Michal Ždanský Den native task manager har altid været en af de vigtigste ting, jeg savnede på iPhone. Den første iPhone led meget under dette fravær, med anden generation blev det løst af tredjepartsapplikationer. Ikke desto mindre anså jeg task manager for at være en applikation, som næsten enhver smartphone burde have som base. Det tog 4 år og endelig har vi det. Vi introducerer dig til Påmindelser.
Påmindelser er en meget simpel opgavehåndtering, der ikke forsøger at imponere dig med en liste over funktioner. Det er et meget simpelt intuitivt værktøj, hvis opgave er at minde brugeren om hvad som helst. Dette udelukker det som et brugbart GTD-værktøj. Applikationer som Things eller OmniFocus regner jo med mere kompleks problemløsning og deres opfyldelse, hvor fokus er projektorientering. Påmindelser kan dog nemt erstatte almindelige huskelister eller opfordre dem, der indtil nu har skrevet alt på papir til at bruge dem.
Alle opgaver i Påmindelser er organiseret i lister. Du kan have én generel, hvor du skriver alle opgaverne ned, eller du kan bruge flere lister til for eksempel at bestemme kategorien (Personligt, Arbejde). Sidst, men ikke mindst, kan du bruge listerne for eksempel til indkøb, hvor du i én liste skriver de ting, du ikke skal glemme at lægge i kurven. Der medfølger også en fast vare Afsluttet, hvor du kan finde alle afkrydsede opgaver. Lister kan fremkalde den førnævnte projektorientering, hvor de kan repræsentere individuelle projekter. Men uden kontekst-tags og andre muligheder for at linke opgaver, falder ideen om GTD i Reminders fra hinanden.
Mens der på iPad’en er et fast panel med lister til venstre, hvor du skifter imellem dem, skifter du på iPhone mellem dem ved at glide fingeren eller kalde menuen øverst på skærmen frem. Opgaver kan også sorteres efter dato, hvor du bevæger dig fra dag til dag i det nyåbnede kalenderpanel, og opgaverne for den givne dag vises i højre del. På iPhone skal du kalde kalenderen frem med knappen øverst, opgavelisten vises herefter i fuld skærm og du bevæger dig mellem enkelte dage ved at glide fingeren eller bruge pilene nederst.
Det er meget nemt at indtaste opgaver, bare tryk på "+" knappen eller klik på den nærmeste ledige linje, og du kan begynde at skrive. Efter at have trykket på Enter, flytter markøren automatisk til næste linje, takket være hvilken du kan indtaste flere opgaver på én gang i en meget hurtig rækkefølge, hvilket du især vil sætte pris på, når du opretter en indkøbsliste osv. Du har oprettet et påmindelsesnavn, nu du skal indstille, hvornår enheden giver dig besked om en kommende opgave. Når du har klikket på en af opgaverne, vil du se en udvidet menu.
Her vælger du, hvornår Påmindelser skal ringe med en påmindelse. Ansøgningen omfatter også gentagne opgaver. Du kan ikke kun vælge, hvor ofte opgaven skal gentages, men du kan også indstille en slutdato. Muligheden for en slutdato for tilbagevendende opgaver er ret overraskende, mange erfarne opgaveledere har ikke tilbudt denne mulighed før i dag. I længere tid kan du blandt andet prioritere opgaverne og indsætte en note.
Men de mest interessante muligheder er de såkaldte geolocation-påmindelser, som ikke er baseret på dato og klokkeslæt, men på det sted, hvor du befinder dig. Disse påmindelser fungerer på to måder - de aktiveres, når du går ind eller forlader et sted. Du kan finde placeringsindstillingerne, hvor du indstiller påmindelsens dato og klokkeslæt. Opgaven kan mindes på begge måder på samme tid, ikke kun efter sted eller tidspunkt. Det er dog vigtigt at vide, at den GPS-aktiverede påmindelse er knyttet til den specifikke indtastede dato. Hvis du er på det sted, men på en anden dag, vil iPhone ikke engang bippe. Så hvis du ønsker, at påmindelsen skal aktiveres på en hvilken som helst dag, når du besøger eller forlader stedet, skal du deaktivere påmindelser efter dag og dato.
Det er dog noget mere kompliceret at vælge en placering. Man kunne forvente, at når man vælger en lokation, ville der dukke et kort op, hvor man kunne søge efter lokationen eller markere den manuelt med en nål. Apple giver dig dog kun mulighed for at vælge en placering på din kontaktliste. For at kunne bruge geolokaliseringspåmindelser skal du have indtastet en nøjagtig adresse for steder som hjem, arbejde eller skade. Hvis du gerne vil bruge påmindelsen et mere specifikt sted, for eksempel i et supermarked, skal du oprette en ny supermarkedskontakt og tilføje en adresse til den. Vi ville bestemt forvente en mere elegant løsning fra Apple.
