Luk annoncen
iPhone

Ting - en stilfuld GTD-pakke

Ondrej Holzman
16

Enhver, der nogensinde har været interesseret i GTD (eller enhver anden form for tidsstyring) på Mac og iOS er helt sikkert stødt på applikationen Ting. Jeg har længe haft lyst til at lave en anmeldelse af en af ​​de mest kendte apps af slagsen, men jeg kommer endelig på det nu. Årsagen er enkel - Things tilbyder endelig (omend stadig i beta) OTA-synkronisering.

Det var netop på grund af manglen på cloud-datasynkronisering, at brugere ofte klagede til udviklere. Cultured Code blev ved med at love, at de arbejdede flittigt på OTA (over-the-air) synkronisering, men da ugers ventetid blev til måneder og måneder til år, blev mange forargede over Things og skiftede til konkurrencen. Jeg har også prøvet mange alternative programmer til at styre mine opgaver og projekter, men ingen har passet mig så godt som Things.

Der er faktisk mange applikationer designet til at køre GTD, men for at en sådan applikation skal lykkes i disse dage, bør den have en version til alle mulige og udbredte platforme. For nogle kan kun iPhone-klienten være nok, men efter min mening burde vi være i stand til at organisere vores opgaver på en computer eller endda på en iPad. Først da kan denne metode bruges til sit fulde potentiale.

Dette ville ikke være et problem med Things, der er versioner til Mac, iPhone og iPad, selvom vi skal grave dybere ned i vores lommer for at købe dem (hele pakken koster omkring 1900 kroner). En samlet løsning til alle enheder tilbydes sjældent af konkurrenterne i en sådan form. En af dem er tilsvarende dyr OmniFocus, men som fjernede Things fra en af ​​dens funktioner i lang tid - synkronisering.

Det skyldes, at du skal arbejde med sådan en applikation hele tiden og ikke løse, hvorfor du har andet indhold på din iPhone end på din Mac, fordi du har glemt at synkronisere enheden. Udviklerne hos Cultured Code har endelig tilføjet cloud-synkronisering til Things efter måneders venten, i hvert fald i beta, så dem, der er inkluderet i testprogrammet, kan prøve det. Jeg må sige, at indtil videre fungerer deres løsning fantastisk, og jeg kan endelig bruge Things 100%.

Det giver ingen mening at beskrive applikationer til Mac og til iOS hver for sig, fordi de fungerer efter samme princip, men forståeligt nok har en lidt anderledes grænseflade. "Mac-en" ser sådan ud:

Menuen – navigationspanelet – er opdelt i fire grundlæggende dele: Indsamling (Indsamle), Koncentration (Fokus), Aktive projekter a Steder for opfyldelse (Ansvarsområder).

Indbakke

I den første del finder vi Indbakke, som er hovedindbakken til alle dine nye opgaver. Indbakken indeholder primært de opgaver, som vi endnu ikke ved, hvor vi skal lægge dem til, eller vi ikke har tid til at udfylde detaljerne, så vi vender tilbage til dem senere. Vi kan selvfølgelig skrive alle opgaverne ned i indbakken og så bladre og sortere i det jævnligt i vores fritid eller på et bestemt tidspunkt.

Fokus

Når vi deler opgaver op, vises de enten i en mappe I dag, eller Næste. Det fremgår allerede af navnet, at i det første tilfælde ser vi de opgaver, vi skal udføre i dag, i det andet finder vi en liste over alle de opgaver, som vi har oprettet i systemet. For overskuelighedens skyld er listen sorteret efter projekter, vi kan derefter filtrere den yderligere efter sammenhænge (tags) eller kun have de opgaver listet, der har en tidsbegrænsning.

Vi kan også lave en opgave, som gentages løbende, fx i starten af ​​hver måned eller sidst på hver uge. På det forudindstillede tidspunkt flyttes den givne opgave så altid til mappen I dag, så vi ikke længere skal tænke på at skulle lave noget hver mandag.

Hvis vi støder på en opgave i systemet, som vi ikke kan klare med det samme, men vi tror, ​​vi måske vil vende tilbage til på et tidspunkt i fremtiden, lægger vi den i en mappe En skønne dag. Vi kan også flytte hele projekter ind i det, hvis det er nødvendigt.

