Jan Zdarsa Hvis jeg skulle vælge en iPhone-app fra det seneste år, som jeg hun hjalp mest i arbejde og privatliv, så ville det være en ansøgning Ting fra virksomheden Kulturel kode. Things er en opgavehåndtering, der bruger Getting Things Done-metoden. Denne metode blev opfundet af amerikaneren David Allen.
Ifølge Allen er en person ikke tilpasset til at huske og huske alle sine opgaver eller aftaler og bør derfor registrere dem i nogle eksternt system. Dette er den eneste måde, hvorpå en person renser sit sind, kan koncentrere sig fuldt ud om opgaven og behøver ikke at tænke under denne aktivitet på, hvad han skal gøre og nå dertil unødigt under pres. Og hvis du ønsker, at visse ting skal stoppe med at genere dig, skal du bare gøre dem.
Getting Things Done-metoden det handler om disse 5 trin: samle opgaver, bearbejde, organisere, gennemgå og selvfølgelig gøre. Det gælder også her 2 minutters regel - hvis opgaven ikke tager dig mere end 2 minutter, så udsæt den ikke, men gør den nu.
For dem, der ikke kender GTD-metoden, men kunne være interesseret i yderligere information, vil jeg henvise til hjemmesiden MitVseHotovo.cz. Hvis du vil gå i dybden, vil jeg anbefale at købe bogen Få alt gjort od David Allen, hvilket simpelthen er fremragende. Hvis du ikke er sikker på købet, anbefaler jeg en anmeldelse fra Peter Mary.
I dag vil jeg dog fokusere på en af de applikationer, der i øjeblikket bruger GTD-princippet til din planlægning, og det er det appen Things. Ansøgningen er ikke kompliceret, og det er dens største plus. Den har et meget rent design. Applikationen tilbyder dig et miljø med det mindst mulige antal forskellige bokse og knapper, men som stadig er lykkedes at bevare fremragende brugervenlighed. Det er netop, at der ikke er så mange muligheder for at indstille og udfylde, at du ikke er bange for at tilføje opgaver på din iPhone, men tværtimod starter du gerne applikationen og skriver opgaven ned.
Hovedsiden indeholder Indbakke, I dag, Næste, Planlagt, En dag, Projekter og Logbog. Dit arbejde med applikationen ser sådan ud, hver gang en ny opgave dukker op, eller du husker det, så går du ind i indbakken og skriver opgaven her. Dette er vigtigt for renser dit hoved. Du kan tilføje en note til opgaven eller en dato, inden for hvilken opgaven skal være afsluttet.
Når du har tid nok, er følgende opgaver passende bearbejde og organisere. Du flytter elementer fra indbakken til forskellige mapper med to klik. Hvis du planlægger at løse opgaven i dag, overfører du den til Today containeren. Hvis du ikke planlægger at udføre opgaven i dag, så gør det du kan flytte efter karakter. For eksempel kan du planlægge en opgave til en nøjagtig dato eller blot flytte den til Next container, hvor opgaver, du planlægger at udføre i den nærmeste fremtid, venter på dig, eller du kan lægge den i Someday (engang i fremtiden). En dag er mere som "Lær at tale spansk" stilopgaver, kort sagt nogle gange vil du gerne gøre sådan noget.
Ofte er der en eller anden stor opgave som "Planlæg en tur til Formel 1". Den kan du få gemme som et projekt og under den gemmer du de delopgaver, der skal til for at klare denne store opgave – projektet.
Tingene skiller sig ud netop på grund af dets enkelthed og det er en fornøjelse at arbejde sammen med ham. Opgaver flyttes meget nemt og hurtigt mellem mapper, du kan hurtigt markere de opgaver, du planlægger at udføre i dag, eller dem, du allerede har gennemført. I slutningen af hver dag flyttes udførte opgaver til Logbogen, hvor du har din dagbog over udførte opgaver.
Men hvilken slags planlægger ville det være, hvis det kun var muligt at arbejde med det på en mobiltelefon. Tingene har også deres desktop version, som byder på mere mere funktionalitet end Ting på iPhone. Det er der selvfølgelig også wi-fi synkronisering mellem desktop-applikationen og iPhone. Desværre er denne desktopapplikation i øjeblikket kun tilgængelig for MacOS operativsystem. Selvom udviklerne meget gerne vil have en version til Windows, er den ikke i deres magt endnu, da de netop er ved at færdiggøre den endelige version af Things 1.0 på MacOS, som præsenteres på Macworld.
