Luk annoncen

Jan Kučerík, som vi i øjeblikket samarbejder med på serien om implementering af Apple-produkter i virksomheder, besluttede at prøve at bruge iPad Pro fuldt ud i en uge for at teste, hvad iOS stadig begrænser det, og om han stadig har brug for en Mac til sit arbejde, fordi emnet med at uddelegere mange aktiviteter til iPads er et problem, som mange brugere har at gøre med i dag .

Han tog detaljerede noter af sit eksperiment hver dag, hvilket han kan du læse på hans blog, hvor han beretter om, hvad iPad Pro er god til og hvad ikke, og herunder bringer vi dig en stor afsluttende opsummering, hvor Honza beskriver, hvad det egentlig betyder, når du som leder udelukkende arbejder med iPad Pro eller iOS .


Po en arbejdsuge fuld af oplevelser og oplevelser med at arbejde "kun" på iOS Jeg vil forsøge at give en uvildig vurdering af min erfaring. Jeg skriver bevidst upartisk, fordi jeg på den ene side ikke er Apple-medarbejder, og frem for alt vil jeg gerne være ærlig, først og fremmest over for mig selv, og selv kunne svare på, om det virkelig er muligt.

For første gang hele ugen vil jeg bruge den linje, du sikkert hører hver aften i tv-nyhederne fra vores lovgivere: "Vi tror, ​​det kan lade sig gøre!" Og nu, seriøst. Det afhænger af, hvilken Jan Kučeřík du stiller spørgsmålet "Kan du kun arbejde på iOS?" Først vil jeg indstille dig til min frekvens, så jeg kan fortsætte.

Mit arbejde er ikke kun kommercielt og teknisk, men jeg beskæftiger mig også med arkitekturen for udvikling af løsninger og deres gennemførlighed i flere sektorer - virksomhedsmiljø, uddannelse, medicin. Atypisk for mit arbejde er, at jeg først designer noget helt nyt, leder efter de nødvendige værktøjer, færdiggør løsningen, sælger den og yder så teknisk support.

Efter det første svar begynder alt at følge de regler, du ville forvente i enhver virksomhed. Samarbejde med kollegaer, virksomheder, servicecentre, marketingbureauer osv. Først når jeg når et funktionelt resultat, får hele projektet en personalekultur med tildelte processer. Det virker måske som et one-man show, men det er det langt fra. Jeg har brug for mine kolleger og kolleger til at få alt til at fungere, som det skal. Man kan simpelthen ikke lave et kvalitetsprojekt uden kvalitetsfolk, og frem for alt kan man ikke sikre et sådant projekts bæredygtighed uden dem.

Så hvis du spørger mig som Jan Kučeřík – forretningsmand, projektleder og administrativ medarbejder – kan jeg med god samvittighed fortælle dig, at "ja, som forretningsmand kan jeg kun klare mig med en iPad Pro og en iPhone". For at understøtte dette svar ikke kun ved at angive, vil jeg beskrive et scenarie, som jeg gennemgår hver dag i rollen som leder og forhandler.

Planlægning gjort let

Jeg skuffer dig måske, men jeg har slettet alle GTD-smart-apps fra mine enheder, inklusive sofistikerede e-mail-klienter, to-do-lister, automatiserede kosmiske kalendere og overkill-apps. Jeg fandt ud af, at min "GTD Kung-Fu" har en stor revne. Ansøgning om ansøgning, tabel for tabel, eksporter data til andre data. I bund og grund var jeg en analytisk fabrik for Big data, som jeg ikke længere vidste, hvordan jeg skulle analysere.

Jeg havde alt overalt, den ene applikation efter den anden, og til sidst mistede jeg overblikket over, hvilken "grab" jeg skulle bruge til det, jeg skulle bruge. Alt forsvandt, og jeg stod tilbage med den gode gamle standardkalender, de endnu bedre og undervurderede påmindelser, de helt passende noter og, for nemheds skyld og brugervenligheden med MDM, også native Mail – alt det, som iOS dybest set tilbyder. Jeg byggede min egen og for mig skudsikre GTD på disse grundlæggende og simple applikationer, som jeg kun tilpassede mine behov og vaner.

