Vratislav Holub I dagens moderne verden vælger vi i de fleste tilfælde digitale dokumenter i stedet for papirdokumenter. Hertil tilbydes vi flere forskellige muligheder, hvor vi kan række ud efter eksempelvis den populære kontorpakke Microsoft Office eller æblealternativet iWork. Men når vi efterfølgende deler vores kreationer, kan vi støde på en situation, hvor vi bruger et format, som den anden part ikke kan åbne. Og netop i dette spiller PDF-formatet, som er en slags standard for deling af dokumenter, en kæmpe rolle.
PDFelement 8 eller masteren til at arbejde med PDF
Dagens operativsystemer såsom Windows 10 eller macOS 11 Big Sur kan nemt håndtere disse filer. For eksempel bruger Mac'er det indbyggede Preview-program til at åbne og redigere PDF-dokumenter, som kan håndtere grundlæggende handlinger uden problemer. Men der er én fangst. Hendes muligheder er ret begrænsede. Det er præcis derfor, det ofte er værd at søge efter en mere kompleks tredjepartsapplikation, som giver os mulighed for at gøre meget mere. Et af disse programmer er i PDF-element 8, som netop har fået en kæmpe opdatering og dermed bringer en række flotte nye funktioner til endnu nemmere arbejde.
Der er styrke i enkelhed
Den ottende version af dette program vil især glæde de brugere, der ofte arbejder primært med dokumenter i PDF-format og redigerer dem. Den nye opdatering fik en fantastisk mulighed, takket være hvilken vi nemt kan skifte mellem tilstanden til redigering og til at se det resulterende dokument, når vi kan gøre det med kun én knap. I praksis fungerer det således, at så snart du foretager ændringer i et PDF-dokument, kan du med det samme skifte til den såkaldte viewer-tilstand og få vist filen. En kæmpe fordel er så funktionens ankomst OCR eller optisk tegngenkendelse. Det betyder specifikt, at hvis dit dokument indeholder tekst, men det er i form af et billede og derfor ikke kan arbejdes med, kan applikationen identificere det og give dig mulighed for at markere det, overskrive det, kopiere det osv. PDFelement 8 kan genkende mere end 20 sprog.
Raffineret og forenklet brugergrænseflade
Det er ikke for ingenting, at de siger, at der er styrke i enkelhed. Udviklerne blev styret af netop dette motto, da de lavede den ottende version af programmet, som kan ses ved første øjekast. Brugergrænsefladen er blevet meget forenklet, hvor de største ændringer er den øverste værktøjslinje, hvor ikonerne endda er blevet erstattet med meget mere simple. Samtidig må jeg indrømme, at PDFelement 8 er blevet forenklet i en sådan grad, at det ikke vil være noget problem for en komplet novice at lære programmet at kende og arbejde med det. Herefter undgik miljøet til at udvælge dokumenterne ikke ændringer. Her kan du nu for eksempel se oprindelsen af et givent dokument eller hvornår det sidst blev åbnet/ændret. Personligt sætter jeg stor pris på evnen til at pinde. Dette kan især være nyttigt for dokumenter, som du vender tilbage til regelmæssigt. Du skal blot pinde den givne fil, og du vil altid have den i syne.
Hjemmeskærmen som praktisk vejviser
Jeg vil gerne tage et skridt tilbage til selve velkomstskærmen. Jeg må ærligt talt værdsætte dens enkelhed igen, når vi ved første øjekast tydeligt ser vores dokumenter i en organiseret form. Derudover kan du tilpasse arrangementsmåden efter dine egne præferencer, for eksempel efter antallet af åbninger og lignende. Det er en ret veldesignet vejviser, hvorfra vi kan klikke videre til alle dokumenter, og vi kan også hurtigt skifte mellem dem ved hjælp af bjælken under værktøjslinjen.
