Peter Binder Velkommen til en kort serie af artikler om en fantastisk GTD-app omnifokus fra The Omni Group. Serien vil bestå af tre dele, hvor vi først vil analysere i detaljer versionen til iPhone, Mac, og i den sidste del vil vi sammenligne dette produktivitetsværktøj med konkurrerende produkter.
OmniFocus er en af de mest berømte GTD-applikationer. Den har været på markedet siden 2008, hvor Mac-versionen først blev udgivet, og et par måneder senere udkom en applikation til iOS (iPhone/iPod touch). Siden udgivelsen har OmniFocus fået en bred base af fans såvel som kritikere.
Men hvis du skulle spørge enhver Apple-produktbruger, hvilke 3 GTD-applikationer de kender på iPhone/iPad/Mac, ville OmniFocus helt sikkert være et af de nævnte værktøjer. Det taler også til fordel for at vinde "Apple Design Award for Best iPhone Productivity Application" i 2008 eller det faktum, at det er indviet som et officielt værktøj af David Allen selv, skaberen af GTD-metoden.
Så lad os se nærmere på iPhone-versionen. Ved første lancering befinder vi os i den såkaldte "home"-menu (1. menu på nederste panel), hvor du kommer til at bruge det meste af tiden på OmniFocus.
I den finder vi: Indbakke, Projekter, sammenhænge, Forfalder snart, Forsinket, markeret, Søg, Perspektiver (valgfri).
Indbakke er en indbakke eller et sted, hvor du lægger alt, hvad du tænker på, for at lette dit hoved. Det er meget nemt at gemme opgaver i OmniFocus i din indbakke. For at gemme varen i indbakken skal du desuden kun udfylde navnet, og du kan udfylde de øvrige parametre senere. Disse omfatter for eksempel:
- Kontekst – repræsentere en slags kategori, som du placerer opgaver i, fx hjemme, på kontoret, på computeren, ideer, køb, ærinder osv.
- Projekt – tildeling af emner til individuelle projekter.
- Start, pga – det tidspunkt, hvor opgaven starter, eller som den vedrører.
- Flag – markering af elementer, efter at have tildelt et flag, vil opgaverne blive vist i sektionen Flagget.
Du kan også indstille de individuelle indgangegentagelse eller oprette forbindelse til dem stemmememo, tekstbemærkning hvorvidt fotograferi. Så der er flere muligheder. De er de vigtigste efter min mening kontekst, projekt, til sidst grund. Derudover gør disse tre funktioner det meget nemt for dig at finde rundt i applikationen, inklusive søgning.
De følger Indbakke i menuen "hjem". projekter. Som navnet antyder, kan vi her finde alle de projekter, du har lavet. Hvis du gerne vil søge efter et element, kan du enten gennemse hvert projekt direkte eller vælge en mulighed Alle handlinger, når du vil se alle opgaver sorteret efter individuelle projekter.
Søgningen i det allerede nævnte fungerer efter samme princip kategorier (sammenhænge).
Denne sektion er brugbar i og med, at hvis du for eksempel er i byen og shopper, kan du se på indkøbskonteksten og med det samme se, hvad du skal have. Det kan selvfølgelig ske, at du ikke tildeler nogen kontekst til opgaven. Det er overhovedet ikke et problem, OmniFocus håndterer det smart, efter at have "åbnet" sektionen Kontekster, skal du rulle ned for at se resten af de ikke-tildelte elementer.
Forfalder snart præsenterer opgaver på kort sigt, som du kan indstille til 24 timer, 2 dage, 3 dage, 4 dage, 5 dage, 1 uge. Forsinket betyder overskridelse af den fastsatte tid for opgaver.
Den 2. menu på panelet er GPS-placering. Placeringer kan nemt tilføjes til individuelle sammenhænge enten efter adresse eller nuværende placering. Det er godt at indstille positionen, for eksempel ved, at du efter at have set kortet nemt kan genkende, hvilke steder bestemte opgaver hører til. Men som sådan forekommer denne funktion mig temmelig ekstra og ikke så vigtig, men der er bestemt mange brugere, der bruger den effektivt. OmniFocus bruger Google maps til at vise den indstillede placering.
