Æbleplukker Med konceptet Evernote du har sikkert mødt før. Denne service på tværs af platforme, som giver dig mulighed for at optage, organisere, dele og nemt finde forskellige typer information fra simple tekstnoter til webudklip, er enormt populær, og antallet af brugere vokser konstant (Evernote annoncerede for nylig, at det har nået 100 registrerede brugerkonti). Selvom den fulde udnyttelse af alle mulighederne i denne tjeneste er baseret på installationen af både desktop- og mobilversionen, kan den praktisk talt fungere (og jeg kender personligt flere sådanne brugere) kun med applikationen installeret på en iOS-enhed. Denne version af applikationen er et fremragende værktøj til den første af de nævnte aktiviteter - indsamling af forskellige typer noter. Selvfølgelig bruges mobiliteten på en iPhone eller iPad til at optage data, men brugergrænsefladen på Evernote er også tilpasset den simple indsamling af information. Vi vil tale om, hvad du kan indsamle i iOS-applikationen i de følgende afsnit.
Tekstnoter
Den enkleste version af noten er simpel tekst, eller dens formaterede ændring. Det er muligt at bruge fundamentet direkte i Evernote-applikationen, hvor du er i stand til at redigere en simpel note ved hjælp af grundlæggende formateringsværktøjer (fed, kursiv, ændre størrelse, skrifttype og mere). For enklere og meget hurtigere for at indtaste en simpel note i feltet skal du bruge en af de eksterne applikationer. Jeg kan anbefale af egen erfaring Altid hurtig til iPhone (eller FastEver XL til iPad).
Lydoptagelser
Det kan også være nyttigt under et foredrag eller møde optagelse af et lydspor, som efterfølgende bliver en vedhæftet fil til en nyoprettet eller eksisterende note. Du kan starte optagelsen direkte fra Evernotes hovedpanel (det vil oprette en ny note), eller det er muligt at starte med lydsporet i den aktuelt åbne og aktuelt redigerede note. Du kan også skrive tekstnoter parallelt.
Billeder og scanninger af papirmaterialer
Ud over muligheden for at indsætte et hvilket som helst billede hvor som helst i en note, kan Evernote også bruges som mobil scanner. Evernote tilbyder igen muligheden for straks at begynde at scanne ethvert dokument ved at starte tilstanden Kamera og indstille til Dokument, som opretter en ny note og gradvist indsætter de billeder, du har taget, i den, samt aktiverer denne tilstand i den aktuelt redigerede note. At udnytte endnu bedre scanningsmuligheder med mulig understøttelse af flere formater eller flersidede dokumenter, kan jeg klart anbefale applikationen ScannerPro, som meget nemt kan forbindes med Evernote.
E-mails
Registrerer du oplysninger i din e-mail-boks, der senere fungerer som baggrundsmateriale til for eksempel en forretningsrejse? Billetter, hotelværelse reservationsbekræftelse, rutevejledning til mødestedet? Til nemmere at finde og få adgang til det er fantastisk at kunne gemme disse oplysninger i Evernote og undgå at skulle besøge din e-mail-klient hele tiden. Da kopiering og indsættelse ville være ret kompliceret, tilbyder Evernote muligheden for at videresende sådanne oplysninger til unik e-mailadresse, som enhver brugerkonto har, takket være hvilken en ny note oprettes på få sekunder fra en almindelig e-mail. En sådan e-mail kan også indeholde en vedhæftet fil (for eksempel en billet i PDF-format), som bestemt ikke vil gå tabt under videresendelsen og vil blive vedhæftet den nyoprettede note. Prikken over i'et er derefter speciel syntaks, takket være hvilket du kan inkludere e-mailen i en specifik notesbog, tildele etiketter til den eller indstille en påmindelse (se nedenfor). Der er endda specielle applikationer som f.eks CloudMagic, som direkte understøtter lagring til Evernote.
Filer
Filer i forskellige formater kan også være en del af hver note. Kan oprettes fra Evernote perfekt tilgængeligt og overskueligt elektronisk arkiv, hvor alle dine dokumenter - fakturaer, kontrakter eller endda manualer - vil være lige ved hånden. Det er selvfølgelig ikke så let at vedhæfte en fil i en iOS-enhed som i OS X. Jeg anbefaler at bruge "Åbn i" (Åbn i) i forskellige applikationer, eventuelt videresendelse til din kontos e-mailadresse (se forrige afsnit).
