Michal Ždanský At vælge det rigtige værktøj og metode er nøglen til succesfuldt at mestre tidsstyring. Det er mærkeligt, men du finder ikke så mange taskmasters (og Twitter-klienter) på nogen anden desktop-platform, så det er meget nemmere at vælge det rigtige værktøj end på for eksempel Windows. Min metode er grundlæggende GTD, og der er flere apps i Mac App Store, der går hånd i hånd med denne metode. En sådan ansøgning er jeg xnumxdo.
2Do til Mac dukkede første gang op for et år siden, vi brugte trods alt meget til denne applikation detaljeret gennemgang. Meget har ændret sig siden udgivelsen. Apple bakkede op fra skeuomorfisme og udgav OS X Mavericks. Disse ændringer blev også afspejlet i den nye version af 2Do med betegnelsen 1.5. Faktisk er så meget ændret i appen, at den sagtens kunne frigives som en helt ny satsning. Hvis ændringerne skulle printes på papir, ville det fylde 10 sider A4, som udviklerne skriver. Alligevel er dette en gratis opdatering, der bestemt er værd at bemærke.
Nyt udseende og listebjælke
Det første man lægger mærke til er det helt nye look. Væk er de temaer, der plejede at ændre applikationsbjælken til stofmaterialer. Tværtimod er baren solidt klassisk grafit, og alt er fladere, ikke i stil med iOS 7, men som en rigtig applikation til Mavericks. Det er mest iøjnefaldende i venstre panel, hvor du skifter mellem individuelle lister. Linjen har nu en mørk nuance, og i stedet for farvede listeikoner kan der ses et farvet bånd ud for hver liste. Dette bragte Mac-versionen tættere på sin iOS-arv, som er farvede bogmærker, der repræsenterer individuelle lister.
Det er ikke kun udseendet af det venstre panel, men også dets funktion. Lister kan endelig grupperes i grupper for at oprette tematiske lister og tilpasse din arbejdsgang endnu bedre. For eksempel kan du have en gruppe kun til Inbox helt øverst, derefter Fokus (den kan ikke redigeres), Projekter separat, lister som Ansvarsområder og smarte lister som Visninger. Hvis du har brug for store projekter med et hierarki i tre niveauer, bruger du en liste direkte som selve projektet, og grupperer derefter disse lister i en projektgruppe. Derudover kan lister arkiveres, hvilket gør det endnu mere nyttigt at bruge dem på denne måde.
Oprettelse af opgaver
I 2Do er der tilføjet flere muligheder, hvorfra en opgave kan oprettes, og hvordan man arbejder videre med den. Nyligt kan opgaver oprettes direkte i venstre panel, hvor en [+] knap vises ud for navnet på listen, som åbner et vindue til hurtig input. Det er det, der har ændret sig, det fylder nu mindre i bredden, da de enkelte felter er fordelt på tre linjer i stedet for to. Ved oprettelse af opgaver kan der også vælges et projekt eller opgørelse ud over den liste, som opgaven skal tildeles, hvilket eliminerer mulig flytning.
Men hvis flytning er involveret, har 2Do fantastiske nye muligheder for at trække med musen. Når du tager fat i en opgave med markøren, vises fire nye ikoner på bjælken, hvor du kan trække opgaven for at ændre dens dato, duplikere den, dele den via e-mail eller slette den. Den kan også trækkes til bunden, hvor kalenderen er skjult. Hvis du har den skjult, vil træk af en opgave ind i dette område få den til at vises, og du kan flytte den til en bestemt dag på samme måde som ved at trække opgaver mellem lister eller til menuen I dag for at omlægge opgaven til i dag.
Bedre opgavestyring
Mulighederne for at arbejde videre med opgaver er blevet væsentligt forbedret. Forrest er projektoversigten, det vil sige en ny visningstilstand, der kun viser det givne projekt eller listen og dets underopgaver. Dette kan enten aktiveres ved at klikke på projektet fra rullelisten i venstre panel eller fra menuen eller en tastaturgenvej. Hvis du kun ser det projekt, du arbejder på, forbedres fokus og distraherer dig ikke fra omkringliggende opgaver på listen. Derudover kan du indstille din egen sortering for hvert projekt eller liste, så du kan sortere underopgaverne manuelt eller efter prioritering, det er op til dig. Du kan også indstille dit eget filter for hvert projekt, som kun viser opgaver, der matcher de fastsatte kriterier. Dette gælder dog også for lister, i den tidligere version af 2Do var Focus-filteret globalt.
Arbejdet med planlagte opgaver har ændret sig, det vil sige opgaver, der kun optræder på listen på en bestemt dato, så de ikke bliver blandet sammen med andre aktive opgaver, hvis de har en deadline i længere tid. Planlagte opgaver kan vises på listen med andre opgaver ved at skifte på knappen, og de kan også inkluderes i søgningen eller udelades fra søgningen. Da nye smarte lister kan oprettes ud fra søgeparametre, vil den nye funktion til at skifte visning af planlagte opgaver være praktisk.