Ændringer i værktøjslinjen
Som vi nævnte ovenfor, har den øverste værktøjslinje også undergået nogle ændringer. Generelt kunne vi beskrive denne ændring som en væsentlig forenkling, hvor bjælken ændrer sig alt efter hvilket værktøj vi arbejder med i øjeblikket. Takket være dette er programmet generelt meget lettere at forstå, og det er lettere at sætte sig ind i det. Samtidig er muligheder, som vi ikke har brug for i øjeblikket, skjult for os. Dette trin forenklede også søgningen efter selve værktøjerne markant - mens vi før skulle søge selv blandt dem, vi ikke har brug for i øjeblikket, nu har vi næsten alt i syne.
Træk og slip mulighed gør arbejdet lettere
Efter eksemplet med andre populære applikationer blev udviklerne af PDFelement 8 også inspireret og implementeret muligheden for træk og slip (træk og slip), takket være hvilket de igen i høj grad lettede deres arbejde for brugerne. Takket være denne funktion kan du for eksempel markere et billede, tekst eller andre elementer og direkte trække dem til en ny position, uden at skulle bøvle med kendskabet til diverse tastaturgenveje og lignende.
Kommentarer er en fantastisk måde at forbedre redigeringen på
En anden måde at lette arbejdet med at redigere PDF-dokumenter på er uden tvivl kommentarer. Du kan nemt og praktisk med det samme oprette dem til enhver fil, hvor du kan skrive forskellige noter ned, for eksempel om de nødvendige justeringer. Takket være dette kan du undgå situationer, hvor du efter et stykke tid vender tilbage til igangværende arbejde, men så at sige mister sedlen. Det samme gælder, når du samarbejder om et dokument med nogen. I dette tilfælde kan du direkte sende et dokument med en kommentar, der forklarer for eksempel visse ændringer.
Dokumentsikkerhedskopiering gennem Wondershare Document Cloud
I ved sikkert alle, at i langt de fleste tilfælde har vores data en enorm værdi, som vi bør være opmærksomme på. Det er netop derfor, det er blevet gentaget i flere år, at folk sikkerhedskopierer deres arbejde regelmæssigt. Du ved aldrig, hvornår du kan støde på, for eksempel ransomware, der krypterer dine data, eller en diskfejl eller tyveri af hele enheden. Det kan heldigvis undgås med de førnævnte backups. På en måde tilbyder PDFelement 8 også dette, som fungerer sammen med Wondershare Document Cloud-lageret. Takket være dette vil alt dit PDF-arbejde blive sikkerhedskopieret i en krypteret form på sikre servere, så du kan få adgang til det fra praktisk talt hvor som helst.
Gratis opbevaring
En kæmpe fordel herefter er, at du kan prøve dette repository helt gratis. PDFelement 8-applikationen vil tilbyde dig 1 GB plads som en del af tjenesten, og du kan derefter betale ekstra for udvidelse op til 100 GB. Du skal bestemt ikke overse denne fantastiske mulighed, for i tilfælde af den førnævnte fiasko, vil du være yderst taknemmelig for, at du stadig har dit arbejde gemt et sted.
andre funktioner
Den ottende version af PDFelement-programmet bragte naturligvis med sig mange andre gode nyheder. Blandt dem er for eksempel muligheden for at skabe en såkaldt elektronisk signatur, som især kan værdsættes af personer med egen virksomhed. I dette tilfælde kan du også anmode om elektroniske signaturer fra andre brugere ved at sende dem et krypteret link, som så omdirigerer dem til det relevante dokument, hvor de kan oprette signaturen. Dette er også praktisk i Wondershare Document Cloud-depotet - du kan straks se, hvem der allerede har underskrevet dokumentet, og hvem der venter på det. Programmet klarer derefter meget nemt og hurtigt konvertering af diverse filer til PDF-format eller omvendt, og samtidig så vi også en markant forbedring i forhold til ydeevnen, når applikationen fungerer gnidningsløst og problemfrit.
