Æbleplukker V den sidste artikel på Evernote Jeg har beskrevet de forskellige typer input, der kan modtages i denne fantastiske service. Jeg nævnte muligheden for at gemme en tekstnote, lydoptagelse, billeder eller scannede dokumenter, e-mails, filer, webindhold, visitkort, påmindelser eller lister. De oplysninger, der indsamles på denne måde, behøver ikke at være organiseret på nogen kompliceret måde, når antallet af poster er lavt, for for at finde en specifik note er det nok at bruge den grundlæggende procedure - indtast et nøgleord (eller flere ord) i søgningen feltet, start søgehandlingen, og noten vises om et par sekunder. Søgning er dog et af de mest kraftfulde våben i denne tjeneste...
Men i den voksende mængde data vokser den også behovet for at implementere et organisatorisk system, hvilket vil forenkle vores orientering og efterfølgende arbejde med et sådant omhyggeligt indsamlet indhold. Og hvordan kan information organiseres i Evernote? De findes tre grundlæggende organisatoriske værktøjer, som du kan bruge, plus en simpel funktion, der gør det muligt at forbinde dem. Lad os komme ned til det og forestille os dem trin for trin.
notesbog
Nok den nemmeste genstand at forstå i Evernote, der vil give dine noter en logisk rækkefølge, er notesbogen. Tænk på det som en klassisk indbundet eller limet notesbog eller mapper, hvori du placerer hver nyoprettet note med ethvert indhold introduceret i det allerede nævnte tidligere artikel (naturligvis under hensyntagen til den maksimale nodestørrelsesmulighed, som varierer fra version til version). Du kan derefter frit gennemse, sortere eller søge på disse sider.
Vi skelner mellem to grundlæggende typer notesbøger – lokal a synkroniseret. Vi vælger typen af notesbog, når vi opretter den i OS X, i versionen til iOS er det muligt kun at oprette den anden af dem, netop fordi den lokale notesbog kun er beregnet til brug i en desktop-applikation uden mulighed for synkronisering til Evernote server. Selvom du af denne grund ikke kan få adgang til det fra nogen anden enhed (inklusive webmiljøet), kan du forhindre data i at blive sendt uden for din computer (for eksempel hvis du ikke ønsker at miste kontrollen over nogle følsomme data).
En anden parameter, som du vil støde på i Evernote, er flaget, dvs. standard notesbog (standard notesbog; igen, den er kun konfigureret i et desktop- eller webmiljø), hvilket definerer den notesbog, hvori f.eks. e-mails, der videresendes til en speciel Evernote-adresse, falder som standard. Kort sagt - det er en grundlæggende notesbog til dine noter (hvis du kender metoden Få tingene gjort, kan denne notesbog markeres som din indbakke eller indbakke).
En vigtig mulighed for dig, der betaler Premium Nebo Forretning konto, er en indstilling offline adgang til noter i individuelle notesbøger. Nogle gange kan det ske, at du har brug for at se dine noter, selvom du ikke har internetadgang. Det er praktisk på farten, uden for rækkevidde af et mobil- eller Wi-Fi-netværk, eller hvis du vil arbejde med dine noter med det samme. I Evernote-miljøet kan du indstille den komplette download af alle dine noter til din enhed – men vær forsigtig med den maksimale kapacitet på din enhed og størrelsen på de noter, du har i dine notesbøger.
Notebooks i Evernote (ikke kun til iOS) er det eneste organisatoriske værktøj, du kan dele med flere mennesker og dermed muliggøre samarbejde inden for teamet, eller aktiv eller passiv brug af hele indholdet af alle interesserede. Det er også muligt at indstille forskellige typer tilladelser til deling - fra muligheden for blot se noter indtil redigering og mulighed invitere andre at arbejde med en notesbog. Du kan selvfølgelig også dele en separat note, men denne funktion giver andre muligheder og bruges i forskellige situationer.
