Æbleplukker I kender det sikkert alle sammen. Formularer. I øjeblikket for eksempel til selvangivelser. Hvordan udfylder du dem, hvis du ikke har en specialiseret ansøgning til det og stadig ikke ønsker at udskrive dem og udfylde dem manuelt? Du vil også være i stand til at logge dem i Preview. Tror du ikke?
Preview er en kraftfuld hjælper
Preview-applikationen er en meget kraftfuld hjælper, selvom den ikke ser sådan ud ved første øjekast. I dag vil vi se på, hvordan man fylder med sin hjælp Nogen PDF-formular (selv en, der ikke er ændret/forberedt til elektronisk udfyldning). Preview kan klare det. Forhåndsvisningen registrerer linjer (eller rammer til udfyldning) i PDF og kan placere fx tekst på dem. Lad os prøve det i praksis.
- Download en hvilken som helst PDF-formular (som i øjeblikket er egnet, f.eks. Personlig selvangivelse).
- Åbn den i Preview-applikationen.
- Klik med musen i det første vindue og begynd at skrive. Forhåndsvisning registrerer automatisk afgrænset rum og giver dig mulighed for at indsætte tekst.
- Gentag med alle nødvendige felter - Forhåndsvisning registrerer lodrette skilletegn såvel som vandrette linjer (selvom de kun er "prikket") og placerer det første bogstav korrekt
[do action=”tip”]Interaktive versioner (både i PDF og XLS) er også tilgængelige for personlig selvangivelse og andre formularer, men vi ignorerer dem i forbindelse med denne demo.[/do]
Hvis du er færdig med at skrive og klikker på en anden del af formularen med musen, vil forhåndsvisningen oprette et separat objekt fra den indsatte tekst, som derefter kan flyttes, ændres størrelse og arbejdes videre med.
Hvis du ønsker yderligere justeringer (f.eks. anden skrifttype, størrelse, farve) eller andre grafiske elementer (linje, ramme, pil, bobler, ...), skal du blot vise værktøjslinjen - vælg et punkt i menuen Vis » Vis redigeringsværktøjslinje (eller Shift + Cmd + A, eller klik på ikonet). Derefter vises andre muligheder, og du kan eksperimentere (denne menu er også tilgængelig i menuen Værktøjer » Annotering, hvor du med det samme kan huske tastaturgenvejen til ofte brugte værktøjer).
I tilfælde af mere komplekse rammer (f.eks. til indtastning af fødselsnummer i de forudklarede "grise"), fanger forhåndsvisningen ikke, men det kan løses ved at vælge et værktøj fra værktøjslinjen tekst (se billedet ovenfor), strækker du redigeringsrammen rundt i hele feltet og så kan du opnå det ønskede resultat med den helt rigtige størrelse/type af skrifttype og mellemrum.
Hvad med en underskrift? Skal jeg udskrive det?
Men slet ikke! Apple tænkte også på dette. Og han gjorde det virkelig smart. Lad os gennemgå oprettelsen af en "elektronisk" signatur trin for trin:
- Tag et hvidt papir og en blyant.
- Skriv selv (ideelt set lidt større end normalt, det bliver bedre digitaliseret).
- Fra værktøjslinjen skal du klikke på den lille pil ved siden af signaturværktøjet (se billedet nedenfor).
- Vælg en indstilling fra menuen Skab signatur med: FaceTime HD-kamera (indbygget).
- Et signaturoptagelsesvindue vises - hold papiret med din signatur foran kameraet (hold det på den blå linje), efter et stykke tid vil en spejlet vektorversion vises til højre
- Klik på tlačítko Acceptere og det er gjort!
Selvfølgelig skal du have et indbygget kamera for at "scanne" som dette, men de fleste Mac-computere har et.
For at placere signaturen skal du kun klikke på ikonet underskrift (eller vælg menuen Værktøjer » Annotering » Signatur) og flyt musen til det sted, hvor signaturen skal placeres. Hvis der er en vandret linje i formularen, vil Preview automatisk finde den og tilbyde den nøjagtige placering (linjen er skraveret blå). Hvis signaturen har en forkert størrelse, kan den nemt gøres større eller mindre eller dens farve ændres.
Du kan have flere signaturer og bruge Signatur manager skift mellem dem (kan være via Indstillinger » Signaturer, eller efter eget valg Signaturhåndtering efter at have klikket på pilen ved siden af signaturikonet).
Tilføjelse eller fjernelse af sider
Hvis du har brug for at tilføje eller fjerne sider eller ændre deres rækkefølge, kan det gøres med klassisk træk og slip. Bare se sidebjælken med en forhåndsvisning af siderne (Se » Thumbnails, eller Alt + Cmd + 2) og ved at bruge træk og slip kan du enten trække siden/siderne fra et andet dokument, ændre deres rækkefølge eller endda slette dem (ved at bruge Backspace/Delete).
Går tilbage i historien
Hvis du laver en fejl og ønsker at gå tilbage til en af de tidligere versioner, så brug muligheden Fil » Tilbage til » Gennemse alle versioner. Du vil se en grænseflade, der ligner Time Machine-gendannelse, og du kan, som Michael Douglas gjorde i Scandal Reveal, gennemgå alle versionerne og gendanne den, du har brug for.
