Vratislav Holub Corona-pandemien har fuldstændig ændret vores arbejdsvaner. Mens det i starten af 2020 var helt normalt, at virksomheder mødtes i mødelokaler, skete der relativt hurtigt en ændring, da vi skulle flytte til vores hjem og arbejde i et online miljø på hjemmekontoret. I et sådant tilfælde er kommunikation helt essentiel, hvor der er opstået en række forskellige problemer, specielt inden for videokonferencer. Heldigvis kan vi bruge flere gennemprøvede metoder.
Næsten fra den ene dag til den anden er populariteten af løsninger som Microsoft Teams, Zoom, Google Meet og mange andre steget. Men de har deres mangler, og derfor har QNAP, der er specialiseret i produktion af hjemme- og erhvervs-NAS og andre netværksenheder, kommet med sin egen KoiBox-100W videokonferenceløsning til private og cloud-møder. Der er også lokal lagring eller mulighed for trådløs projektion op til 4K opløsning. Hvad kan enheden, hvad er den til, og hvad er dens fordele? Det er præcis, hvad vi vil se på sammen nu.
KoiBox-100W som erstatning for SIP-konferencesystemer
Videokonferenceløsningen KoiBox-100W er en ideel erstatning for dyre konferencesystemer baseret på SIP-protokollen. Dens største fordel er uden tvivl dens pålidelige sikkerhed, hvilket gør den til en velegnet metode til private konferencer. Til alt dette bruger enheden KoiMeeters eget styresystem. Kompatibilitet med andre tjenester er også ekstremt vigtig i denne henseende. KoiBox-100W kan derfor også oprette forbindelse til opkald via Zoom, Skype, Microsoft Teams, Cisco Webex eller endda Google Meet.
Generelt er der tale om en løsning af meget høj kvalitet til små til mellemstore mødelokaler, direktørkontorer, klasseværelser eller foredragssale, samtidig med at den også kan bruges i husholdninger. Takket være Wi-Fi 6-understøttelse giver den også stabile videoopkald.
Trådløs projektion i 4K
Desværre har vi med almindelige videokonferenceløsninger at gøre med en række kabler – til computer, projektor, lærred mv. Heldigvis skal KoiBox-100W bare tilsluttes en displayenhed og et netværk. Efterfølgende kan den oprette op til en firevejs videokonference gennem QNAP NAS'en med KoiMeeter-appen og mobiltelefoner med applikationen af samme navn. Udover de førnævnte cloud-platforme (Teams, Meet osv.) er der naturligvis også understøttelse af SIP-systemer som Avaya eller Polycom. Hvad angår trådløs projektion, kan folk i eksempelvis et mødelokale se skærmen på en HDMI-skærm uden behov for en anden computer, som ellers skulle formidle transmissionen.
Som et ordentligt videokonferencesystem må det ikke mangle understøttelse af mobiltelefoner, som vi allerede let har antydet i afsnittet ovenfor. I dette tilfælde er brugervenligheden af mobilapplikationen værd at bemærke KoiMeeter til iOS, hvor du kun behøver at scanne QR-koden genereret af KoiBox-100W-enheden, og forbindelsen initialiseres praktisk talt med det samme. Samtidig er automatisk besvarelse af opkald også en vigtig funktion. Dette kan især være nyttigt på arbejdspladser, hvor medarbejderen det meste af tiden ikke har frie hænder til normalt at modtage et opkald, som han skulle forlade arbejdet for. Takket være dette tænder videoopkaldet af sig selv, hvilket letter kommunikationen væsentligt i virksomheder, muligvis også med ældre. Andre Insight View-funktioner vil gøre det samme. Dette giver mødedeltagere mulighed for at fjernse præsentationen på deres computere.
Vægt på sikkerhed
Det er også afgørende for mange virksomheder at få optaget alle deres videokonferencer og at kunne vende tilbage til dem, hvis det er nødvendigt. I den forbindelse er det glædeligt, at KoiBox-100W på en måde er en almindelig computer med sin egen computerkraft. Specifikt tilbyder den en Intel Celeron-processor med 4 GB RAM (DDR4-type), mens der også er en 2,5"-slot til en SATA 6 Gb/s-disk, et 1GbE RJ45 LAN-stik, 4 USB 3.2 Gen 2 (Type-A) ) porte, output HDMI 1.4 og nævnte Wi-Fi 6 (802.11ax). I kombination med HDD/SDD kan løsningen også gemme videoer og lyd fra individuelle møder.
Generelt er enheden baseret på konceptet om en privat sky og lægger derfor stor vægt på privatliv og sikkerhed. Den allerbedste trådløse forbindelseskvalitet kan opnås, når den bruges med en router QHora-301W. I sidste ende kan KoiBox-100W sikre fejlfrit fungerende videokonferencer i virksomheder og husholdninger, og samtidig forenkle kommunikationen på tværs af forskellige platforme markant.
