Amaya Toman Google Sheets er stadig en af de mindre kendte tjenester fra Google, men potentialet er ret stort. Hvordan får man mest muligt ud af Google Sheets?
I mange år har det været rigtigt, at "MS Excel er her for regneark". I årenes løb er det blevet en slags kontorstandard, og dets drift undervises på mange skoler. Det er dog heller ikke svært at lære det grundlæggende i at arbejde med Google Sheets, og der er mange gode grunde til at bruge denne platform.
Deling og samarbejde: En af de væsentlige egenskaber ved Google Drev er evnen til at dele. Uanset om du bruger Google Sheets til personlige eller forretningsmæssige formål, lader Google dig nemt dele alt, hvad du har brug for, med familie eller kolleger.
Perfekte opdateringer: I Google Sheets (med andre ord i alle Google-dokumenter) sker alt samtidigt, så du kan følge alle de ændringer, der er foretaget i et givent ark, i realtid.
Ingen duplikering: Ved at bruge skydeling kan en hel gruppe mennesker arbejde på et bestemt dokument, så man undgår forvirring med kopier.
Gratis skabeloner: Google Sheets tilbyder et helt galleri af nyttige skabeloner, så du ikke behøver at kæmpe for at komme med dine egne designs. Googles skabeloner er mere end nok til de fleste klassiske opgaver. Du kan få adgang til skabelonerne ved at gå til Google Drev, hvor du klikker på den blå "Ny" knap i øverste venstre hjørne. I den udvidede menu skal du holde markøren over Google Sheets-elementet, klikke på pilen og vælge "Fra en skabelon". Hvis standardskabelonerne ikke er nok for dig, kan du installere udvidelser til din browser Skabelongallerier af Vertex42.com (kun Google Chrome).
Klare oversigter: Ligesom Excel kan Google Sheets generere kortfattede, informative resuméer af dit arbejde. Hvis du elsker diagrammer, tabeller og statistik, er Google Sheets noget for dig.
Alt på sin plads: Med Google Sheets kan du regne med at have alt, hvad du skal bruge ét sted, hvilket sparer dig for en masse arbejde, tid og nerver.
Fotogalerie
Udgifterne under kontrol
Regneark er et glimrende værktøj til at registrere budgettet. Uanset om du sporer dine månedlige eller årlige udgifter, kan du stole 100 % på Google Sheets. Ved hjælp af simple formler kan du nemt beregne, hvor meget du tjener, hvor meget du bruger, og få et overblik over, hvor din økonomi går hen.
I denne retning vil de allerede nævnte skabeloner tjene dig godt. Der er to ark til det månedlige budget, hvor det ene ved hjælp af formler beregner dine indtægter og udgifter, og i det andet indtaster du indgående og udgående transaktioner.
Når du arbejder med budgetskabeloner, er det vigtigt at huske, at du trygt kan redigere kun celler, der er fremhævet med pink. Du indtaster udgifter og indtægter i arket beregnet til transaktioner, og de tilsvarende celler i det andet ark udfyldes også automatisk.
Det kunne være interesserer dig
Hvis du ønsker at perfektionere dine økonomiske poster, kan du indtaste de relevante data i en registreringsskabelon i slutningen af hver måned årligt budget.
Først og fremmest skal du indtaste startsaldoen i tabellen for det årlige budget. I Udgiftsarket udfylder du de månedlige udgifter for hver kategori, det samme gør du med de månedlige indtægter i Indkomstarket. Skabelonen indeholder også et lineært diagram.
Du bør ikke redigere oversigtsarket yderligere, det bruges til automatisk databeregning baseret på de indtægter og udgifter, du har indtastet.
Fotogalerie
Perfekt opgavestyring
To-Do-lister og lister over forskellige opgaver er i dag et uundværligt værktøj, der bruges af iværksættere, medarbejdere, elever og forældre derhjemme. En af de effektive måder at administrere dine egne opgaver på er Google Sheets.
Der er også en nyttig skabelon på denne platform til opgavestyring. Den består kun af tre kolonner, der består af en kolonne til at krydse af for den udførte opgave, en kolonne for datoen og en kolonne for navnet på selve opgaven.
Takket være muligheden for online samarbejde kan opgaver tildeles hele teamet ved hjælp af Google Sheets.
En mester i sin tid
Google Sheets kan også til en vis grad erstatte en kalender, dagbog eller klasseskema. Hvis du af en eller anden grund ikke er tilfreds med kalenderapplikationen fra Apple, Google Kalender eller endda en klassisk papirdagbog, kan du prøve kalender- eller tidsplanskabelonerne fra Google. De kan også bruges perfekt i tilfælde af online samarbejde og koordinering af større teams, kollektiver eller endda familier.
Ugentlig timeseddelskabelon er fantastisk til at registrere de timer, der bruges på specifikt arbejde. I den indtaster du det tidsrum og de timer, du har brugt på et bestemt arbejde eller projekt på enkelte dage. Det andet ark i skabelonen til Ugentligt timeseddel giver klare oplysninger om, hvor meget tid du brugte på hvilket projekt, og hvor mange timer du arbejder om dagen.
Fotogalerie
…og det slutter ikke der…
Brugergrænsefladen til Google Sheets er enkel og meget brugervenlig, så du vil helt sikkert snart lære at bruge den intuitivt helt selv. For eksempel tænkte Google også på kommende bryllupsgæster, som det har udarbejdet en online version af bryllupsdagbogen til, som blandt andet indeholder et budget, en gæsteliste, en opgaveliste og en række andre vigtige punkter. For dem, der har en vigtig beslutning foran sig, er der en liste over fordele og ulemper (Pro/Con List) i grundmenuen, du kan finde en masse skabeloner på Vertex42 - her finder du et enormt antal skabeloner til forskellige lejligheder, opdelt i klare kategorier.
Beundrer du et Google-produkt på et websted for fans af Apple-produkter? Fmh, fmh, fmh! ?
Jeg synes både Google-løsningen og iCloud-versionen af Pages and Numbers er lidt langsommere end klassiske applikationer og kun til lejlighedsvis arbejde... Fordelen ved Google Doc er, at der er andre apps såsom formularer, hjemmesider mv. .
Til databaser og regneark fandt jeg, at Airtable var den bedste af cloud-løsningerne... og til tidsregistrering og fakturaer, den tjekkiske Primaerp. Og i stedet for Word og andre kontor-apps, prøv canva.com, ideel til enkel udgivelse...