Jeg vil ikke stresse længe. Fuldstændige mødeplaner, påmindelser, e-mails og notater vil kun blive leveret af mig som købmand på iOS-enheder i en kombination af iPhone og iPad.

Administrationsværktøjer i hvile i iOS

En anden variabel for marketingmedarbejderen og lederen kan være CRM. Vi bruger det i virksomheden en løsning fra Raynet og til vores formål, og frem for alt anvendelighed på iOS-enheder, absolut tilstrækkeligt. For os eksisterer det, der ikke kan bruges i iOS, stort set ikke. Det er det samme som mine GTD-apps. Jeg lærte at forenkle. Jo enklere output, jo mere forståeligt.

Raynet

Det, jeg stadig betragter som ufærdigt i Raynet, er måden at indtaste information i min kalender på i iOS, hvor jeg er vant til at have præcist defineret før hvert møde, hvor længe jeg kommer dertil, og hvornår jeg skal afsted. Jeg vil ikke se på min telefon, jeg vil have min telefon til at give mig besked, når det er tid til at gå. Raynet kan ikke gøre det endnu. Den anden detalje, når jeg klikker på kortet over en kontakt i CRM i iOS, åbner Google Maps. Men på en eller anden måde har jeg allerede lært med dem fra Apple.

Jeg ved ikke med dig, men vi havde også et CRM, og jeg ved, hvor svært det er at lave en forandring, men hvis du ikke klarer det og vil lappe gamle og ødelagte ting, ender du med et lappet firma med lappede produkter. Efterfølgende vil du selv tilbyde den lappede løsning til dine kunder. Sådan er det bare.

Så som sælger beskæftiger jeg mig med CRM på iOS, og endnu mere ved hjælp af diktat. Jeg kan ikke lide at skrive, og når jeg forlader et møde, vil jeg gerne have en rekord i systemet med det samme. Så hvorfor ikke tale det direkte ind i CRM på iPhone. Jeg behøver ikke hænge ud på kontoret eller kaffebarer for det. Alt er i systemet nu.

Dokumenter og kreativt

En leder, en forretningsmand kan ikke undvære dokumenter, deres deling, udfyldning af formularer og generelt arbejde med digitalt papir. Hvis jeg var en bankmand eller en virksomhed, der arbejder med makroer (så er der stadig dem, der synes, de skal arbejde med makroer), så er jeg uheldig. Du kan ikke sætte dette på iOS. Det er heldigvis ikke min sag. Igen, i min søgen efter enkelhed, har jeg bare brug for Word, Excel, PDF og det er det. Vi bruger Office365, Adobe Acrobat Reader, PDF Expert og andre grundlæggende applikationer. Personligt har jeg ingen problemer med at arbejde med disse værktøjer kun på iOS. Jeg arbejder altid i en kombination af iPad med Smart Keyboard og diktering. På mange måder er jeg hurtigere og mere effektiv end på en Mac.

Min kreativitet er et separat kapitel i dokumenterne. Der skabes en masse projekter, ideer, indsigter i applikationen OneNote. Jeg kan ikke forestille mig, hvordan jeg ville skabe ideer i det på en Mac. Personligt har jeg ikke kun brug for et tastatur, men også en pen for at skabe noget interessant. Prøv at skrive nogle gange og derefter tegne, lave skitser. Pludselig oplever du, at din hjerne fungerer helt anderledes.

OneNote

I Word åbner jeg ofte den tekst, jeg skal redigere, og jeg starter ikke med at finde en linje og begynder at omskrive teksten, men jeg tager Apple Pencil og begynder at fremhæve, pile, male, strege over. Først når jeg er færdig med skitserne, begynder jeg at redigere teksten. Ved at tage en kugle op og ikke bare skrive tekster, aktiverer du venstre hjernehalvdel (altså i tilfælde af en højrehåndet person), og efter et par sådanne "sessioner" begynder der at ske mirakler.

