Ondrej Holzman Det er et meget diskret program, men samtidig et af de mest brugbare. Hvis Hazel til Mac, når du først har prøvet det, vil du ikke have det på nogen anden måde. Og hvem vil ikke have en hjælper, der i det stille tager sig af forskellige irriterende aktiviteter såsom sortering af filer, omdøbning af dokumenter, håndtering af papirkurven eller afinstallation af apps, hvilket sparer dem for værdifuld tid. Hazel kan være et virkelig kraftfuldt værktøj.
Applikationen vil blive installeret i dine systemindstillinger, hvorfra du også kan styre Hazels aktivitet. Men før vi går videre til selve funktionaliteten, lad os tale om, hvad dette værktøj egentlig er til? Det er navnet "utility", der passer bedst til Hazel, fordi det er hjælpeaktiviteter og handlinger, som Hazel udfører lydløst, hvilket sparer dig tid og gør dit arbejde lettere. Alt fungerer ud fra oprettede regler og kriterier, hvorved filer i en bestemt mappe automatisk styres (flyttes, omdøbes osv.).
Selvom Hazel kan se kompliceret ud i starten, kan enhver konfigurere det og bruge det. Vælg blot en mappe og fra menuen, hvilke handlinger du vil udføre med bestemte filer. Du vælger de filer (filtype, navn osv.), som du vil have handlingen til at påvirke, og derefter indstiller du, hvad Hazel skal gøre med disse filer. Mulighederne er virkelig utallige – filer kan flyttes, kopieres, omdøbes, arrangeres i mapper, og der kan tilføjes nøgleord til dem. Og det er langt fra alt. Det er op til dig, hvor meget du kan få ud af appens potentiale.
Ud over organiseringen af mapper og dokumenter tilbyder Hazel yderligere to meget nyttige funktioner, der kan indstilles separat. Du ved, hvornår systemet fortæller dig, at der ikke er nok plads på disken, og du bare skal tømme skraldespanden, og du har snesevis af gigabyte ledig? Hazel kan tage sig af din papirkurv automatisk - den kan tømme den med jævne mellemrum og også holde dens størrelse på den indstillede værdi. Så er der funktionen App Sweep, som vil erstatte de velkendte AppCleaner- eller AppZapper-applikationer, der bruges til at slette programmer. App Sweep den kan det samme som de førnævnte applikationer og aktiveres også helt automatisk. Du vil herefter kunne slette applikationen ved at flytte den til papirkurven, hvorefter du App Sweep det vil stadig tilbyde relaterede filer at slette.
Men der er ingen reel kraft i det. Det kan vi netop finde i sortering og organisering af filer og dokumenter. Der er ikke noget nemmere end at oprette en regel, der automatisk sorterer en mappe Downloads. Vi indstiller alle billeder (enten angiver et billede som filtype eller vælger en specifik udvidelse, f.eks. JPG eller PNG) til at blive flyttet til mappen Billeder. Så skal du bare se, hvornår det netop downloadede billede med det samme fra mappen Downloads forsvinder og dukker op Billeder. Du kan sikkert allerede tænke på mange andre muligheder for at bruge Hazel, så lad os demonstrere i det mindste nogle af dem.
Organisering af downloadede filer
Som jeg nævnte, er Hazel fantastisk til at rydde op i din downloadmappe. På fanen Mapper skal du klikke på knappen + og vælge en mappe Overførsler. Så klik på plus til højre under reglerne og vælg dine kriterier. Vælg film som filtype (dvs. Kind-er-film), og da du vil have filen fra mappen Downloads Flytte til Film, vælger du i arrangementer Flyt filer – den mappe Film (se billedet). Bekræft med OK-knappen, og du er færdig.
Samme proces kan selvfølgelig vælges med billeder eller sange. For eksempel kan du direkte importere billeder til iPhoto-biblioteket, musiknumre til iTunes, alt dette tilbydes af Hazel.
Omdøbning af skærmbilleder
Hazel ved også, hvordan man omdøber alle slags filer og dokumenter. Det mest passende eksempel vil være skærmbilleder. Disse gemmes automatisk på skrivebordet, og du kan helt sikkert forestille dig bedre navne til dem end systemnavnene.
Da skærmbillederne er gemt i PNG-format, vælger vi slutningen som det kriterium, som den givne regel skal gælde for png. Vi sætter arrangementer ind Omdøb fil og vi vælger et mønster, som skærmbillederne vil blive navngivet efter. Du kan indsætte din egen tekst, og så også forudindstillede attributter såsom oprettelsesdato, filtype osv. Og mens vi er i gang, kan vi også indstille skærmbillederne fra skrivebordet til at blive flyttet direkte til mappen Skærmbilleder.
Arkivering af dokumenter
Hazel kan også bruges til projektarkivering. For eksempel opretter du en mappe på dit skrivebord Til arkivering, hvori når du indsætter en fil, vil den blive komprimeret, omdøbt i overensstemmelse hermed og flyttet til Arkiv. Derfor vælger vi en mappe som filtype og indtaster trin for trin handlingerne – arkivering af mappen, omdøbning (vi bestemmer i henhold til hvilken formel den skal omdøbes), flytter til Arkiv. Komponent Til arkivering den vil derfor fungere som en dråbe, der f.eks. kan placeres i sidebjælken, hvor du blot flytter mapper, og de bliver automatisk arkiveret.
Rengøring og sortering af området
Du har sikkert nu indset, at du også nemt kan rense dit skrivebord med Hazel. Som i mappen Downloads billeder, videoer og fotos kan også flyttes fra skrivebordet, hvor du har brug for dem. Du kan trods alt oprette en slags overførselsstation fra skrivebordet, hvorfra alle typer filer bliver flyttet til den præcise destination, og du slipper for at vade filstrukturen.
For eksempel har jeg personligt forbundet Hazel med Dropbox, hvortil de typer billeder, som jeg jævnligt skal dele, automatisk flyttes fra mit skrivebord (og derfor uploades direkte). Billeder, der opfylder de angivne kriterier, bliver flyttet til Dropbox, og for at jeg ikke skal søge efter dem, vil Finder automatisk vise mig dem, efter de er blevet flyttet. Om et øjeblik kan jeg straks arbejde med den uploadede fil, og jeg kan dele den videre. Jeg må ikke glemme en anden nyttig funktion, som er at markere et dokument eller en mappe med en farvet etiket. Især til orientering er farvemarkeringen uvurderlig.
AppleScript og Automator arbejdsgang
Udvalget af forskellige handlinger i Hazel er enormt, men alligevel er det måske ikke nok for alle. Så får den ordet AppleScript eller Automator. Gennem Hazel kan du køre et script eller workflow, som kan bruges til at udføre avancerede handlinger. Så er det ikke længere et problem at ændre størrelse på billeder, konvertere dokumenter til PDF eller sende billeder til Aperture.
Hvis du har erfaring med AppleScript eller Automator, er der virkelig intet, der stopper dig. I kombination med Hazel kan du lave virkelig store operationer, der forenkler hver dag, du bruger ved computeren.
Hazel - $21,95
Hej,
tak for den gode artikel, jeg downloadede straks programmet til test og vil helt sikkert købe det. Det er noget, jeg altid har ønsket, at min computer ikke ville lade mig rode med. Og hvad angår styringen, er den triviel og har en million muligheder for detaljerede indstillinger af alle mulige scenarier. Det er bare ærgerligt, at det ikke er på AppStore til en lidt mere fornuftig pris. Det ville også sælge hurtigere på AppStore, så det skulle ikke være sådan. Men hvad så.