Efter indstilling af geolocation-påmindelsen, vil iPhone løbende spore din placering, som du kan genkende på det lilla pilikon i statuslinjen. Nu opstår spørgsmålet, hvad med batterilevetiden? Faktisk er indvirkningen af konstant sporing af geolokationskoordinater på telefonens levetid minimal. Apple har udviklet en speciel metode til lokationsovervågning, som ikke er så præcis som den, der bruges af navigationssoftware, men har minimalt batteriforbrug. Vi taler om 5 % natten over med GPS-påmindelsen slået til. Kun iPhone 4, iPhone 4S og iPad 2 3G-enheder er i stand til denne type overvågning. Dette er formentlig også grunden til, at iPhone 3GS ikke modtog geolocation-påmindelser. iPad'en har dem ikke, sandsynligvis på grund af tablet-filosofiens natur, i modsætning til en mobiltelefon er det ikke en enhed, du har med dig hele tiden (generelt set).
I praksis fungerer geolocation-påmindelser fantastisk. Radius omkring det valgte sted er cirka 50-100 meter, afhængigt af GPS-signalet eller nøjagtigheden af BTS. Det er en skam, at man ikke kan vælge radius manuelt. Ikke alle skal være tilfredse med den givne afstand, til gengæld ville den med yderligere indstillingsmuligheder miste sit kendetegn for enkelhed, som Apple sigtede efter her. Den gode nyhed er, at der er en API i SDK'et til denne type påmindelser, så udviklere kan integrere dem i deres apps, hvilket OmniFocus-udviklere allerede har gjort.
Som nævnt kan du tilføje din egen note til kommentarerne. Her viste den delvise manglende tanke for kontrollen sig dog. Visuelt kan du ikke skelne dem med en note fra dem uden den på listen over opgaver. I praksis kan du gå glip af noget vigtigt, som du skrev ned som en påmindelse. For at komme tilbage til noten skal du først klikke på den givne opgave, Tryk på knappen Zobrazit vice og så vil du kun se den skrevne tekst. Ikke ligefrem højden af ergonomi, vel?
Og anklagerne stopper ikke der. Applikationen kan ikke korrekt håndtere uafsluttede opgaver. Efter påmindelsen vil du få opgaven vist i rødt, næste gang du åbner applikationen. Det ville være fint, hvis denne farvemarkering forblev på opgaven, indtil den var afsluttet (defifting). Men umiddelbart efter næste besøg forsvinder det røde mærke, og den uafsluttede opgave vil stort set ikke kunne skelnes visuelt fra de kommende. Det ved du først efter at have læst den ubestemmelige linje under påmindelsens navn, der siger, hvornår påmindelsen er indstillet til. Derudover vil ufløjtede opgaver forsvinde fra den givne liste indtil Afsluttet først efter at du skifter til en anden og derefter vender tilbage til listen.
En anden ting, jeg savner meget ved påmindelser, er app-mærket. Med opgavelisten er jeg vant til, at nummeret på applikationsikonet viser mig antallet af opgaver, jeg skal udføre den dag plus forfaldne opgaver. Men med påmindelser vil jeg kun se integration i notifikationscenteret.
Tværtimod fungerer synkronisering via iCloud glimrende til påmindelser. Data synkroniseres automatisk i baggrunden, og det, du har indtastet på iPad'en, vises på iPhone efter et stykke tid. uden behov for brugerindgriben. Du skal blot have en iCloud-konto oprettet på alle enheder. Påmindelser synkroniseres også med iCal på Mac. Håndtering af påmindelser i iCal er ikke nær så god som i iOS-appen. Opgaver kan ikke ordnes pænt i grupper, du kan kun genkende dem på deres farve i den samlede liste i højre del af applikationsvinduet. Så opgavestyring på Mac'en fortjener bestemt et eftersyn.
Fordelen ved at synkronisere via iCloud er også adgang til tredjeparter, der kan bruge protokollen, så du kan administrere dine opgaver i et andet program end Påmindelser, og de vil stadig synkronisere mellem dine enheder, inklusive din Mac. Synkronisering via iCloud tilbydes i øjeblikket af bl.a jeg xnumxdo.
Integrationen i Notifikations center, hvor påmindelser ikke kun vises, når notifikationen udløber, men du kan se kommende opgaver op til 24 timer i forvejen. Dette sætter Comments i en relativt gunstig position i forhold til konkurrenterne, dog er denne funktion kun et spørgsmål om at opdatere eller gøre API'en tilgængelig.
Prikken over i'et er integrationen af Siri, som kan skabe opgaver af sig selv. Sig bare til assistenten "Mind mig om at købe kartofler i morgen, når jeg går i butikken", og Siri vil korrekt indstille påmindelsen "Køb kartofler" med morgendagens dato og GPS-placering med kontakten Shop. Denne mulighed er dog kun tilgængelig på engelsk, tysk og fransk, vi bliver nødt til at vente et stykke tid på tjekkisk-talende Siri.