I det mindste for mig begynder jeg virkelig at se en forandring til det bedre, og jeg har mere kontrol over, hvad jeg laver, og jeg skaber meningsfulde ting. iPad Pro med Apple Pencil er en slags muse for mig, der fungerer helt automatisk. Jeg kan allerede høre nogle læse dette og kalde sig OneNote? Der er trods alt mange bedre applikationer derude. Du vil helt sikkert have ret, men OneNote er igen en simpel og hovedsagelig funktionel ting for mig. Derudover er det gratis.

Der er aldrig nok cloud-løsninger

Du skal derefter arbejde videre med dokumenterne. Du skal gemme dem et sted, måske signere dem og derefter dele dem. Vi bruger flere cloud-tjenester. Vi ville have det fint med en, men de andre fungerer som en testgrænseflade for referencer og casestudier i vores workshops og træninger.

Når det kommer til cloud storage til dokumenter, er der en række af dem. De mest berømte Box.com, Dropbox, OneDrive, iCloud og Disk har også såkaldt on-the-fly datakryptering. I tilfælde af iCloud er dette min første klage mod Apple, fordi tjenesten ikke er egnet til forretningsbrug som helhed. Det er uvurderligt til sikkerhedskopiering af enheden, men har betydelige begrænsninger for forretningsbrug. Ellers er funktionerne i tjenesterne næsten ens.

Du vil bemærke den største forskel med Box.com til erhvervsbrug. Dette er en virkelig professionel løsning, som du dog skal betale ekstra for. Hvis vi ønsker at løse sikkerheden for en mappe i virksomheden ud over skytjenesternes rammer, bruger vi nCryptedcloud-applikation. Denne krypteringsapp vil oprette forbindelse til din sky og kryptere mappen i skyen. På denne måde vil selv en person, der stjæler dine adgangsdata til skyen, ikke komme til mappen. Du kan kun låse mappen op ved hjælp af nCryptedcloud-applikationen med en adgangskode.

nCryptedcloud

Det er relativt enkelt og alligevel i denne kombination er det allerede meget sikkert og tør jeg sige ubrydeligt. Derudover kan du med nCryptedcloud dele dokumenter igen på en sikker måde med begrænsninger sat på, hvad slutmodtageren kan gøre med filen. Funktionerne i nCryptedcloud er mange, men jeg vil lade det være op til dig at udforske dem. For dem, der måske vender næsen op mod cloud-sikkerhed: i sig selv, med en sikker adgangskodepolitik og nCryptedcloud i kombination, stoler jeg mere på denne løsning end den virksomhedsserver, som jeg hyrede for et år siden til at tage mig af.

Moderne selvfremstilling som grundlag

Så jeg oprettede dokumenterne, jeg har dem i skyen. Jeg underskriver de fleste af vores kontrakter, fakturaer og dokumenter på iPad. Når jeg taler om en underskrift, mener jeg ikke kun den med pennen, men også et kvalificeret personligt eller firmacertifikat. Alle dokumenter med denne signatur, som jeg implementerer i ansøgningen tegn, har værdien af ​​en uigenkaldelig underskrift og vil modstå kommunikation med myndighederne og om nødvendigt i retten. Alt dette skyldes den nye lovgivning i Tjekkiet og EU's store pres på digital kommunikation. Jeg tror personligt, at dette er den rigtige og eneste retning, der vil befri jeres virksomhed for 90% af unødvendige papirer. Den gennemsnitlige virksomhed krymper 100 filer papir til 10. Det kan din virksomhed også.

Næste i køen er et forretningsmøde, præsentation af tilbud samt træning og workshops. Jeg administrerer alle møder og forhandlinger, herunder præsentation af tilbuddet, på iPad og iPhone. Konkret vil jeg om nødvendigt give enheden til kunden for at se på præsentationerne, vores erkendelser eller tilbuddet. Jeg tegner også ofte på iPad'en under forhandlinger og illustrerer mulighederne for at løse den givne ordre. Videoer af vores realiseringer og projekter, som jeg spiller for kunder, spiller også en vigtig rolle.