Det 3. tilbud er synkronisering. Dette repræsenterer en kæmpe konkurrencefordel for OmniFocus, som andre applikationer forsøger at indhente, men indtil videre forgæves. Især når det kommer til skysynkronisering. Denne forekommer mig at repræsentere et forbudt område, hvor de fleste andre udviklere er bange for at komme ind.
Med OmniFocus har du fire typer datasynkronisering at vælge imellem – MobileMe (skal have en MobileMe-konto), Hej (en smart og effektiv måde at synkronisere flere Macs, iPhones sammen), Disk (lagring af data på en indlæst disk, hvorigennem dataene vil blive overført til andre Mac'er), Avanceret (WebDAV).
4. ikonmenu indbakkeu betyder blot at skrive varer til indbakken. Den sidste mulighed på bundpanelet er Indstillinger. Her vælger du hvilken opgaver du ønsker at vise i projekter og kontekst, hvad enten det er tilgængelige opgaver (opgaver uden en fast start), resterende (elementer med en fastsat begivenhedsstart), alle (opgaver udført og uafsluttet) eller andre (næste trin i konteksten).
Andre justerbare muligheder inkluderer notifikation (lyd, tekst), Afleveringsdato (tidspunkt, hvor opgaver dukker op inden længe), badges på ikonet installation af Safari-bogmærket (hvorefter du vil være i stand til at sende links til OmniFocus fra Safari), genstart af databasen a eksperimentelle egenskaber (landskabstilstand, støtte, perspektiver).
Så OmniFocus tilbyder en bred vifte af justerbare funktioner, der kan bruges til at tilpasse denne applikation til din smag. Grafikmæssigt giver det dog et meget koldt indtryk. Ja, det er en produktivitetsapp, så den burde ikke ligne en malebog, men tilføjelse af nogle farver inklusive farveikoner, som brugeren kunne ændre, ville helt sikkert hjælpe. Derudover ved jeg af min erfaring, at jo flottere udseendet er, jo mere motiveret og glad er jeg for at arbejde.
Der er heller ingen menu, hvor du vil se alle opgaverne. Ja, du kan se dem ved at vælge "Alle handlinger" for projekter eller sammenhænge, men det er stadig ikke det samme. Derudover skal du blive ved med at skifte fra en menu til en anden, men det er allerede standarden for de fleste GTD-applikationer.
Bortset fra disse få mangler er OmniFocus dog en fremragende applikation, der opfylder sit formål nøjagtigt. Orientering i det er meget let, selvom du nogle gange skal skifte fra en menu til en anden, tager det virkelig kun et par minutter at udforske brugergrænsefladen, og du vil straks forstå, hvordan alt fungerer. Det jeg virkelig godt kan lide er at lave mapper. Langt de fleste applikationer med et lignende fokus tilbyder ikke denne mulighed, mens det gør brugerens arbejde meget lettere. Du opretter blot en mappe og tilføjer derefter individuelle projekter eller andre mapper til den.
Andre fordele inkluderer den allerede nævnte synkronisering, indstillingsmuligheder, nem indsættelse af opgaver inden for projekter, fremragende omdømme, udpegning af OmniFocus af David Allen, skaberen af Getting Things Done-metoden, som en officiel applikation. Ydermere muligheden for at tilføje billeder, noter til opgaver ved indsættelse af dem i indbakken, som jeg stødte på for første gang kun med OmniFocus, og det er en meget nyttig funktion.
Derudover giver Omni Group fremragende brugersupport til alle versioner af denne applikation. Uanset om det er en PDF-manual, hvor du får svar på alle dine mulige spørgsmål og uklarheder, eller video-tutorials, der tydeligt viser dig, hvordan OmniFocus fungerer. Hvis du stadig ikke kan finde et svar på dit problem, kan du bruge virksomhedens forum eller kontakte kundesupport-e-mailen direkte.
