Michal Ždanský At få tingene gjort er en af de mest populære tidsstyringsmetoder i verden. Mere end ti år er gået siden udgivelsen af David Allens bog, der beskriver metoden, og folk opdager stadig dens magi i dag. GTD trives også i vores region, især takket være evangelister, blandt hvilke er en velkendt figur i Apple-samfundet - Petr Mára. Indtil nu kunne vi i Tjekkiet kun mødes med flere timers træning, GTD konference havde premiere i år.
Konference arrangeret Ikon Medier fandt sted i Prags Dejvice på National Technical Library, samme sted hvor iCON Prag fandt sted i år. Kun en del af biblioteket, nærmere bestemt Ballingsalen, var dog reserveret til konferencen. De interesserede kunne fylde den helt ud, så snesevis af mennesker endte med at lede efter et sted at sidde på de tilstødende altaner. Anslået 200-250 mennesker deltog i konferencen.
Hele arrangementet blev startet klokken 9 af konferencens moderator, Rostislav Kocman, med en åbningstale, hvor han bød alle deltagerne velkommen. Lige efter ham tog Petr Mára og Lukáš Gregor, kendte GTD-evangelister, ordet og præsenterede hele metoden i de første 45 minutter. Selvom konferencen mere var tiltænkt dem, der i forvejen har i det mindste en vis erfaring med denne type tidsstyring, blev mange mindet om, hvad selvorganisering indebærer, hvilket fremgik af de løftede hænder, da oplægsholderne stillede spørgsmål om anvendelsen af specifikke GTD krav. Ved afslutningen af foredraget, som med alle efterfølgende foredrag, besvarede Petr Mára og Lukáš Gregor deltagernes spørgsmål.
Det andet opfølgende foredrag, hvor Josef Jasanský og Ondřej Nekola tog ordet, handlede om specifikke værktøjer til GTD. Begge talere præsenterede nogle af løsningerne lige fra papirsedler til mobile applikationer. Jeg forventede dog mere indsigt fra hr. Jasanský og Nekola, som foretrak de mere kendte apps Things og OmniFocus, mens de undlod at rådgive en af interviewerne, hvilket program der skulle bruges til Mac+Andriod-kombinationen og pegede på webapplikationer (kl. samtidig kan f.eks. 2Do-applikationen være til stor nytte). Der var også problemer med mikrofonerne under foredraget, og ikke kun på grund af dette tekniske problem, det andet foredrag var nok det svageste på hele dagen, men det bød alligevel på en masse information, især for begyndere i GTD.
Der blev også sørget for forfriskninger som en del af konferencen. I den første pause kunne deltagerne forkæle sig selv med kaffe, juice eller hjemmelavet limonade og små snacks. Frokosten, som derefter fulgte efter det fjerde foredrag, blev leveret af et cateringfirma i et tilstødende lokale. Der var flere retter at vælge imellem, blandt andet veganske retter med et rigt udvalg af tilbehør, i alle tilfælde meget velsmagende. De besøgende fik således en meget behagelig forkælelse, inklusive dessert og espresso. Der blev sørget for drikkevarer under hele konferencen, og udover juice i glas var der også flaskevand til rådighed.
Fotogalerie
Konferencen fortsatte efter frokost med en forelæsningsblok om mindmaps. I det første af disse foredrag præsenterede Daniel Gamrot hele metoden og dens principper. Selvom de fleste af deltagerne var fortrolige med mindmaps, mindede foredragsholderen mange om, at metoden ikke kun består af sammenhængende bobler, men at farver og illustrationer også kan være vigtige, hvilket kan gøre det resulterende, ofte meget forgrenede kort, meget tydeligere. I det andet foredrag viste Vladimír Dědek, hvordan man bruger mindmaps i praksis. Han demonstrerede metoden på sig selv som leder i virksomheden Alza.cz. Udover mindmaps nævnte han også GTD fra praksis, hvor han i spøg bemærkede, at han efter at have søgt efter den ideelle applikation endte med at programmere GTD-softwaren selv.
Efter den anden kaffepause tog Pavel Dvořák ordet og påpegede bagsiden af dagens emne, altså det negative ved at bruge GTD. Det drejede sig dog ikke om selve metoden, men derimod den forkerte anvendelse af brugerne, når nogle kombinerer to GTD-systemer til arbejde og privatliv eller, takket være besættelsen af at få tingene gjort, nedskriver selv almindelige daglige rutiner. En anden almindelig fejl, der nævnes, er indsatsen for at implementere GTD i teams, mens metoden er tiltænkt enkeltpersoner og adskiller sig meget fra teamledelse.
Hele konferencen blev afsluttet med Work life balance-foredragene ledet af Pavel Trojánek og Ondřej Kubera, og til allersidst viste Tomáš Baránek og Jan Straka, hvordan man også korrekt implementerer GTD i virksomheden. Herefter var der kun et farvel og en invitation til efterfesten.
Fotogalerie
Hele dagen foregik i et ret hurtigt tempo og sluttede i løbet af ti minutter. Nok netop fordi hele konferencen diskuterede organisering, var den i sig selv glimrende tilrettelagt og levede dermed ikke op til ordsproget om en smedehoppe, tværtimod. Det høje tempo i forelæsningerne har dog måske ikke passet alle, især dem, der netop er ved at opdage GTD-verdenen og skal bearbejde tilstrømningen af helt ny information i et stykke tid. Programmet var dog konsekvent, hvor foredragene logisk fulgte hinanden, hvilket i høj grad lettede behandlingen af informationer.
Der var en bred aldersspænding blandt deltagerne, de fleste af dem var ledere af store tjekkiske virksomheder, blandt dem for eksempel folk fra ČEZ, KPMG, Airbank, O2, T-Mobile, PPF, HARTMANN – RICO og Vitana. Det er positivt, at GTD skaber interesse for det professionelle og erhvervslivet. Alle deltagere modtog også en af David Allens bøger (At få alt gjort At få alt til at fungere) så han kan studere den nyerhvervede viden og vaner derhjemme med bogen, der startede det hele.
Den første GTD-konference var en rigtig succes, arrangørerne fortjener stor beundring, og vi kan kun se frem til de næste udgaver, der vil være med til at udvide denne progressive og effektive metode til at organisere tid.
Jeg fandt, at GTD var noget lort. :-)
Jeg takker disse idioter for en god nats søvn og en 2x stigning i produktiviteten :-)
Fantastisk konference, det bekræftede mig, at disse mennesker tænker tingene igennem - og ikke bare accepterer dem.
Jeg glæder mig allerede til næste år!
Er forelæsningerne et sted på internettet?