Jiří Filip Hvis du formår eller nogensinde har prøvet at styre selv et lille sportshold, vil du helt sikkert være enig i, at det ikke er en nem opgave. Jeg havde personligt mulighed for for nogle år siden delvist at deltage i ledelsen af en sådan klub - nærmere bestemt city floorball-klubben - og selvom jeg kun havde to afdelinger under mig og en kollega, var det bestemt ikke nemt at organisere alt efter behov - faktisk , tværtimod. Kort sagt kan man sige, at der er mange betænkeligheder omkring ledelsen af klubben eller dens del, og uden en plan af rigtig høj kvalitet, fx i form af diverse elektroniske dagbøger, kommunikatører og lignende, kan man næsten ikke klare sig. det. En meget interessant løsning, der letter ledelsen af sportsklubber og i forlængelse heraf andre organisationer, tilbydes af det tjekkiske firma eos media s.r.o. Det kaldes specifikt eos klub zone og da dette efter vores mening er et meget interessant foretagende, vil jeg i de følgende linier forsøge at bringe det nærmere dig.
Lidt teori
Inden vi begynder at analysere hele platformen, vil jeg kort forklare dens fordele. Skaberne beskriver eos club zone som effektiv online styring og kommunikation på tværs af klubbens medlemmer, hvilket vil lette klubbens funktion i alle retninger, muliggøre kommunikation på tværs af dens strukturer og takket være dette spare arbejde, tid og penge. Som allerede nævnt ovenfor kan klubzonen bruges ikke kun i sportsklubber, men også i fitnesscentre og fitnesscentre, i interessegrupper, børnehaver eller skoler og faktisk i praktisk talt enhver anden organisation, hvor der er et omfattende overblik over dens funktion. enkelt og godt tiltrængt.
Brugen af eos club zone er ikke kun gavnlig for klubbens ledelse, men også for faste medlemmer eller "almindelige" trænere. Mens ledelsen for eksempel har et hurtigt overblik over alt, der sker i klubben, herunder at holde styr på datoer, en platform til indsamling af elektroniske ansøgninger eller diverse bekræftelser (for eksempel om medicinsk fitness) eller løsninger til GDPR og andre administrative forhold, faste medlemmer kan orientere sig om nomineringer til f.eks. kampe, altså alle oplysninger om dem. Men de kan også løse undskyldninger fra træningspas eller bare kommunikere med resten af holdet/klubben via eos. Og det er netop data fra undskyldningerne, som trænerne bruger til at styre elektronisk fremmøde og måske endda sammensætte opstillingen. Kort sagt, mulighederne er utroligt mange, og hovedvåbnet er, at de simpelthen er samlet ét sted.
Ja, jeg kan selvfølgelig føre en træningsdeltagelsestabel i Excel, jeg kan lægge rapporten ud på klubbens hjemmeside eller Facebook-gruppe og kommunikere via holdgruppen på Messenger eller WhatsApp, men kun hvis din klub har meget få medlemmer og du er i stand til på en eller anden måde at holde alle vigtige sager i hovedet. Men når tingene skal håndteres på flere fronter, kan jeg af min egen erfaring sige, at det er ekstremt svært at organisere alt efter behov, ikke fordi man ikke kan komme i tanke om det, men snarere fordi man farer vild i mix x platforme, som de skal løse det og offentliggøre det. Så omfanget af eos club zone er virkelig stor i denne henseende, og for at være ærlig kan jeg virkelig godt lide det. Hvis jeg kunne bruge det selv dengang, ville livet være lettere.
Det er selvfølgelig ikke gratis at bruge platformen (aktivering af klubsektionen koster 19 CZK uden moms, tilføjelse af en mobilapplikation yderligere 000 CZK uden moms, og fra 3000. år betaler du månedligt fra CZK 2 uden moms (afhængigt af antallet af klubmedlemmer) til administration inklusive alle platformopdateringer og kundesupport), så du kan abonnere på en række andre ting). Til gengæld tænker jeg, at hvis ledelsen virkelig mener klubben seriøst, er der ikke tale om beløb, der ikke kunne betales over klubbudgettet, som i de fleste tilfælde er støttet af byen eller staten i form af tilskud. samt medlemsbidrag og sponsordonationer.som klubberne ikke mangler.