Så er OmniFocus til iPhone den bedste GTD-app? Fra mit synspunkt nok ja, selvom jeg mangler flere funktioner (hovedsageligt menuen med visning af alle opgaver), men OmniFocus overvinder disse førnævnte mangler med sine fordele. Generelt er dette spørgsmål meget svært at besvare, fordi hver bruger er fortrolig med noget forskelligt. Det er dog blandt de allerbedste, og hvis du skal beslutte dig for, hvilken applikation du skal købe, er OmniFocus den, du ikke kan gå galt med. Prisen er en smule højere på €15,99, men du vil ikke fortryde det. Desuden vil denne app få dig til at styre dit arbejde og liv, mens du har det godt, hvilket jeg synes er prisen værd eller ej?
Hvordan kan du lide OmniFocus? Bruger du det? Har du nogle tips til andre brugere om, hvordan man kan arbejde med det effektivt? Synes du han er den bedste? Fortæl os dine tanker i kommentarerne. Vi bringer dig snart anden del af serien, hvor vi tager et kig på Mac-versionen.
iTunes-link - 15,99 €
Selvom jeg kun har skimmet artiklen, fordi jeg har erfaring med funktionaliteten, og jeg var nysgerrig på konklusionen. Jeg ville være mere interesseret i, hvorfor jeg ikke skulle fortryde at bruge 16e? Ser jeg rent teoretisk på det, så tilbyder Things mig det samme, den har også en Mac-version, et stort community og hurtig support, og det koster den halve pris. Jeg synes også, at miljøet er meget enklere og mere brugervenligt (dette kan være subjektivt).
Hvis du for eksempel ikke havde skimmet de resterende afsnit, ville du have fundet ud af, hvad OmniFocus har derudover. Det er grundigt brudt ned der. Det vil tage dig omkring 5 minutter at læse, og ikke alt er angivet til sidst. Jeg tror, OF er i en anden liga end Things, hvilket er min mening, og vi vil diskutere det mere i tredje del af serien ;).
Jeg har brugt 2do i nogen tid nu, og sammenlignet med omnifocus har det flere fordele:
* synkronisering mod toodledo
* ét køb inkluderer en applikation til både ipad og iphone
* uforlignelig billigere
* støtte til projekter og tjeklister allerede i basen
* lækkert interface ;-)
* mapper kan oprettes fra individuelle søgetyper
* integreret backup
Det eneste minus:
* understøtter ikke direkte sammenhænge
Det eneste jeg ville forbedre er den automatiske planlægning af opgaver i kalenderen med hensyn til deres tidsbehov.
Jeg har brugt OmniFocus i flere år nu i begge versioner (Mac og iPhone), og jeg må sige, at jeg var så imponeret over Mac-versionen, at dens udgivelse til iPhone var den første og fremmeste pragmatiske grund til at købe en iPhone. Før OmniFocus prøvede jeg flere apps på min Mac og valgte OmniFocus, selvom det var det dyreste. Nu kan jeg se, at jeg gjorde det godt. Til mit brug (jeg skriver virkelig alle opgaver ned, der betyder noget for mig og ellers kunne passe ind) synes jeg det er bedst. Jeg har brugt, jeg mener alle funktionerne, så alt det mangler, ville jeg allerede se som en begrænsning. Jeg anbefaler det til alle, der er seriøse omkring sig selv. Ikke kun for rosen: Der er to ting, jeg gerne vil se i fremtidige versioner: en oversigt, hvor jeg skriver ned de opgaver, jeg vil lave den dag (jeg løste stort set dette ved hjælp af flag - Flagged) og push-synkronisering (uden det) , Jeg vil nu oprette en Mac en opgave med en tidsbesked, men den bliver ikke overført til min iPhone uden forudgående synkronisering - det vil sige at starte applikationen på telefonen - så telefonen giver ikke engang besked om det). Samtidig ved jeg, at det er muligt – beviset på funktionalitet er sådan en iCal (på Mac'en opretter jeg en begivenhed med en tidsnotifikation og uden at starte iPhone-versionen, giver den besked på iPhone i det øjeblik).
