sider
Begge har adskillige tekstbehandlingsfunktioner, herunder tilpassede sidehoveder og sidefødder, tekstformatering, fodnoter, punktopstillinger og nummererede lister osv. Men Pages giver dig mulighed for at tilføje diagrammer til dit dokument, hvilket er en vigtig funktion, som Word mangler. Men det slår det, når det kommer til skriveværktøjer, herunder stavekontrol og ordtælling. Det giver også flere tekstformateringsmuligheder, såsom specialeffekter (skygge osv.).
Excel vs. Tal
Generelt er Excel meget bedre at arbejde med end Numbers på trods af dets æstetisk ubehagelige design. Excel er især fantastisk, når du arbejder med store mængder rådata, og er også mere velegnet til mere professionel brug, da det tilbyder et større udvalg af funktioner og funktioner. Apple har taget den samme tilgang til at skabe Numbers, som den gør med sin anden software, hvilket betyder, at sammenlignet med Excels tilbud, er det ikke helt indlysende, hvor man kan finde formler og genveje ved første øjekast.
PowerPoint vs. Keynote
Selv Keynote overgår klart PowerPoint inden for design. Igen scorer den med sin intuitive tilgang, som forstår træk og slip-bevægelser til at tilføje billeder, lyde og video med en lang række indbyggede temaer, layouts, animationer og skrifttyper. I forhold til udseendet går PowerPoint igen efter styrke i antallet af funktioner. Men selve dens kompleksitet kan være en ubehagelig hindring for mange. Desuden er det altid nemt at lave grimme præsentationer med "overdimensionerede" overgange. Men det er Keynote, der lider mest ved konvertering af formater, når filkonverteringen fjerner alle de mest komplicerede animationer.
Så hvilken skal man vælge?
Det er ret fristende at række ud efter Apples løsning, når den allerede er serveret til dig på et gyldent fad. Du vil bestemt ikke gå galt, og du vil nyde at arbejde i dens applikationer. Bare husk på, at du bør afholde dig fra alle grafisk obskure elementer, der kan gå tabt, når du konverterer formater, så resultatet kan se anderledes ud, end du egentlig forventer. Til dette er det tilrådeligt at installere en stavekontrol i macOS-systemet. Alle begår en fejl på et tidspunkt, selvom de ikke ved det.
MS Office på Mac er hovedsageligt utrolig langsom (for større dokumenter). Enten er dette sabotage fra MS, eller også er de totalt inkompetente. Personligt vil jeg anslå et forhold på 30:70.
Størrelsen af hver Office-applikation er omkring 2 GB. Det kan ikke blive godt.
off topic, men jeg er nødt til at grave mig ned - jeg kan godt lide folk der roser kontor, men ved ikke hvad en fane er, slutningen af en side og gud forbyde stilarter ;)
"Generelt er Excel meget bedre at arbejde med end Numbers". Udtaler forfatteren sin mening, en andens, eller generaliserer han bare? Jeg har den stik modsatte oplevelse, jeg bruger ikke Excel længere, kun Numbers og alt er på en eller anden måde nemmere, som det er normalt med Apple.
Den overordnede ergonomi er ubrugelig. Det får mig til at krybe, når jeg justerer farven på et element på kontoret, og når jeg vil se ændringen, er jeg nødt til at fjerne farvevælgeren hver gang og derefter åbne den igen 10 gange på grund af ændringen. Der er mange af den slags detaljer, og jeg er glad for, at jeg ikke bliver henvist til kontoret.
I Word kan "dokumenttekst" for eksempel ikke slås fra, så det er en stor smerte at oprette dit eget layout eller "masterobjekt". Jeg ville også være interesseret i, hvordan man låser positionen og størrelsen af et objekt på grund af uønsket forskydning. Eller hvorfor kan jeg ikke indstille indholdet af overskriften, så den ikke sidder som et vandmærke osv...