Web udklip
Du kan også gemme dele af hjemmesiden, som interesserer dig af en eller anden grund – artikler, interessant information, materialer til undersøgelser eller projekter. Rent Evernote-mobilapplikationen er ikke nok her, men udforsk f.eks. værktøjets muligheder EverWebClipper til iPhone, evt EverWebClipper HD til iPad, og du vil opdage, at det også er meget nemt at gøre på en mobilenhed indsende en webside på et øjeblik til enhver notesbog i Evernote.
Visitkort
Evernote har været tilgængelig i iOS-versionen i lang tid gemme visitkort, automatisk finde og gemme kontaktoplysninger og takket være forbindelsen til det sociale netværk LinkedIn finde og forbinde manglende data (telefon, hjemmeside, fotos, jobstillinger og mere). Du begynder at scanne et visitkort på samme måde som at scanne dokumenter, i tilstanden Kamera og rulle gennem tilstanden Visitkort. Evernote selv vil guide dig gennem de næste trin (en mulig trin-for-trin beskrivelse kan findes i artikel på LifeNotes-serveren).
Påmindelser
For hver af de etablerede noter kan du også oprette såkaldte Påmindelse eller påmindelse. Evernote vil derefter give dig besked om, at dokumentets gyldighed nærmer sig, om garantiperioden for de købte varer, eller takket være denne funktion kan den også tjene som et simpelt opgavestyringsværktøj herunder opslag.
Lister
Hvis du ikke bruger tjeklister, så start med dem i for eksempel Evernote. Som en del af en normal tekstnote kan du vedhæfte et såkaldt afkrydsningsfelt til hvert af punkterne, takket være hvilket den normale tekst bliver til en visuelt anden type information (en opgave eller et element, som du ønsker at kontrollere inden for den givne liste ). Sådan en liste kan du så bruge, når du skal på ferie eller forbereder at lukke et projekt, og du ikke vil gå glip af nogle af de vigtige punkter.
Der vil helt sikkert være en lang række varianter, som jeg ikke nævnte i artiklen. Evernote er et meget kraftfuldt værktøj med mange muligheder, hvis senere implementering i en persons, et teams eller en virksomheds liv passerer ind en database af høj kvalitet med information med nem tilgængelighed hvor som helst og ved at finde præcis den information, du har brug for på det tidspunkt. Hvis du vil lære mere om Evernote og dets muligheder, anbefaler jeg at besøge portalen LifeNotes, som fokuserer direkte på mulighederne for at bruge Evernote i praksis.
Lad lagringen af oplysninger i Evernote tjene dig så godt som muligt.
[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Det er installeret, men jeg sidder fast med individuelle iOS/OSX-opsætninger. Jeg skulle lære en ny organisationsstruktur, og individuelle originale apps har den fordel, at de allerede er direkte i systemet på en ubegrænset måde. Og de synkroniseres i realtid med iCloud og OSX. nemlig appen: Noter, ios Dictaphone, Påmindelser, Kalendere og Safari Ctecka – læseliste, bogmærker. Derudover muliggør de fleste af dem deling af listen til alle formål og delegering til andre brugere. Jeg tror, at mange mennesker ikke har lært at bruge værktøjerne i ios-icloud-osx-systemet korrekt og installere dubletter ved hjælp af eksterne applikationer i stedet for. Appstory er fyldt med applikationer, der kun behøver en farvet knap og bruger et program, der allerede er i systemet :) Dette er ikke en kritik af forfatteren eller Evernote. Evernote skal have alt sammen, og du skal bringe mere funktionalitet, det vil bare gerne sammenligne fordele og ulemper. Hvorfor skal du betale ekstra for nogle hurtige, når det er "hurtigt nogensinde" at åbne Notes i ios og derefter læse dem i OSX og gratis.
Jeg er enig. Selvom evernote og lignende specialprogrammer normalt har flere muligheder, er de til gengæld mere forvirrende. Jeg bruger primært evernote, fordi vi bruger Microsoft i virksomheden, og Outlook understøtter evernote, så jeg kan flytte e-mails til noter og oprette opgaver fra dem.
Hvad ville du ændre ved Evernote for at gøre det mere organiseret?