D650A2B6-4F81-435D-A184-E2F65618265D

Når kunden "vinder", begynder jeg at skrive noter. Jeg har ikke og udleverer ikke brochurer, kataloger, visitkort. Prøv i stedet at lægge en iPad med et projekt eller tilbud i kundens hænder. Del en digital præsentation med ham eller send ham et visitkort, der ikke kun indeholder oplysninger om dig, men også links til videoer, virksomhedspræsentationer, artikler med publikationer direkte til hans telefon via iMessage eller SMS. Tro mig, det virker. Ingen vil have papirer i disse dage. Det hober sig bare op for alle. Kunder skriver kun dit navn, telefonnummer og e-mail fra visitkortene. Det er en ret trist balance i dit møde, synes du ikke. Ønsker at skille sig ud. Giv dem en fuldgyldig kontakt af høj kvalitet til dig i deres enhed. Det fungerer allerede som en virksomhedspræsentation for en person.

Hvis du forbereder en præsentation, forbereder jeg min igen på iPad'en i Keynote-applikationen. Den færdige applikation uploades til skyen, og når jeg præsenterer et sted, tager jeg Apple TV'et med i tasken, forbinder det i et hvilket som helst rum via HDMI, og starter min præsentation fra min iPhone uden et eneste kabel. Ingen computer, ingen kabler. Ofte en garanteret WOW-effekt, så snart du ankommer. Plus, med et enkelt klik på din telefon kan du fokusere på, hvad der sker i hallen foran dig. Du fanger publikums umiddelbare reaktioner og kan reagere. Derudover kigger du på publikum hele tiden og ikke på skærmen eller computeren.

Mindre arbejde med regnskab

Som enhver leder eller forretningsmand efterlader du i løbet af dagen et økonomisk spor for virksomheden i indgivelse af gasbetalinger, restaurantudgifter, hotelfakturaer og mange andre udgifter, som du skal rapportere i virksomheden. Jeg var altid med på det, når jeg forberedte bilag til udlevering en dag om ugen til regnskabskontoret. Endnu bedre, hvis jeg mistede et dokument. Det var ikke-skattemæssige omkostninger for virksomheden, det susede bare forbi. Så undrede alle sig. Det er dog slut, og løsningen er igen i iOS.

Heldigvis er der begyndt at gælde nye love og regler i vores land, som definerer arbejdet med elektronisk opbevaring af kvitteringer. I dag er alt, hvad jeg betaler i forretningen, med andre ord med kort, hvilket er 99 procent af udgifterne. App-køb, taxaer Liftago, togbilletter, hoteller, fly, restauranter, bare alt.

Liftago

Jeg nævner bevidst Liftago som en taxatjeneste, fordi den service, den tilbyder til erhvervskunder, er uvurderlig for mig. Jeg bestiller en taxa i ansøgningen, og jeg skal ikke længere bekymre mig om, hvem der kommer efter mig, om de vil tage imod kort, og hvilken slags kvittering jeg får. Efter endt rejse vil kortbetalingen blive foretaget automatisk og skattekvitteringen sendes til min e-mail kort tid efter. Derudover modtager jeg en gang om måneden en liste på mail med en oversigt over alle mine arbejdsture.

Derfor, hvor de ikke tager imod kortet, vil jeg helst ikke købe, for jeg ville straks skabe et ekstra billetproblem. Jeg hader billetter!

Straks efter betaling scanner jeg alle kvitteringer på min iPhone med ScannerPro applikationen og uploader dem til skyen i en forberedt mappe med mine udgifter. Især i virksomheden deler vi rejseudgifter, hoteller, restauranter, indkøbsapplikationer mm. Det er mærkeligt, men for mig er vores revisor ligesom Mrs. Colombo. Jeg sværger, jeg har aldrig set hende, det har jeg virkelig ikke. Nu hvor jeg husker det, talte jeg aldrig med hende i telefonen. Kun e-mails og cloud. Og gæt hvad, det virker!

