Vratislav Holub Udstedelse af fakturaer og diverse dokumenter er en integreret del af erhvervslivet. Denne forpligtelse gælder stort set alle - uanset om du er selvstændig eller har egen virksomhed. I så fald ved du sikkert godt, hvordan udstedelse af fakturaer, betalingsanmodninger, ordrer, indkomstbilag og andet rent faktisk foregår. Dette hænger også sammen med et ret grundlæggende spørgsmål, som praktisk talt alle må stille sig selv på et tidspunkt. Hvordan løser man problemet med dokumenter specifikt og sparer så meget arbejde som muligt?
Der er allerede gået flere år siden de dage, hvor disse opgaver blev løst, for eksempel i Excel. I dag tilbydes en meget venligere og frem for alt enklere løsning. Konkret mener vi en webapplikation Vyfakturuj.cz, der er profileret som den perfekte løsning for selvstændige og virksomheder. Ved første øjekast tiltrækker den med sin enkelhed og omfattende muligheder. Men er det overhovedet det værd? Netop derfor vil vi belyse denne løsning i vores anmeldelse. I hvert fald må vi lige fra starten indrømme, at det bestemt har noget at byde på.
Om Vyfakturuj.cz
Først og fremmest, lad os kort nævne, hvad Vyfakturuj.cz faktisk kan, og hvordan det kan hjælpe i erhvervslivet. Som vi nævnte ovenfor, er de dage, hvor fakturaer og andre dokumenter blev behandlet i Excel, (heldigvis) for længst forbi. Denne webapplikation er et væsentligt mere avanceret alternativ. Med dens hjælp kan vi udstede alle former for fakturaer direkte online og have dem klar til at blive sendt i løbet af få sekunder. Helt konkret kan han hjælpe dig ud fra de nævnte fakturaer, igennem (automatiske) betalingsanmodninger, proformafakturaer, forskudsfakturaer eller ordrer, op til omkostninger.
Derudover fremskynder selve udstillingen markant fortegnelsen over kontakter eller virksomheder, der er kunder eller leverandører for os. Det hele er taget et skridt videre med tilslutningsmuligheder og overordnet automatisering, som vi vil dække nedenfor. Vi har herefter overblik over alle udstedte dokumenter direkte i ansøgningen, hvor der også tilbydes et praktisk og enkelt overblik. Det vil jeg personligt gerne fremhæve. Oversigten i form af en graf viser tydeligt, hvordan vi klarer os i forretningen, samtidig med at de givne resultater sammenlignes år-til-år. Så vi ser med det samme, om vi har forbedret os siden sidste år eller året før.
Udstedelse af dokumenter
Som vi nævnte ovenfor, kan vi ved hjælp af Vyfakturuj.cz nemt og hurtigt udstede (ikke kun) fakturaer direkte online. Webapplikationen løser denne opgave bogstaveligt talt perfekt. Med blot et par klik er vi praktisk talt færdige. Det eneste du skal gøre er at vælge hvilket dokument du vil udstede, vælge en kunde/leverandør fra telefonbogen, udfylde de nødvendige oplysninger og bekræfte dit valg. Du kan selvfølgelig også vælge en betalingsmetode til selve fakturaerne. I dette tilfælde tilbydes en klassisk bankoverførsel, kontant eller efterkrav. I det omfattende tilbud kan vi dog stadig finde PayPal, kredit, diverse betalingsgateways og endda Bitcoin.
Selvfølgelig er alt klart og hurtigt, hvilket er præcis, hvad iværksættere har brug for. Samtidig skal vi ikke bøvle med at gemme eller opbevare dokumenter. Alle data forbliver sikre direkte i webapplikationen, takket være hvilken vi kan få adgang til dem når som helst og hvor som helst. Som vi allerede har indikeret, handler løsningen ikke kun om fakturaer - den kan faktisk omhandle en række andre dokumenter. Vi har allerede nævnt nogle af dem ovenfor. Det er især en faktura, betalingsanmodning, proformafaktura, forskudsfaktura, indkøbsordre, rettelsesdokument, indkomstbilag og skattebilag.
Jeg vil også gerne fremhæve muligheden for såkaldte almindelige fakturaer, som automatisk gentages med et foruddefineret interval. Dette er en god løsning til langsigtet samarbejde. Vi skal blot udfylde de nødvendige data én gang, indstille intervallet, og vi er færdige. Med hensyn til de tilgængelige dokumenter mangler der kun muligheden for at lave et pristilbud. Nå, i det mindste for nu. Ifølge udviklerne arbejdes der allerede på denne mulighed. I finalen kan vi også tilpasse designet af vores dokumenter og ændre for eksempel motiv, logo eller andre detaljer.