Ting på iPhone mangler også muligheden tilføje tags og områder til opgaver (selvom desktopversionen kan), hvilket kunne være et stort minus for nogle. Der arbejdes dog stadig meget intensivt på iPhone-versionen. For eksempel version med tags vises på Appstore om få dage, venter bare på godkendelse fra Apple. Og så kan vi forvente tilføjelse af arealer i løbet af relativt kort tid.
Jeg savner også synkronisering med en eller anden online server her. Udviklere ville elske at synkronisere med MobileMe, men Apple tillader det i øjeblikket ikke.
Selvom jeg samtidig har nogle forbehold over for applikationen, fandt jeg ikke en applikation, der ville passe mig bedre i Appstore. Tingene tilbyder mig præcis, hvad jeg har brug for. Og da forfatterne konstant informerer deres kunder om udviklingen (for eksempel via Twitter), tror jeg, at deres $9.99 for Things on iPhone bestemt er det værd.
[xrr rating=4.5/5 label=”Apple Rating”]
Konkurrence for læsere
Konkurrencen er afsluttet
En af de mest brugte funktioner på min iPhone - Noter. Jeg er en notegal :P Kalenderen er også brugbar, men den har Notes ikke ;-)
Jeg deltager gerne i konkurrencen.
det ser interessant ud...Jeg bruger personligt ikke andet end mit eget hoved til at organisere min tid og derfor ser det sådan ud:)...Jeg kan ikke afslutte mine opgaver og så bliver jeg stresset, så denne ansøgning er helt sikkert arbejder for mig :)
Fin artikel. Jeg ville helt klart bruge sådan en app ;)
Jeg bruger Remember The Milk indtil videre, men jeg beslutter stadig, om jeg skal betale for en Pro-konto.
Hej allesammen! Indtil nu har jeg brugt "papir" dagbøger til at organisere min tid, som supplerede noter på min mobiltelefon. Siden jeg fik iPhone, er jeg holdt op med at bruge kalenderen på min telefon, fordi iPhonen selv ikke fortæller mig, at jeg har noget på kalenderen for i dag (medmindre jeg har et notifikationssæt). For et par dage siden downloadede jeg appen To Do's, som er gratis og giver dig mulighed for at skrive opgaver ned med kommentarer og afkrydse dem, når du er færdig. Det, jeg bedst kan lide ved det, er, at dets ikon viser et tal med antallet af ufuldførte opgaver, svarende til SMS- eller e-mail-ikonet. Ærgerligt, at kalenderen ikke gør dette i det mindste. Jeg kan anbefale To Do's til alle, der ikke ønsker at gemme et stort antal opgaver – vigtigst af alt er det gratis.
(Jeg er ikke modstander af betalingsapps, men jeg har i øjeblikket ikke internetbetalinger aktiveret på mit kreditkort, så der er ikke noget at købe dem med. At vinde Things-appen ville bestemt være rart. :-))
Jeg bruger mest mindmaps til lignende ting.
(På iPhone iBlueSky, på desktop Mind Manager) og på simple ToDos-opgaver. Generelt synes jeg, at iPhone stadig er langt bagefter det Palm OS, jeg har arbejdet med – især Agendus – i en årrække (8?), når det kommer til organisering af opgaver.
Indtil videre mangler jeg en god - ideelt set tovejs - synkronisering mellem desktop og iPhone. Tingene ser lovende ud, lige så vidt som skrivebordet angår. Tak for tippet.
God anmeldelse,
Det bedste er et stykke papir i lommerne, men jeg lærte seriøst at huske mange ting, ellers hvis det er vigtigt, sætter jeg en alarm på min iPhone :D
Jeg kunne godt tænke mig at konkurrere :)
Hej.. Jeg bruger i øjeblikket Apples kalender, men jeg mangler muligheden for at differentiere farver efter vigtighed... (men måske fandt jeg bare ikke ud af det :-) )
For relativt kort tid siden købte jeg også en af GTD applikationerne, Todo fra Appigo. Jeg er tilfreds med det, men det er også en betalt applikation til samme pris som Things, dvs. 9,99 USD. For nogle kan det være en fordel, at det kan synkroniseres med Toodledo og Remember the milk, men born from Things understøtter ikke delopgaver, hvilket kan være synd, selvom jeg ikke selv havde brug for denne funktion på det tidspunkt. Den største fordel ved Ting, som jeg ser, er, at desktopapplikationen desværre er ubrugelig for mig som Windows-bruger :(
Jeg har hørt meget om Getting Things Done, men aldrig læst meget om det. En app med dette koncept ville helt sikkert være en interessant billet. Så nøjes jeg med iCal og Stickies :)
Dobrý hule,
Jeg er meget glad for at deltage i konkurrencen.
