Amaya Toman Opret en sikker adgangskode
Selvom dette tip ikke hjælper dig med at gendanne tabte filer eller forhindre dig i at slette noget, du ikke burde have, vil det helt sikkert hjælpe med at forhindre nogen i at få adgang til din Drev-konto og læse, redigere eller slette disse filer. Når du opretter en ny adgangskode til Google Drev, skal du bruge en adgangskodeadministrator og instruere den i at oprette en tilfældig adgangskode, der vil være på mindst tolv tegn og umulig (eller i det mindste meget svær) at huske. Jo stærkere adgangskoden er, jo mindre sandsynlighed vil nogen få adgang til din konto. Du vil helt sikkert ikke ødelægge noget ved at aktivere to-faktor-godkendelse.
Det kunne være interesserer dig
Pavel Jelic Arbejde med dokumenter på Disk
Arbejder du ofte med Google Docs? Prøv at bruge Google Drev i stedet for Google Docs-grænsefladen. Arbejder du med dokumenter i Google Drev-grænsefladen, kan du nemmere, hurtigere og mere effektivt flytte individuelle dokumenter til udvalgte mapper, eller begynde at oprette et nyt dokument i præcis den mappe, hvor du har brug for det.
Fotogalerie
Versionshistorik
Du vil lave fejl i dine dokumenter. Nogle gange kan disse fejl være betydelige. Når du går den forkerte vej i et dokument, kan du blive fristet til at smide det i skraldespanden og starte forfra – men det behøver du ikke. Åbn dokumentet i Google Docs-grænsefladen, og klik på værktøjslinjen Fil -> Versionshistorik -> Vis versionshistorik. Efterfølgende skal du blot vælge og gendanne den relevante version af det givne dokument.
Fotogalerie
Backup
Sikkerhedskopiering af dit Google Drev-indhold bør være en let sag. Brug Google Drev-appen til Mac til at konfigurere, aktivere og tilpasse din Google Drev-sikkerhedskopi gratis download på Google-websteder.
Låsning af filer
Selvom fillåsningsfunktionen ikke forhindrer dig i at slette filer fra Drev ved et uheld, forhindrer den uautoriserede brugere i at ændre indholdet af disse filer. Når du først har låst en fil, kan ingen redigere eller kommentere den, før du låser den op. Hvad mere er, er det kun brugere med Editor-tilladelse, der kan låse filen op. Dette er et lille skridt, du kan tage for at beskytte disse værdifulde filer mod at blive ændret. For at låse en fil skal du højreklikke på et element i Google Drev og vælge en mulighed Filoplysninger –> Lås. Klik på knappen i det resulterende pop op-vindue Lås den og filen vil være beskyttet mod ændringer og vil forblive det, indtil den låses op.
Fotogalerie