Tilslutnings- og automatiseringsmuligheder
Som vi allerede har angivet ovenfor, ender det ikke med den blotte udstedelse af dokumenter og deres opbevaring. Vyfakturuj.cz går lidt længere. I denne henseende spiller evnen til at oprette forbindelse til banken og andre en meget central rolle, hvilket netop er det, der sætter applikationen i en så fordelagtig position. Vi kan koble op til 12 banker til vores konto i webapplikationen - nærmere bestemt en given konto for erhvervsaktivitet - hvilket medfører muligheden for at matche indgående betalinger. Takket være dette løses hele processen praktisk talt automatisk.
Så snart vi udsteder en faktura, med bankoverførsel som betalingsmetode, vil ansøgningen selv finde ud af, om og hvornår den er blevet refunderet. Det betyder, at potentielt også falder den sidste opgave, som vi ellers skulle "spilde tiden" med. Udover komplette oversigter kontrollerer Vyfakturuj.cz også, om udstedte dokumenter refunderes.
Ud over bankkontoen kan profilen i Vyfakturuj.cz også knyttes til en specifik e-butik. Hvis jeg havde en e-shop bygget på WooCommerce eller PrestaShop, ville det være nok for mig at installere det relevante plugin, som så sørger for den komplette parring. Noget som dette bringer enestående automatisering til erhvervslivet. Iværksættere skal ikke længere bruge tid på at løse fakturaer, overvåge deres refusion og lignende - applikationen kan pålideligt tage sig af alt. Derudover kan den også forbindes med betalingsgateways (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal osv.) og andre tjenester (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make osv.).
Dataeksport og import
At have alle dokumenter samlet ét sted og med overblik er bestemt et plus. På den anden side har vi fra tid til anden også brug for dem et andet sted, hvorfor det er ekstremt vigtigt at kunne eksportere dem nemt. Det blev heldigvis heller ikke glemt. Som en del af Vyfakturuj.cz kan vi nemt eksportere individuelle / alle fakturaer, samt dokumenter til moms og kontrolrapporter. Det er også værd at bemærke de generelt omfattende muligheder. Vi kan eksportere data for eksempel til en traditionel PDF eller til regnskabsprogrammerne Pohoda, Money S3 eller Premier i CSV-, JSON- og XML-formater.
Det samme gælder for dataimport. Dette er praktisk i en situation, hvor vi for eksempel ville skifte til Vyfakturuj.cz fra en anden løsning. Endelig er der også mulighed for at importere dine egne CSV-filer og overføre data med det samme.
Takster: Hvor meget koster Vyfakturuj.cz?
Webapplikationen Vyfakturuj.cz er tilgængelig i flere takster, som er forskellige i deres omfang. I sidste ende afhænger det af den enkelte iværksætter og hans behov, hvorefter han kan beslutte, hvilken mulighed der passer ham bedst. Du kan også prøve alt gratis. Den bedste profil tilbydes den første måned PROFESSIONAL. Tjenesten er også tilgængelig helt gratis i den gratis plan GRATIS. Det har dog relativt begrænsede muligheder og giver brugeren mulighed for at fakturere maksimalt 5 virksomheder. Samtidig mangler den mulighed for at udstede ordrer, eksportere data til regnskabsprogrammer med mere.
Tværtimod frigøres det fulde potentiale med den allerede nævnte takst PROFESSIONAL, hvilket koster 590 CZK om måneden. I dette tilfælde kan du endda have op til tre forretningsenheder under én konto. Der tilbydes også en takst til mindre krævende brugere IDEAL. Dette er i øvrigt den mest populære og tilbyder alt, hvad du kan bede om som iværksætter i forhold til pris/ydelse. Det sikrer komplet automatisering og koster kun 249 CZK om måneden, hvilket er en fantastisk pris i betragtning af dens muligheder.
Den sidste mulighed er programmet MINI for 149 CZK om måneden. Meget kort kan man sige, at denne tarif anvendes til fakturering uden begrænsninger. På den anden side mangler den inden for førnævnte automatisering, den kan ikke matche betalinger med betalingsgateways, og den eksporterer heller ikke dokumenter til momsangivelser eller kontrolrapporter. Du kan finde en sammenligning af takster her.
Genoptag
Hvis du driver virksomhed - enten som selvstændig eller gennem en virksomhed - så kan vi kun anbefale Vyfakturuj.cz løsningen. Det er et omfattende værktøj til fuldstændig håndtering af fakturaer og andre dokumenter, takket være hvilket du kan lette dit arbejde betydeligt og desuden automatisere det. I sidste ende afhænger det selvfølgelig af den enkelte brugers behov og derfor også af den valgte takst. Men generelt kan man sige, at det bestemt er det værd.
Når vi tilføjer almindelige fakturaer, automatiske rykkere eller muligheden for at matche betalinger med en bankkonto eller betalingsgateway til mulighederne for udstedelse af diverse dokumenter, får vi en førsteklasses løsning, der absolut ikke lader dig i stikken. Det hele understreges yderligere af fremragende kundesupport. Af denne grund evaluerer vi Vyfakturuj.cz med et fuldt antal point.