Tak for anmeldelsen, jeg er for nylig kommet ind i GTD og bruger i øjeblikket Things, så jeg ser virkelig frem til sammenligningen med OF. Måske vil du overbevise mig om, at det er værd at bruge tiden på og lære at arbejde med (måske for meget for mig endnu) mere komplekse AF. Jeg glæder mig allerede til de næste dele!
Den kompleksitet er egentlig bare en illusion, vil du se i de næste dele. OmniFocus har en noget forvirrende, kompleks følelse, men når du først prøver det, vil du ændre mening. Du kan se video-tutorials på The Omni Groups hjemmeside og se ;).
Jeg kan kun være enig i alt, der står i artiklen. Jeg har prøvet at vænne mig til GTD i et par år, så jeg har prøvet de fleste af IPHONE GTD-apps. Og kurset var altid det samme – først begejstring over en masse lækkerier, men til sidst begyndte der at dukke mangler op, som viste sig at være meget vigtigere end farvede knapper. Desværre har GTD én meget ubehagelig funktion - du kan kun genkende kvaliteten af applikationen, når du har en masse projekter kørende i den, og de er opdelt i mange opgaver. Men så er det en katastrofe at finde ud af, at applikationen faktisk ikke passer, og du er nødt til at omskrive alt til en anden og bede om, at resultatet ikke er det samme om 2-3 måneder. Og det er den største fordel ved Omnifocus – den er i en helt anden klasse end alt andet – robust og designet til virkelig intensivt arbejde med en lang række forskellige aktiviteter, og samtidig vil du ikke fare vild i det. Det eneste problem er at tvinge dit hoved til ikke at afvige fra GTD - men det løser nok ingen applikation :-)
Ellers har jeg brugt iPad-versionen udover iPhone i flere måneder, og den er helt perfekt, fordi den fungerer med en større overflade.
Til implementering af GTD kan du bruge denne webbaserede applikation:
http://www.Gtdagenda.com
Du kan bruge den til at styre dine mål, projekter og opgaver, indstille næste handlinger og sammenhænge, bruge tjeklister, tidsplaner og en kalender.
Synkroniserer med Evernote og leveres også med mobil-web, Android og iPhone apps
Hmmm okay…. Jeg indrømmer personligt, at jeg er pc-bruger, dvs. Mac overhovedet... og jeg har ikke engang hørt om iPhone-applikationen før nu, og jeg har allerede prøvet nok GTD-varianter.... I øjeblikket er jeg mest tryg ved Todledoo - To do list.
Jeg ser frem til sammenligningen, hvis der vil være, hvis de ekstra $19 vil være så meget værd...
Jeg bruger Things og er yderst tilfreds.
Jeg bruger Todo-applikationen, hvor jeg har alle de funktioner fra GTD, som jeg har brug for, synkronisere med toodledo, og alt for 0,79e
Jeg personligt tillader ikke Pocket Informant. Sten.
Jeg bruger OmniFocus på både iPhone, Mac og iPad... For mig er det en perfekt kombination på alle måder. Jeg har prøvet langt størstedelen af "konkurrencen", men som nævnt her kender jeg ikke til en anden app, der er så robust og bygget til multi-tasking i øjeblikket... Jeg synkroniserer via MobileMe, glad nok, jeg stadig har det knyttet til iCal. Jeg savner virkelig tidsoversigten på iPhone ligesom på iPad. Sådan bruger jeg personligt de enkelte dele: iPhone altid ved hånden, derfor ideel til at indsamle data i indbakken, inklusive lyd og fotos (jeg lærte primært at bruge lydoptagelser, de er hurtigere, og du kan nemt redigere dem senere). Jeg bruger iPad'en til aftenanmeldelser (jeg vil ikke åbne min bærbare computer eller efterlade den på kontoret, iPad'en er ideel til tv) og til den almindelige dagsorden i løbet af dagen. Mac-version til at gå ind i mere komplekse perspektiver og til store gennemgange af projekter - ideel til månedlige mere detaljerede anmeldelser og klassificering og planlægning af nye projekter... selvom det alt sammen kostede "lidt" mere end ting, ToDo osv.. fortryder det ikke. Så der går du….
Jeg har både Mac og iPhone versioner. Også begge versioner af Things. Faktisk har jeg allerede skiftet to gange inden for de sidste 2 år fra det ene til det andet og tilbage.