Hvordan gør konkurrencen det?
Den konkurrerende Adobe Reader kan også tilføje tekst til PDF, men den er ikke nær så brugervenlig (f.eks. kan den ikke placeres nøjagtigt på linjer, så der kræves lidt præcision ved placering af markøren), og den kan selvfølgelig ikke skrive en signatur (kun en "snyd" i form af en pseudo-skrivende skrifttype). Til gengæld kan den tilføje flueben, som skal omgås i forhåndsvisningen ved at skrive et stort X. Men man kan kun drømme om noget arbejde med sider (tilføje, ændre rækkefølgen, slette), det kan Reader fra Adobe ikke.
Cool
Apropos det, hvordan kan jeg se i Preview-appen, om og af hvem et dokument er blevet underskrevet?
Desværre fandt jeg ikke sådan en mulighed i Preview... ;-(
Wow det hjalp mig meget! Flere tutorials som denne :-) Mange tak.
:D Det gik ikke særlig godt på den slovakiske selvangivelse...
Preview er en af de bedste applikationer, der er tilgængelige på Mac, den tilbyder en masse muligheder, den indlæser ikke systemet, og den kører med rakethastighed... et lille punkt - i betragtning af at en signatur tilføjet til et dokument på denne måde, hvor praktisk det end er, har ingen juridisk vægt, så vil jeg hellere sætte pris på lidt vejledning eller erfaring med at installere et kvalificeret certifikat på en Mac og bruge det. Anyway, tak for vejledningen!
Hvorfor skulle det ikke have nogen juridisk vægt? I dag udskrives elektronisk lagrede signaturer på dokumenter ganske rutinemæssigt.
I dag er det svært at sige, om det er en rigtig signatur eller en god scanning. Men for at en digital signatur skal have lovlig vægt, skal denne signatur registreres hos de relevante myndigheder, hvilket de færreste af os har :) Men jeg bruger den heldigvis også, ingen analyserer den. Men hvis det var en arv i forbindelse med en stor ejendom, ville jeg være forsigtig :)
Må jeg spørge, om det betyder noget, hvilken version af Mac jeg har? Jeg har 4.1 installeret og desværre i henhold til beskrivelsen i artiklen virker det ikke for mig... Mange tak.
Det er ret sandsynligt, disse procedurer er på version 6.0.1 (fra Mountain Lion 10.8.2). Desværre er det muligt, at ikke alt fungerer efter min beskrivelse på ældre versioner.
Perfekt, mange tak :)
Kære mennesker, denne artikel er præcis grunden til, at jeg har WIN7 på AIR. Jeg gider bare ikke håndtere det på den måde. Jeg har brug for at alt virker STRAKS og jeg har ikke tid til at beskæftige mig med HOT TIPS og google alt osv.
Venligst lad være med at slette mit indlæg, jeg vil nok ikke købe en anden pc som AIR, men med ærlig WIN. Hver mønt har 2 sider...
Så hvordan gør du alt dette på win7 uden at installere applikationen og søge efter "hot tips"? intet integreret værktøj/program i win kan arbejde med PDF som denne... det er hints til funktioner i systemet, ikke til ting som man skal installere og lære at arbejde med. Tak for mig!
Så som svar på din kommentar: "Det vil aldrig virke på win ty med det samme, endsige søg efter tips".
Jeg udfylder PDF-formularer uden at installere noget!! Selvfølgelig skulle jeg downloade Adobe først...
Jeg synes, det er lidt uoverskueligt og meningsløst. Der er en interaktiv PDF, der selv beregner resultaterne og indeholder checks, summer, linking, men jeg beslutter mig bare for at udfylde en PDF, der kun er beregnet til udskrivning, hvor jeg skal regne det hele ud i hånden eller i den interaktive formular. Med andre ord, laver jeg noget, der ikke vil gøre mit arbejde nemmere, men det stik modsatte?
Desværre er preview/preview meget svag med hensyn til visningskompatibiliteten af de mere intelligente PDF'er. F.eks. den officielle erklæringsformular for DPFO'en klarer 85 % (nogle elementer vises anderledes end de var tiltænkt, andre som QR/stregkoden i sidefoden vises slet ikke korrekt). Andre former - oversigten for social sikring/forsikringspension vil for en sikkerheds skyld slet ikke blive vist. Så det eneste, der er tilbage, er at installere den langsomme, men fuldt funktionelle Adobe Reader til disse formål.
Men selvom jeg bruger AR, finder jeg ud af, at selvom MAC'en udskriver normalt til PDF, nægter den på en eller anden måde at udskrive PDF til PDF. dvs. hvis jeg vil rette resultatet i en form, der ikke kan redigeres, er det ikke muligt på den sædvanlige måde (det er ikke nok kun at gemme - så kunne enhver foretage ændringer i den udfyldte formular).