Arbejde med platformen
Som du sikkert har forstået fra de foregående linjer, er eos club zone platformen et meget komplekst værktøj. Jeg blev endnu mere overrasket over dens brugervenlighed, som efter min mening er virkelig fantastisk. Umiddelbart er det tydeligt, at platformen er skabt med vægt på enkel kontrol og overordnet let forståelse for folk på alle niveauer i klubben, hvilket er helt centralt. Det er jo ikke kun ledelsen, der skal hjælpe, men også elever, elever i en helt ung alder eller veteranafdelingen, hvor der også optræder pensionister i nogle sportsgrene. Fra sportsledelsens synspunkt vil jeg gerne tage et kig på hele platformen i de følgende linjer, da den logisk ligger nærmest mig. Derudover vil vi primært se på webversionen, selvom den også er tilgængelig Mobil applikation. Den er beregnet til medlemmer, så de kan kommunikere hurtigt og løse alle deres forpligtelser hurtigt i telefonen. Klubbens ledelse administrerer og konfigurerer herefter alt i webversionen, som også er fuldt responsiv på mobile enheder.
Fotogalerie
Brugen eller, hvis du foretrækker det, styringen af hele platformen er baseret på rullemenuen på siden, hvorigennem du kan komme til de enkelte sektioner af platformen. I mit tilfælde af klubledelse var det specifikt sektionerne Klubvæg, Mine hold og vægge, Dokumenter og filer, E-ansøgninger, Nomineringer, Arrangementer, Kontakt administrator og Officiel hjemmeside. Det er også muligt at klikke på nuværende eller tidligere sæsoner, hvis der fx skal slås noget op.
Navnene på de enkelte sektioner taler for sig selv. For eksempel fungerer Klubvæggen, som man kunne forvente, mere eller mindre som en Facebook-væg, så du kan bruge den som en de facto offentlig opslagstavle til at fastgøre oplysninger, som dine klubmedlemmer bør kende. Udover denne vægmulighed er der naturligvis også en teamvæg tilgængelig, som kun bruges til kommunikation på niveau med det givne team, hvilket bestemt er rart, da det hjælper markant på overskueligheden af hele platformen. Herreeliteholdet ville jo nok ikke være så interesseret i, at træningen af eleverne undtagelsesvis flyttes fra tirsdag til onsdag. En meget nyttig gadget er efter min mening notifikationssystemet til alle nye indlæg og svar i dem, som både bruger mail og notifikationer i applikationen på smartphones. Så det er praktisk talt umuligt for dig at gå glip af noget vigtigt.
Udover holdbaseret kommunikation tjener holdvæggen også til nemt at finde alle vigtige dokumenter vedrørende det givne hold (både for implementeringsteamet og ledelsen samt spillere), samt at finde træningsskemaet direkte i kalenderen , kampe og nomineringer til dem. Men der er også et klik på træningsdeltagelse eller selvfølgelig en komplet liste sammen med implementeringsteamet, hvorigennem ethvert medlem nemt kan kontaktes på telefon eller mail, eller slettes fra listen eller tjekkes for medlemsbidrag og så videre. Det er naturligvis ikke alle brugere af eos-klubzonen, der har adgang til alt - for eksempel må spillere ikke se status for betalinger og så videre, da det simpelthen ikke ville være til nogen nytte for dem. Jeg tror, at holdvægge og de facto teamprofiler nok er det mest kraftfulde våben på hele platformen, da de kan give et næsten utroligt omfattende overblik over strukturen af det givne team fra absolut alle vinkler af dets funktion. Så jeg må bestemt rose skaberen for den samlede bearbejdning af dette afsnit.
Næste afsnit er Dokumenter og filer, hvor du kan forvente at finde alle de dokumenter, filer, formularer og lignende ting, der er uploadet til platformen for klubbens medlemmer. Det kan derfor for eksempel være forskellige tilmeldingsskemaer eller ansøgninger til konkurrencer, men også information om helbredsundersøgelser, som staten lægger mere og mere vægt på i amatør-, semiprofessionelle og professionelle konkurrencer, og det er derfor bestemt rart at være i stand til at downloade alt hvad du har brug for fra ét sted, hvad jeg har brug for fra lægen. Dette er normalt et sundhedsspørgeskema, som er sammensat af ledelsen i den pågældende sportsgren, som skal udfyldes af læger, og uden hvilket man simpelthen ikke kan se på banen. Dette kan selvfølgelig også løses via Gem det, Facebook-vægge og lignende ting, men hvis dokumentet skal distribueres blandt hundredvis af mennesker, er oprettelsen af ét "download" sted, hvor absolut alle kan finde det, og det er også meget enkelt, simpelthen glædeligt. Denne sektion kan naturligvis kun administreres af klubbens ledelse, så du skal ikke bekymre dig om, at holdmedlemmer uploader billeder eller lignende sludder til den. De vil ikke kunne gøre det uden grønt lys fra ledelsen.