Filip Bacák
Så hvis der allerede er en konkurrence om en tiltrængt app, så skal jeg selvfølgelig også deltage..
Og nu til hvordan jeg organiserer min tid..
Jeg har Todo-appen, som nogen allerede har skrevet her, det er bestemt en fantastisk app, men den mangler virkelig projektstøtte. Selvom applikationen har skrald som "tags" og "kontekster", selvom jeg ikke aner, hvad forskellen skal være. Styrken skal jo ligge i, at den nemt kan bruges, og ikke i, at jeg ved hvert eneste trin selv definerer, hvor den skal opfyldes, hvilke "tags" den passer ind i og lignende. Men som jeg skrev: Jeg savner projektstøtte rigtig meget. Jeg forsøgte på en eller anden måde at implementere projekter i Todo, for eksempel ved at lave projekter ud fra allerede vinteriserede "tags", men jeg kunne ikke holde det ud. Det var ikke behageligt.
Ydermere, da jeg skulle vælge min "GTD"-applikation, var kriteriet, at jeg også skulle have adgang til alle opgaver på skrivebordet.
Men i dag, når jeg ser på dette kriterium, selvom jeg har Todo synkroniseret med min Toodledo-konto, går jeg stadig ikke til det på pc'en. Fordi Toodledo har frygtelig grimme sider. Så jeg fandt ud af, at jeg kunne klare mig med selve appen på iP'en uden synkronisering..
Og jeg ville ikke være tjekkisk, hvis jeg ikke deltog i et arrangement, hvor noget er GRATIS...
Så det var et slags indblik i min fortid med GTD-apps. Og jeg vil gerne deltage i konkurrencen!
Jeg bruger ikke meget til organisering, men nogle gange når jeg får en idé, irriterer det mig, at der enten ikke er noget sted at skrive den ned, eller også forsvinder den (jeg tænkte på et manuskript til en film), og der kommer heller ikke noget ud af det. :D
Det var lige det, jeg manglede. Jeg tænkte bare på, om det på en eller anden måde kunne kombineres med GoogleCalendar.
Så jeg vil gerne tage til konkurrencen for i det mindste at prøve det...
Jeg bruger notesbøger til organisering, men de rigtige. Den mest populære Nznack er selvfølgelig Moleskine. men det virker :)
Indtil videre har jeg brugt de indbyggede Notes- og Kalender-apps til lignende formål. Men artiklen gav mig lyst til at opgradere. Så jeg prøver det som en konkurrence først :)
I øjeblikket overvejer jeg at købe RTM, men hvis denne app tilbyder to-vejs synkronisering med Windows, hvorfor så ikke! :D
Jeg elsker almægtige opgaveledere, så jeg vil helt sikkert deltage i konkurrencen. Selvom jeg har betalt for en konto hos Remember the milk, er jeg netop på grund af deres iPhone-applikation, som jeg har som gratis bonus, ikke tilfreds uden forbehold. Så jeg kan godt lide at prøve noget nyt. I værste fald bliver jeg med mælken. Jeg skal til sidst opdage, hvordan man nemt kan lave projekter i den... :-)
Jeg vil ikke vinde..:D:D:D
Det ser ikke dårligt ud. Hvis den også havde en vinde-applikation, ville den være ideel til GTD. Jeg satte personligt mit håb i lommeinformant.
Når heldet bliver træt, vil ………………… også på mig? :D
Jeg forsøgte at finde en effektiv måde at udføre opgaver på Mac, men ToDos in Mail begejstrede mig ikke, så den dag i dag beskæftiger jeg mig mere med det med et stykke papir, som jeg altid skriver om morgenen og derefter forsøger at få Af med. GettingThingsDone ser ud til, at det kan være det, jeg leder efter. Jeg har lige fået Things til iPhone og downloadet OS X-prøveversionen, men jeg vil ikke betale for det endnu.