En anden ny funktion er muligheden for at skjule en del af listen i separatoren. For eksempel kan du skjule lavprioriterede opgaver eller opgaver uden en deadline for at formindske listen.
Yderligere forbedringer og tjekkisk sprog
En række mindre forbedringer kan derefter observeres på tværs af applikationen. Det er for eksempel muligt at trykke på den globale genvej igen i hurtigindtastningsvinduet for at kalde den frem og dermed tilføje en opgave og samtidig begynde at skrive en ny. Hvis du trykker på Alt-tasten hvor som helst, vil du igen afsløre navnet på hver opgaves liste, hvis båndet på siden af listen ikke er nok for dig. Ydermere er der en markant acceleration af synkronisering via Dropbox, bedre navigation ved hjælp af tastaturet, hvor der mange steder slet ikke er behov for at bruge musen, komplet understøttelse af OS X Mavericks inklusiv App Nap, nye muligheder i indstillinger og så videre .
2Do 1.5 bragte også nye sprog ud over standard engelsk. I alt er der kommet 11 til, og tjekkisk er blandt dem. Faktisk deltog vores redaktører i den tjekkiske oversættelse, så du kan nyde applikationen på dit modersmål.
Tilbage i sin første udgivelse var 2Do et af de bedste og flotteste opgavebøger/GTD-værktøjer til Mac. Den nye opdatering tog det endnu længere. Applikationen ser virkelig cool og moderne ud og vil tilfredsstille selv de mest krævende brugere, der leder efter noget mindre end Omnifocus. Tilpasning har altid været 2Dos domæne, og i version 1.5 er der endnu flere af disse muligheder. Hvad angår iOS 7-versionen, er udviklerne ved at forberede en større opdatering (ikke en ny app), der forhåbentlig kan dukke op inden for et par måneder. Hvis det lykkes dem at få iPhone- og iPad-versionen på samme niveau som 2Do til Mac, har vi bestemt noget at se frem til.
[app url=”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
Godaften, jeg har et spørgsmål. Når jeg indtaster en dato som start, for eksempel fra 1.11. Jeg går ind i projektet og projektets afslutning, f.eks. applikationen vil advare mig om at begynde at arbejde på projektet. Det betyder 30.11. og først den 1.11. ? og det andet spørgsmål - hvis jeg har etiketter, og jeg klikker på dette, vil alt, der er angivet under denne etiket, blive vist? tak skal du have Milano
Startterminen fungerer lidt anderledes. På den dato vil opgaven vises på listen, ellers er den skjult indtil da og vises kun i mappen Planlagt. Du kan dog indstille flere notifikationer for en opgave, så du kan indstille én alarm til den dato, du vil starte, og en anden til deadline.
2) præcis sådan bruges den til filtrering. Flere etiketter kan markeres på samme tid for et endnu smallere udvalg. Etiketpanelet kan også vise enten alle etiketter eller kun dem, der bruges på en given liste.
Hej, Michael. Projektlistegruppen, som kan ses på dine skærmbilleder, viser dig alle projekterne fra de andre lister, når de er pakket ud. Hvis ja, hvordan får man det til at virke? I den første version af 2Do (jeg begyndte at bruge det baseret på din anmeldelse til min maksimale tilfredshed) havde jeg Projekter som Smart List. Nu vil jeg gerne bruge Smart Lists mere som GTD-kontekster, så jeg vil gerne have muligheden for Projekter som en særlig gruppe af lister. Er det muligt? Tak, hilsener. John
Måden jeg gør det på er at det smarte ark med projekter er i en separat gruppe som jeg har pakket og jeg pakker det først ud når jeg vil se alle projekterne, jeg har mere eller mindre overført vanen fra Things. Efter min mening er der ingen grund til kun at bruge smarte lister på én måde, sammenhænge er etiketter for mig. som kan sorteres fra højre panel, så jeg bruger smarte lister som visninger, for eksempel Focus, som viser mig opgaver efter deadline, i dag, i morgen og med en stjerne. Så har jeg for eksempel en smart liste med opgaver for den aktuelle uge, altså indtil søndag, og til sidst en liste med opgaver, hvor jeg venter på nogen (Waiting for).
Hej, Michael. Hvordan opretter man en smart liste, der bortfiltrerer opgaver og projekter, der har en forfaldsdato på 3 dage eller mindre?
Denne smarte liste derovre er allerede standard, ikke? Bare søg efter "*", gem listen og anvend fokusfilter med "Næste 3 dage" eller "Forsinket" markeret.
Opgaver, der slutter om 14 dage, forbliver der. Jeg taler om en liste, hvor der kun vil være opgaver, der slutter om 3 dage eller mindre.
Du har sandsynligvis sat det forkert op eller har filteret slukket.