E-ansøgninger er også en meget nyttig sektion, som i enkle vendinger tjener til at konstatere interessen for forskellige "ekstra" begivenheder - det vil sige non-league turneringer, klubtræninger og lignende. Applikationer fungerer på samme måde som begivenheder på Facebook, hvor du kan tilføje en masse yderligere information til dem, herunder kapacitet eller pris, og så samler du "Deltag" til dem. Det er rart, at hver mini-begivenhed lyser ret tydeligt for at indikere, at du stadig kan tilmelde dig, da interessen stadig er registreret. Et teammedlem skal ikke gå glip af det sådan – altså medmindre det er fuldstændig inkompetent. Jeg skal også rose skaberne her for, hvordan de håndterede betalingssystemet – eller rettere dets overskuelighed. Betalingen forbundet med e-applikationen genereres automatisk for bekræftede deltagere, og de modtager en notifikation, hvilket er en meget fin funktion. Også her kan man tale om en stor forenkling af arbejdet for klubledelsen, da tilrettelæggelsen af medfølgende aktiviteter slet ikke er en enkel sag - faktisk tværtimod. Jeg kan sige af min egen erfaring, at tilrettelæggelsen af non-league "sommer" floorball-turneringer, som mine venner og jeg nød at deltage i tidligere, var meget mere et helvede end at gennemgå hele den officielle sæson. At komme i kontakt med flere mennesker, blive enige om deltagelse, pris, overnatning og alt den slags, helst inden for en rimelig tidsramme, var virkelig ikke særlig vellykket, og jeg tror helt ærligt, at det er tilfældet med 99 % af de mindre klubber, hvor de vildt er så at sige pølse og øl. For større klubber er dette naturligvis "bare" endnu en stor afklaring af en ellers velfungerende struktur.
Den næstsidste, meget vigtige sektion er Nominations, hvor du får hurtig adgang til dine holds nomineringer til individuelle kampe. Medlemmerne vil naturligvis kun have adgang til de nomineringer, der direkte vedrører dem, mens ledelsen vil have dem alle. Her kan du både finde kommende nomineringer til arrangementer, såvel som afsluttede eller igangværende. Det er rart, at du udover at finde ud af, om træneren har tænkt dig at bruge mig, også meget nemt kan klikke dig videre til detaljerne for den givne begivenhed - altså som regel kampen - fra dette afsnit. Du ved med det samme, hvor og hvornår spillet bliver spillet, så hvornår du tager afsted og hvornår du vender hjem. Alt kan naturligvis kommenteres, som i alle tidligere sager, hvilket gør den overordnede tilrettelæggelse af kampen meget enkel og frem for alt gennemskuelig.
Til sidst har vi værtssektionen, som relaterer til afholdelse af forskellige begivenheder, der fører op til hjemmekampe og lignende. Til disse er det altid nødvendigt at levere en tilrettelæggelsesydelse i form af optagere, boldfødere, målstangsrettere, lægepersonale og lignende. Og det er organiseringssektionen, der vil gøre alle disse handlinger meget klare og derfor nemmere som følge heraf, da det vil give ledelsen et samlet overblik over organisationen ét sted. For at hjælpe med organisationen kan medlemmer så samle bonusser på deres medlemskonti, som de så kan blive belønnet for på en eller anden måde i henhold til klubbens indstillinger.
Så hvordan fungerer det hele globalt?