Jeg brugte personligt Mail / iCal dengang, men tingene ser meget bedre ud, især på iPhone, det vil gerne have noget mere nyttigt.
Jeg bruger RTM Pro. Jeg har brugt en kombination af: iPhone, Gmail og nogle gange en fuldgyldig webapplikation i lang tid... og jeg er tilfreds. Men jeg er også åben for nyheder. ;O)
Jeg vil gerne begynde at bruge Things ;-) Jeg vil gerne være med ….
Meget interessant anmeldelse, jeg gennemgik også den linkede hjemmeside og spiste bogen til frokost. Der er en applikation på polsk og melodier til en pris på omkring 8 euro. Nå, hvad kan jeg tilføje... den største glæde kommer ikke fra opfyldte ønsker, men fra opfyldte forpligtelser. Med hensyn til iPhone, vil jeg lige tilføje, at arbejdstilrettelæggelsen er intuitiv, men meget beskeden. Det, jeg savner mest, er det aktive område, som jeg havde på Nokia, og når jeg arbejdede med telefonen, kunne jeg se, hvad der ventede mig i dag .
PS jeg vil gerne deltage i konkurrencen...:-)
For mig er det vigtigt at synkronisere med en online-konto, så jeg bruger Todo by Appigo. Men jeg deltager gerne i konkurrencen.
Jeg beslutter mig for at deltage.
For det jeg mangler er god tidsstyring, mener min leder :-)
Og hvad mere er, jeg vil være i stand til at synkronisere tid og opgaver derhjemme på Mac.
Jeg har en prøveversion af Things-appen på min iPhone, og den er fantastisk... Jeg kender ikke iPhone-appen endnu, men efter hvad jeg har set, er den bestemt det værd.
Så jeg har prøvet flere to-do lite apps, men det er stadig ikke det samme. Er der nogen, der kender en metode til at synkronisere en opgave fra Outlook WIN til iPhone?
Tak
Jirka
venligst hvordan bruger jeg kuponen "THINGSPRESALE20" for at få 20% rabat på appen?
@Jirka: Der kommer nok flere løsninger, jeg kender fx følgende. Du downloader programmet ToodleDo-synkronisering med Outlook af Chromatic Dragon og derefter, hvis du konfigurerer det godt, vil dit outlook synkroniseres med ToodleDo-webstedet. Alt du skal gøre er at vælge en iPhone-applikation, der kan synkronisere med ToodleDo. For eksempel direkte fra ToodleDo eller rettere Appigo ToDo applikationen. Hvis du er interesseret, kan jeg skrive en opsætningsguide her på bloggen i morgen. Men det er nemt.. Det bliver nok ikke nødvendigt..
Åh, jeg læste den første sætning forkert. det er en skam, jeg ikke kan handle på min amerikanske konto.
Nå, da min største hovedpine også er mit hoved, kan jeg ikke hente nogen programmer her. Det er rigtigt, at for ting, der ikke er så vigtige, og jeg måske glemmer dem, er en kalender nok for mig, og hvis jeg stadig har brug for en note, en notesbog. Og det eneste "do" jeg har til at shoppe er shop shop, som er en fin gratis app :)
Fantastisk app, jeg begyndte at bruge prøveversionen, og jeg er tilfreds. Klar, enkel, funktionel synkronisering. En licens ville gøre mig glad :)
Jeg vil deltage i konkurrencen
Jeg vil hellere være tilfreds med en licens til desktopversionen, jeg har allerede mobilversionen
Jeg vil gerne deltage i konkurrencen, tak :)
Ellers mangler jeg stadig klassiske Notes til organisering :)
så desktop version til 50 usd + 10 usd til synkronisering med iphone? puha
Jeg har allerede prøvet alle de gratis tilgængelige chanter, det der generer mig mest er, at det skal optages..:-) Jeg vil gerne have mulighed for at optage stemmen med ekstra tid. Det er derfor, jeg bruger en simpel stemmeoptager i iPhone iTalk
Jeg plejede at bruge Notes på tidligere telefoner, men jeg forventede lidt mere fra Notes på iPhone, så jeg er skuffet. Dem af jer, der bruger Notes, anbefaler jeg at prøve noget andet, I vil se forskellen. Hvad har YouNote brug for? Eller til de almindelige opgaver, men sikova To Do's? Begge er gratis, tøv ikke.