Jeg er i øjeblikket stadig med Things for nu. Jeg synes, det er ret svært at vælge mellem disse to. Begge skiller sig ud for noget lidt anderledes, men det er svært at skelne dem fra hinanden. Omnifocus er strengt taget GTD, men som allerede skrevet ovenfor, kræver det stærk selvkontrol, en ærlig anmeldelse og er virkelig meget kold.
Jeg tror ikke, at et stort antal projekter og opgaver ikke kan håndteres med Things. Det eneste den mangler er delopgaver. De er fremragende i kombination med ThingFolders (til at administrere referencer).
Til gengæld kan Omnifocus være utrolig fleksibel til dine behov, fra enkeltopgaver til programmering af livets mindste detaljer.
Det er virkelig et synspunkt, hvert af disse programmer nærmer sig problemet lidt forskelligt. det er svært at skelne dem fra hinanden. :-)
Applikationen ser ud til at være rigtig veludviklet, selvom prisen på 31 euro for iPad er noget at overveje. Men selv min tid har sin pris :0)
Men det, jeg overvejer mest, er synkronisering med pc'en og også arbejde på pc'en. Ingen WiFi-synkronisering, det skal jeg ikke, når jeg har begge maskiner med. Jeg har brug for synkronisering over netværket.
Vil WebDAV eller O beta aktivere dette?
Og hvordan vil jeg kunne få adgang til datoen på pc'en? Enhver kunde eller hjemmeside?
Det hele er f.eks. løst i Toodledo. Klient til iPad og PC via webgrænsefladen direkte i Toodledo.
@Peter Binder:
Hjælp mig venligst med synkroniseringsproblemet med iPad og pc, hver på en anden placering?
WebDAV burde aktivere dette, men jeg har desværre ingen erfaring med det, eller jeg behøvede ikke at løse dette problem. Dette kunne helt sikkert løses med en MobileMe-konto, men det koster også en del penge, hvis du skulle købe det kun for denne konto. Og også Disk muligheden, men jeg har heller ikke prøvet det her. Hvis en af synkroniseringstyperne ikke virker for dig, eller du ikke ønsker at investere i den, så er den eneste mulighed at udskifte værktøjet.
Så vidt jeg ved, ville for eksempel Wunderlist (som snart skulle udgives på iPad) helt sikkert kunne håndtere dette problem. Eller Nozbe, som er til iPad og på PC er en form for internetversion. Desværre har jeg ikke en iPad, så jeg testede GTD-værktøjerne der :(. For mere info kan du prøve mitvsehotovo.cz ;).
Eller du kan bruge Omni-synkroniseringsserveren fra The Omni Group gratis, og du vil være i stand til at synkronisere forskellige enheder hvor som helst ;).
https://www.omnigroup.com/sync
Jeg bruger WebDAV med OF (Mac, iPhone) til min fulde tilfredshed https://webdav.mydrive.ch/
Jeg bruger Things Mac+iPhone. Jeg prøvede prøveversionen af mac-versionen af Firetask, men jeg kunne absolut ikke "bøje" den for at opdele og planlægge opgaven efter behov. Da jeg er studerende, er prisen for GTD-applikationen i tilfælde af Omnifocus inden for science fiction. Tingene forekom mig som et rimeligt kompromis. iPhone Things er faktisk min næstmest brugte app på iPhone. 1. Telefon :) 2. Ting 3. Beskeder (SMS) 4. Forbindelser 5. andre dumme ting, kort, angrybirds mm. Det eneste jeg savner lidt er den vådeste højre af Areas. hvordan skal du skjule alle dine arbejdsopgaver i weekenden, lad kun rive blade stå i haven der :) ??? kun individuelle projekter kan deaktiveres/aktiveres.
ANBEFALING VENLIGST
scan GTD til iPhone men med fuldt bilateralt synkroniserbart spejl til PC (Win) ikke MAC. Noget simpelt af typen Things, inklusive projekter. Kan du rådgive?
det er lige meget om det er gratis eller betalt.
Tak!!
V.