Selvom jeg mener, at De allerede fuldt ud har forstået platformens overordnede funktion fra de foregående linjer, vil jeg tage mig den frihed at rekapitulere det kort. eos club zone er derfor en platform, der forbinder hele klubber og foreninger på tværs af alle kategorier og sektioner – altså hvis det er nødvendigt. Generelt kan man sige, at ledelsen er i stand til at finde praktisk talt alt hurtigt via platformen eller at kommunikere med klubbens medlemmer gennem en lang række værktøjer i form af tekster, der ligner Facebook-opslag, mini-events eller diverse dokumenter, der kan downloades. Klubmedlemmer kan derefter reagere på disse trin med kommentarer, dvs. ved at udtrykke deres deltagelse i individuelle arrangementer. Derudover har de et stort overblik over alt vigtigt, hvilket betyder, at hvis eos club zone styres korrekt, kan det ikke ske, at de glemmer noget. Det samme gælder klubledelsen og trænerne, som har alle vigtige data om holdene og dermed deres individuelle medlemmer til deres rådighed, som de kan analysere på forskellige måder og derefter kommunikere med de enkelte medlemmer, hvis det er nødvendigt - fx på grund af betalingsforsinkelser. eller manglende dokumenter. Så det skulle ikke ske, at sådan noget bliver udgivet, og så bliver det et stort problem – for alt er stadig i frit syn. Det er dog naturligvis centralt at tage højde for, at for at platformen virkelig fungerer perfekt, skal hele klubben skifte til den uden undtagelse, da det er den eneste måde at sikre 100% information på. Men efter min mening er dette ikke et problem i betragtning af, at kun en internetforbindelse er nok til at bruge platformen i disse dage.
Hvis jeg kun skulle fokusere på ledelsen som sådan, tilbyder platformen for ham en overflod af muligheder for at administrere medlemsgrundlaget for den sektion, han administrerer, herunder diverse dataeksporter, registreringer af alle betalinger og lignende. Betalingssystemet kan i øvrigt kobles direkte til elektronisk bank, takket være hvilket alt nødvendigt automatisk matches i systemet, og ledelsen behøver ikke længere at søge efter noget i henhold til variable symboler og lignende. Der er selvfølgelig notifikationer for alt vigtigt – trods alt som hos træner og medlemmer.
Til klubledelse giver skaberne af platformen naturligvis støtte og mulighed for fælles konfiguration, takket være hvilken hver klub kan indstille miljøet i sin eos-klubzone præcis, som den har brug for. Muligheden for at stole på støtte fra sin operatør under den indledende opsætning og videre brug af platformen er bestemt rart.
Genoptag
Lige i starten af min slutevaluering vil jeg gerne understrege, at den er skrevet af en person, der aldrig har haft klubber med hundredvis af medlemmer under sig og formentlig heller aldrig vil. Men som en, der har forsøgt at lede hold på mindre end et dusin medlemmer, må jeg indrømme, at en platform som denne er helt perfekt til disse formål, og jeg er helt sikker på, at hvis mit tidligere jeg overhovedet kunne trække tornen ud af sin drukkenbolts hæl med sit lederskab, for større organisationer må det være en gave uden overdrivelse. Du ville næppe være på udkig efter et mere komplekst værktøj til at styre organisationen, som også er meget overskueligt og takket være det kan bruges af praktisk talt alle. Selvfølgelig giver det ingen mening at lyve for dig selv, at hvad eos club zone vil give dig, ikke kan løses gennem de førnævnte Excels, Facebooks, Messengers og mange andre. Men mens du bruger disse platforme, vil du løse selv trivielle sager i snesevis af minutter eller timer, eos club zone vil de facto gøre det for dig på få sekunder takket være dens klarhed. Klubben eller holdet lærer så om alting blot gennem en notifikation, hvilket er noget, der også delvist adskiller platformen fra andre løsninger. Så effektiviteten af dit arbejde bliver virkelig enorm. Derfor ville jeg bestemt ikke være bange for at give eos club zone en chance, for jeg er overbevist om, at det virkelig kan tage dig et skridt videre.
Lær mere om eos club zone platformen her
tymuj.cz, som er gratis for nu, er mere end nok til at organisere et hold
Et hold selvfølgelig, jeg er enig. Men dette er rettet mod klubber med ti, hundrede eller endda tusindvis af medlemmer ;)
FAČR leverer licenser til en lignende SW XPS (www.sidelinesports.com) inklusive en gratis mobilapp. Lignende funktionalitet, for klubber i lavere ligaer, koster eos ud af virkeligheden.
XPS er et fantastisk værktøj, men det er primært beregnet til trænere, overvågning af sportspræstationer og træningsforberedelse. Simpelthen for den sportslige side af klubbens funktion. Med hensyn til funktionalitet er eos anderledes – det er snarere fokuseret på klubledelse og organisation med overlap til markedsføring.