Projekter

Næste kapitel er projekter. Vi kan tænke på et projekt som noget, vi gerne vil opnå, men det kan ikke gøres i ét trin. Projekter har som regel flere delopgaver, som er nødvendige for at kunne "krydse" hele projektet som færdigt. Fx kunne "jule"-projektet være aktuelt, hvor du kan skrive de gaver, du gerne vil købe og andre ting, der skal ordnes, ned, og når du har gjort det hele, kan du roligt krydse "julen" af.

Individuelle projekter vises i venstre panel for lettere adgang, så du har et øjeblikkeligt overblik over de aktuelle planer, når du kigger i applikationen. Du kan ikke kun navngive hvert projekt, men også tildele et tag til det (så falder alle underopgaver under det), indstille en færdiggørelsestid eller tilføje en note.

Ansvarsområder

Projekter er dog ikke altid tilstrækkelige til at sortere vores opgaver. Derfor har vi stadig den såkaldte Ansvarsområder, altså ansvarsområder. Vi kan forestille os et sådant område som en kontinuerlig aktivitet såsom arbejds- eller skolepligt eller personlige forpligtelser såsom sundhed. Forskellen med projekter ligger i, at vi ikke kan "krydse" et område som færdigt, men tværtimod kan hele projekter indsættes i det. I Arbejdsområdet kan du have flere projekter, som vi skal lave på arbejdet, hvilket vil give os mulighed for at opnå en endnu tydeligere organisation.

Logbog

I den nederste del af venstre panel er der også en Logbogsmappe, hvor alle udførte opgaver er sorteret efter dato. I Things-indstillingerne indstiller du, hvor ofte du vil "rense" din database, og du behøver ikke bekymre dig om noget mere. En automatiseret proces (øjeblikkeligt, dagligt, ugentligt, månedligt eller manuelt) sikrer, at du ikke blander afsluttede og ufuldførte opgaver i alle dine lister.

Indsættelse af noter og opgaver

Til indsættelse af nye opgaver er der et elegant pop-up vindue i Ting, som du kalder frem med en indstillet tastaturgenvej, så du hurtigt kan indsætte en opgave uden at skulle være direkte i applikationen. I dette hurtige input kan du indstille alt det væsentlige, men for eksempel bare skrive hvad opgaven er, gem den til Indbakke og vende tilbage til det senere. Det handler dog ikke kun om tekstnoter, der kan tildeles opgaver. E-mail-beskeder, URL-adresser og mange andre filer kan indsættes i noter ved hjælp af træk og slip. Du behøver ikke lede nogen steder på computeren for at have alt, hvad du skal bruge for at udføre den givne opgave.

 

Ting på iOS

Som allerede nævnt fungerer applikationen efter samme princip på iPhone og iPad. iOS-versionen byder på samme funktioner og grafiske interface, og hvis du vænner dig til Mac-applikationen, vil Ting på iPhone ikke være et problem for dig.

På iPad får tingene en lidt anden dimension, for i modsætning til iPhone er der mere plads til det hele og arbejdet med applikationen er endnu mere bekvemt. Layoutet af kontrollerne er det samme som på Mac - navigationslinjen til venstre, selve opgaverne til højre. Dette er tilfældet, hvis du bruger iPad i liggende tilstand.

Drejer du tabletten til portræt, vil du "fokusere" udelukkende på opgaverne og flytte mellem individuelle lister ved hjælp af menuen Lister i øverste venstre hjørne.

evaluering

Tingene har været skadet i lang tid (og kan være i et stykke tid endnu) ved ikke at have trådløs synkronisering. På grund af hende forlod jeg også applikationen fra Cultured Code i et stykke tid, men så snart jeg fik muligheden for at teste den nye cloudforbindelse, vendte jeg straks tilbage. Der er alternativer, men Things vandt mig med sin enkelhed og flotte grafiske grænseflade. Jeg er fuldstændig tilfreds med, hvordan applikationen fungerer, og hvilke muligheder den har. Jeg har ikke brug for en mere krævende Omnifocus-løsning for at være tilfreds, og hvis du ikke er en af ​​de "krævende time managers", så prøv tingene. De hjælper mig hver dag, og jeg fortrød ikke at have brugt et større beløb på dem.

Zdroj
Diskussion
Emner: , , , , , , , , ,

Relaterede



Mest læste artikler

.