I forhold til grafikken er der nok ikke noget at klage over. For nylig har Apple holdt sig til nye applikationer af naturligt design i den virkelige verden. For eksempel ligner kalenderen en læderdagbog, mens iBooks minder om en almindelig bog i læderindbinding. Tilsvarende er tilfældet med Reminders, hvor et ark foret papir er placeret på en læderbaggrund. Sådan retro elegance, kan man sige.
Apples taskmaster klarede sig ret godt i sit første forsøg, begejstret på mange måder, desværre skuffet i nogle. GTD-positive vil sandsynligvis fortsætte med at holde fast i deres apps, men andre kan få lidt af en fejl i deres hoveder - Hold dig til den nuværende løsning eller brug påmindelser, som er godt integreret i iOS? Måske vil denne artikel hjælpe dig med dit valg.
"Den gode nyhed er, at der er en API til denne type påmindelse i SDK'et, så udviklere kan integrere den i deres apps, hvilket OmniFocus-udviklere allerede har gjort."
Dette er naturligvis ikke sandt. Tro ikke på alt, OmniGroup siger :)
Jeg bruger OmniFocus, og det har været integreret der i mindst en uge, måske længere. Så selvfølgelig vil jeg være forsigtig med mine påstande.
iOS SDK indeholder ingen API til at arbejde med påmindelser, hverken til skrivning eller læsning. OmniFocus brugte en tilpasset løsning på problemet (inklusive den begrænsning, der følger med det), og marketing præsenterer det som en implementering af Reminders API. Personligt er jeg overrasket over, at Apple tolererer dem.
Se, jeg ved ikke, om jeg har en anden version (det tvivler jeg på), eller jeg er bare blind, men der er ikke noget tilbud om at minde mig om efter placering. Når jeg indtaster en rykker i henhold til instruktionerne, så klikker jeg på den, den viser PÅMINKELSE og der er kun DAG varen, men der er intet i henhold til placeringen. Så er der selvfølgelig også et udvalg af PRIORITET og REPEAT, derefter NOTER. Men for at minde mig om stedet, så er det der simpelthen ikke. Jeg har en iPhone 3GS, ingen JB og iOS 5.0.1.
Jeg ved ikke, hvor jeg gør forkert, men selv Google hjalp ikke...
Denne funktion er ikke tilgængelig på 3GS.
Åh, tak... Jeg troede, jeg var den eneste heldige at få endnu en fejl
3GS har ikke placering efter placering….
iPhone-versionen er fantastisk, og på trods af det manglende badge med antallet af uafsluttede aktuelle opgaver og umuligheden af at indtaste et bestemt sted for en påmindelse, når jeg ikke har en adresse tildelt en kontakt i adressebogen, finder jeg det perfekt brugbar. Det, der generer mig, er manglen på passende applikationer/præsentationer i OS X, hvor jeg tilbringer det meste af dagen. Har du nogle tips til to-do-apps, der fungerer sammen med iCal/Reminders todo-ark?
For eksempel 2Do-applikationen.
Hej, jeg vil gerne stille et spørgsmål... Jeg har en iPhone4, og når jeg skriver en kommentar, minder den mig på stedet
og jeg har en udfyldt adresse, f.eks. på arbejde, så jeg får stadig ingen påmindelse, men lokalitetstjenester er slået til hele tiden, jeg forstår det ikke... Jeg prøvede adresser med og uden diakritiske tegn, jeg. kiggede også for at se om lokationstjenester var slået fra, der kom stadig intet... selvom jeg kom ind, da jeg forlod stedet og da jeg ankom til stedet... er der nogen der har haft et lignende problem?
Jeg har en iPhone 4S, og jeg havde også dette problem, men pludselig begyndte den at fungere af sig selv... Måske var det bare, at på nogle mils, modtog iP'en ikke GPS-signalet godt, jeg ved det ikke. På iOS 5.0 gjorde det det nogle gange, aldrig på 5.0.1 - jeg prøvede kun 2 gange og samme sted hver gang ;)
Påmindelser har endnu en fantastisk funktion, som ikke blev nævnt i artiklen, og det er at dele listen via iCloud med en anden, svarende til hvordan du kan dele kalendere. Det skal indstilles via webgrænsefladen http://www.icloud.com. For eksempel deler min kone og jeg en indkøbsliste.
Jeg tror, at selv iPad 2 3G ikke har placeringspåmindelser, eller i det mindste fandt jeg dem ikke
Er der nogen, der ved, hvor man kan finde felter til at indtaste en deadline for individuelle opgaver? Jeg har dem til de ældre opgaver, men ikke til de nye og kan ikke finde dem. Kun muligheden for at minde og gentage. Jeg har en iPad2.dik.