Jeg vil være med som forfatter :) Mange tak for din kommentar. Jeg er bestemt enig i, at der kan findes alternativer i iOS-apps til indsamling. Det er dog ikke så berømt med organisering og søgning. I de næste dele vil jeg helt sikkert tilføje information om, hvorfor du skal vælge Evernote, og hvad andre mennesker "ikke holder med" eller "kvæles".
Daniel Gamrot
Den største fordel ved disse programmer er eksistensen for hver akse og mange tilføjelser til forskellige programmer og den enkle mulighed for deling.
Tilslutning til anden software er bestemt en stor fordel ved Evernote.
En anden stor fordel, især for nylig (siden oprettelsen af Business-versionen), er, at det er muligt at opbygge et virksomheds- eller teaminformationsarkiv relativt hurtigt og billigt (wiki, DMS, simpel kontakthåndtering osv.), hvilket teammedlemmer kan nem adgang selv i fly offline uden stor indsats.
Jeg tænkte på disse programmer: Evernote, Onenote, Dropbox osv.
Evernote er rart, jeg bruger det personligt til korte noter og udklip fra nettet. Det er ærgerligt, at pro-versionen er forholdsvis dyr, og i gratisversionen til ios ærgrer jeg mig over, at det ikke er muligt at kode applikationen. Til dette kan jeg anbefale Awesome note, som kan synkroniseres med evernote. For mere detaljerede og omfattende noter kan jeg anbefale Onenote.
Er det ikke nok at tilføje en PIN-kode til iOS med øjeblikkelig låsning og sletning af data efter 10 forsøg? Jeg forstår, at det ikke er "den ægte vare", men som grundlæggende beskyttelse vil det gøre det.
Evernote er bestemt fantastisk til klipning, både på desktop og mobil. Websiteindhold i arkivet inklusive organisering med få klik (eller endda uden at klikke).
For eksempel er Awesome note beskyttet med adgangskode, så det gider jeg ikke. Det er hovedårsagen til, at jeg ikke bruger den officielle evernote-klient.
Hej allesammen. Jeg er stadig ny hos Apple. Men jeg prøver og lærer... Jeg bruger Evernote sammen med næstsidste. Det, jeg skriver ned til et møde i næstsidste, har jeg med det samme i Evernote. Jeg bruger Mac, Ipad og iPhone, så jeg har alt overalt. Jeg bruger det meget, og det gør mig glad.
Super, mange tak for tilføjelsen, denne mulighed mangler i artiklen.
Denne proces, såvel som kamerascanning fra papir direkte ind i Evernote, er en glimrende måde at fange en digital form for håndskrevne noter, som jeg så kan få adgang til fra hvor som helst og slå op på få sekunder. På en mobiltelefon, tablet, computer – også en andens.
Hvordan finder du håndskrevet tekst i billeder?
Jeg er ikke nået så langt, og måske har jeg ikke engang brug for det. Jeg mangler bare referaterne fra mødet, jeg vil omskrive dem hjemme på Mac'en i den ønskede form og det er alt. Da jeg forsøger at have et "papirløst" kontor, er dette den perfekte måde for mig. Jeg har alt på iCloud eller G Drive.
Efter min mening er SwiftKey Note den hurtigste måde at skrive noter på i Evernote.
*Jeg arbejder for SwiftKey, men det er stadig sandt :-) *
:) er det også funktionelt i CZ? Jeg vil gerne prøve det, jeg har fremragende erfaring med det i "et andet" OS.
Hvad mangler jeg i Evernote, er at skrive noter i Markdown, eller har jeg bare overset det?
Evernote selv har ikke markdown, der er andre processer der understøtter markdown og denne service – se f.eks http://www.todohack.com/2014/02/12/three-ways-to-use-markdown-with-evernote/
Jeg vil måske tilføje, at du kan bruge postach.io blogformularen via everonote :)
Postach.io er en fantastisk service og vil helt sikkert blive diskuteret i den sidste del af Evernote-serien. Bruger du det?
Jeg bruger det
Hvad er forskellen mellem den betalte og gratis version?
Jeg har engang beskrevet de grundlæggende forskelle i en kort video (del 2) her http://lifenotes.cz/videokurz/
I forhold til videoen er der også mulighed for at kryptere noter, præsentationstilstand, ... Hvis jeg kunne hjælpe dig med at tage en beslutning, så skriv til daniel@lifenotes.cz