Og til sidst en lille advarsel – vær opmærksom på begrænsningen af antallet af notesbøger, som du kan oprette på én konto. I tilfælde af gratis version er det 100 notebooks, i tilfælde af premium eller business version er det 250 notebooks.Der er også andre begrænsninger, såsom deling. Jeg anbefaler at gå en tur artiklen, som beskriver alle disse begrænsninger i detaljer.
stak
Hvis du forestiller dig, at flere notesbøger logisk hører til hinanden og stablet på ét sted, vil du skabe en såkaldt "bundle", som er et andet organisatorisk værktøj, der kan hjælpe dig med at lettere orientering i dit system. Kupka som sådan er blot en visuel forening af notesbøger, for lettere at finde. Det har ingen specielle funktioner, du kan ikke dele det eller lægge noter i det (bare notesbøger).
etiket (tag)
Det sidste og mest diskuterede organisatoriske værktøj i Evernote er tagget. Det er ikke meningen med denne artikel at beskrive mærkningsstrategi (hvis du vil, kan du finde den af mig fastsatte strategi beskrevet i en af artikler om at få alt gjort), men jeg har et tip til dig - hold etiketterne i en enkel, let at huske og få struktur. Det er det værd, ligesom det er nyttigt af og til at "rydde op" i dit mærkningssystem (hvilket betyder at smøre ubrugte etiketter). Jeg gør personligt rent en gang om måneden.
Med hensyn til etiketorganisering vil du ikke nyde så mange muligheder i iOS-versionen som i OS X-appen. Forvent ikke at være i stand til at skabe strukturer på flere niveauer på nogen måde drag Drop for ellers. Du kan oprette, omdøbe, tildele eller slette en etiket i applikationen til iPhone eller iPad. Intet mere, intet mindre.
En prik i form af en gemt søgning (gemt søgning)
Er du i tvivl om, hvad du skal gøre i en artikel om at organisere noter? Jeg ville måske ikke engang inkludere det her, hvis det ikke var for muligheden for en hvilken som helst søgning, du også har indtastet og brugt gem til senere brug. Takket være den særlige søgesyntaks har du mulighed for at kombinere visningen af noter ikke kun via notesbog eller etiket, men også at kombinere disse to organisatoriske kategorier. Husk de to søgeparametre – notesbog: (for at finde alle noter i notesbogen) a tag: (for begrænsninger i henhold til etiketter, der er tildelt noter). Når du har indtastet en søgeforespørgsel (f. notesbog:"2014 Evernote Apple Tree" tag:artikel tag:juni tag:2014), vil du også være i stand til at gemme den og bruge den igen til enhver tid med et enkelt klik. Jeg anbefaler at tilføje sådanne gemte søgninger til forkortelse (genveje), hvis du bruger det rigtig ofte.
Definition af strategi? Lang tids løbetur
Hvilke notesbøger, bundter, etiketter eller gemte søgninger du vælger, er virkelig individuelt og ikke universelt. Jeg har selv kæmpet med konfigurationen i flere år, før jeg fandt min egen, enkle og funktionelle. Det ændrer sig selvfølgelig også med karakteren af de aktiviteter, du udfører i dit personlige og professionelle liv, eller måske med de mennesker, du arbejder sammen med. Og flere ændringer og justeringer kommer, hvis du beslutter dig for at bruge Evernote i et team.
Hvis du vil finde ud af mere om Evernote, dets muligheder eller endda definitionen af organisationsstrukturen, anbefaler jeg at besøge portalen LifeNotes, som fokuserer direkte på muligheder ved at bruge Evernote i praksis.
Jeg ønsker dig meget udholdenhed og flid i at bygge dit Evernote-system. I fortsættelsen af denne serie vil vi se på tanden apps til iOS, med hvilken du vil udvide brugsmulighederne din Evernote.
[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Jeg forstod på en eller anden måde ikke, hvordan det er med den "lokale/synkroniserede" notesblok til iOS. Når jeg opretter en notesbog på iPhone, kan jeg se den både på iPad og i Win-klienten. Så hvordan synkroniserer de, hvis det kun er lokalt?
Díky
Du har ret, der er en fejl i artiklen - ordet SECOND skal bruges i stedet for ordet FIRST. Jeg har allerede skrevet og bedt om en rettelse.
Mange tak for heads up.