Og en scannet underskrift til selvangivelse og til andet end dekorative formål?!?!?! Jeg anbefaler at slette det hurtigt og fuldstændigt, før nogen kommer i problemer. Det er en fin funktion, at MAC'en kan scanne signaturen, men for guds skyld i vores dele er det fuldstændig ubrugeligt for officielle dokumenter, der kræver skriftlig form. Formelt set er dokumentet usigneret – hvem der end afleverer det til kontoret, er som om han ikke har afleveret noget. Gud forbyde nogen at finde på at skrive under på en sådan kontrakt. Den eneste rigtige måde at underskrive en PDF med denne DPFO på er at underskrive elektronisk med et kvalificeret certifikat. Og selvom jeg har det, har jeg endnu ikke fundet en måde på MAC at signere PDF'en og derved fikse indholdet. Jeg vil være taknemmelig, hvis nogen kom med.
Få VIN, og du har det!
men min prut er i WIN - jeg arbejder med win at work. og for at opsummere det sådan:
– Jeg kan ikke engang prutte native i WIN med PDF. Jeg er alligevel nødt til at installere den Reader - så tilbage til det normale, Preview er milevidt foran, hvad jeg har tilgængeligt i WIN;
– Reader for WIN er lige så dårlig til at signere som den til MAC;
- den eneste forskel er, at jeg i WIN endelig kunne "printe" dokumentet i PDF-creatoren, som kan vedhæfte beskrivelsen. Men det er igen en tredjeparts SW, uden hvilken jeg ikke engang kan strege en PDF ud, når jeg opretter en PDF i WIN, mens jeg oprindeligt kan gemme mindst de resterende 99% af dokumenter, som jeg ikke behøver at signere med betalingskortet på MAC'en - jeg tror, at hvis jeg skulle lede efter tredjepartsværktøjer, så vil jeg også lykkes på den MAC.
Så sammenfattende – WIN er dybest set fuldstændig uegnet til at arbejde med PDF, MAC håndterer native 95+% af sagerne fint. Tak for det. Mit suk skyldtes kun, at det netop i går ville have været nyttigt for mig, hvis han kunne klare selv de andre 2-3%. Men det er mere frådseri.
lige for at tilføje efter at have læst svarene til mit indlæg – forhåndsvisningen er et helt fantastisk værktøj med hensyn til indfødthed og universalitet, som ikke har nogen sammenlignelig ækvivalent i WIN-verdenen (og jeg taler ikke om det tilsvarende, jeg ville have i systemet uden søgninger og installationer). Ikke desto mindre har det sine problemer netop inden for interaktive PDF-filer - arbejde med kompatibilitet der, og når jeg udskriver på en elektronisk signatur, kunne jeg undvære to andre fuldstændig ballast-applikationer, som jeg i princippet ikke ønsker.
God tutorial, jeg kendte ikke til signaturtricket endnu, og jeg har brugt MAC i nogen tid nu. Jeg foretrækker selvfølgelig at udfylde selvangivelsen i et program, der udregner alt for mig, men jeg tager kun artiklen som en demonstration.
Som Jindra Jelínek skriver i kommentaren, har jeg også mange gange stødt på mange dokumenter i .pdf, som forhåndsvisningen ikke blev vist korrekt, og det gjorde Adobe Reader. Men efter den seneste opdatering, som tilføjede funktioner, der giver mig mulighed for at tegne, skrive og lave signaturer i dokumenter, på baggrund af kommunikation I = klient/kunde eller I = kollega, kan forhåndsvisningen bruges meget målrettet og kreativt, hvor der er det ikke nødvendigt at have en officielt bekræftet signatur.
Selvom jeg ikke har en officiel signatur med et certifikat, og jeg sandsynligvis kun ville bruge den en gang om året, ville jeg stadig være interesseret i en informativ artikel, der omhandler ovenstående problem.
Mange tak for feedback. Jeg er glad for, at du forstod, at PDF-formularen til selvangivelsen blot var et eksempel på, hvad Preview kan i den grundlæggende installation af styresystemet... :-)) Der findes tonsvis af lignende formularer, f.eks. skulle udfylde nogle dokumenter til en revisor og en idé, at jeg udskriver den, udfylder den i hånden, scanner den og sender den tilbage, jeg kunne bare ikke lade være... :-)) I Preview var det en sag af tid, og jeg reddede vores skove... :-) Hvis du er interesseret i lignende tutorials (dvs. hvad der allerede er i det grundlæggende i at installere Mac OS, men for det meste ikke meget er kendt om det), så vi fortsætter, har jeg mere i butikken... :-)
ville der ikke være noget om den elektroniske signatur? Jeg gnider det ret meget både i e-mailen og i forhåndsvisningen, men også alle andre steder :)
hvad med PDF til PDF-udskrivning? er det i orden?
er det på en eller anden måde muligt at bruge den scannede signatur, for eksempel i We Word eller i andre applikationer end i forhåndsvisningen? – nogle gange ville dekorationen virkelig passe på et eller andet dokument, men ikke nødvendigvis på en PDF... :)
Hej
Hej, selvfølgelig kan jeg ikke... Jeg har også prøvet selvangivelsen :-) Det kan jeg heller ikke...