ScannerPro

Kan du tænke på noget andet som Kučerík, en forretningsmand, en manager? Hvis ja, så skriv i kommentarerne, så tilføjer jeg gerne. Hvis ikke, har jeg en klar opsummering til dig: Ja, jeg kan kun arbejde med iOS som forretningsmand, leder. Ikke kun det. At arbejde med en kombination af iPhone og iPad Pro er meget hurtigt og bekvemt for mig. Når jeg forestiller mig at åbne min Mac til nogle af ovenstående aktiviteter, og tro mig, jeg elsker min gyldne, tilføjer jeg straks ekstra arbejde til mig selv.


Du vil ikke få succes som iOS-ingeniør endnu

Nu vil vi stille det samme spørgsmål til Jan Kučeřík, en kreativ og tekniker: Er det muligt kun at arbejde med iOS? Svaret er nej!

Selvom jeg har prøvet meget, er der ting, du simpelthen ikke kan sætte på iOS, og hvis du gør det, vil det være på bekostning af brugerkomfort og tid. Der er ingen mening i at spille en helt bare for at bevise, at jeg kan alt på iOS. Jeg skal arbejde hurtigt og effektivt. Der er tidspunkter, hvor iOS vil være omvendt med hensyn til hastighed og effektivitet til Mac, og de sker lige nu.

På en Mac arbejder jeg i Adobe Photoshop, Illustrator og InDesign. Nogle grafikfunktioner kan håndteres af iOS, men ærligt talt er det, jeg har brug for, ikke muligt. Det er derfor essentielt at arbejde med grafiske opgaver. Næste i rækken er redigering af websider. Selvom vores projekter kører på WordPress, kæmper jeg virkelig med det på iOS. Mac er ganske enkelt væsentligt hurtigere i sådanne administrationsopgaver.

For os er en nødvendig del af aktiviteterne også relateret til servere og udviklingsmiljøer. Igen, det nytter ikke noget at lyve for dig selv. iOS vil lancere VLC, TeamViewer og andre, men dette er kun en nødløsning, eller du kan kun yde hurtig assistance. Opsætning af servere, deres rigtige administration og support kan ikke udføres uden en Mac.

Det skal tilføjes, at når jeg allerede er på Mac, laver jeg selvfølgelig også aktiviteter, som jeg normalt ville bruge iOS til. Du gør det allerede på en eller anden måde automatisk. Nu hvor jeg har den åben, vil jeg også lave den næste. Men sandheden er, at til det meste af mit arbejde er disse enheder nok for mig:

  1. iPad Pro 128GB Cellular + Smart Keyboard + Apple Pencil
  2. iPhone 7 128GB
  3. Apple Watch
  4. AirPods

Min "Kung Fu" er rigtig god med dette legetøj! Nogle er måske færdige med at læse nu, andre gav op halvvejs og troede jeg er skør og det jeg beskriver her kan ikke bruges i deres tilfælde. Ja, du kan have ret. Min artikel om at bruge iOS på arbejdet afhænger af hvordan jeg arbejder, hvilke processer vi har sat op i virksomheden og hvordan vi arbejder. Det betyder ikke nødvendigvis, at alle vil arbejde på den måde. Denne artikel er en erklæring om reel praksis og ikke teori og er beregnet til dem, der ikke er bange for at foretage grundlæggende ændringer i deres liv, hvilket fører til et enklere og mere effektivt liv. Så jeg har den i dag, og jeg vil underskrive den når som helst.

Afslutningsvis vil jeg tillade mig en indsigt fra min praksis. Et spørgsmål stillet for nogle år siden: ”Doktor, du bruger ikke en computer? Det er jo ikke engang muligt uden?" Lægen svarer mig tørt: "Hr. Kučerík, jeg har arbejdet på en skrivemaskine i 35 år og tro mig, jeg vil stadig være pensionist, og ingen vil tale mig ud. af det." Den triste konklusion er, at lægen, han var nødt til at gå på førtidspension, fordi forsikringsselskabet begyndte at kræve, at læger tilsluttede sig online til systemet.

Jeg ønsker dig alt det bedste i dit personlige og professionelle liv, og husk, at du i din levetid vil blive tvunget af omstændighederne til fundamentalt at ændre din holdning til, hvordan du arbejder i dag. Gå ikke tidligt på pension.

.