Amaya Toman Gmail-tjenesten fra Google vinder mere og mere popularitet, men mange brugere aner ikke, hvordan de virkelig skal bruge den maksimalt. Lær at styre alle de tilgængelige funktioner i Gmail med os.
Hvor finder jeg mapper i Gmail? Er etiketterne de samme? Og præcis hvordan adskiller mapper og etiketter sig fra kategorier? Der er spørgsmål, som selv mangeårige Gmail-brugere ikke nødvendigvis kender svarene på. Efter at have læst vores artikel, vil du vide lidt mere om Gmail, hvordan det fungerer, og hvordan du bruger det.
Samtale oversigt
Ellers også mailtråden. Samtaleoversigten præsenterer mailen og alle svar på den i en overskuelig tråd, hvor du nemt kan få den komplette kontekst for samtalen. Hver besked i gruppen har sin egen "drop-down" sektion. For at aktivere denne funktion skal du gå til Indstillinger -> Generelt i Gmail og markere "Slå gruppering af beskeder til i en samtale".
Bestem vigtigheden
Nogle gange kan der være mange e-mails, og vigtige beskeder kan nemt blive væk i forvirringen. Heldigvis giver Gmail brugerne mulighed for visuelt at skelne vigtige e-mails. I Indstillinger -> Indbakke skal du navigere til afsnittet "Vigtighedsflag" og markere "Vis flag".
Time Machine
Har du nogensinde sendt en e-mail og indset, at beskeden aldrig burde være sendt til den pågældende? Hvis du vil undgå disse fejl i fremtiden, så gå til Indstillinger -> Generelt -> Fortryd afsendelse, hvor du kan aktivere den ønskede funktion ved at sætte kryds.
Etiketter
Etiketter er en slags kendetegn for Gmail. Du kan markere dem med en hvilken som helst tekst og skelne dem med forskellige farver, som standard har hver bruger etiketter til indbakke, skraldespand og kladder udarbejdet direkte fra Google. Du kan oprette og administrere etiketter i Indstillinger -> Etiketter.
kategori
Gmail har forudindstillede kategorier, som du kan se efter at have logget ind på din konto i form af faner - Primære, Sociale netværk, Kampagner, Opdateringer og Fora. Automatisk sendte beskeder, herunder kommercielle beskeder, klassificeres hovedsageligt i disse kategorier. Hvis du ikke ønsker at bruge kategorier, kan du deaktivere dem ved at klikke på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne -> Konfigurer indbakke.
filtre
Filtre er dybest set en form for regler, som du angiver for din Gmail-konto for at håndtere indgående beskeder. Ved hjælp af filtre kan du stoppe automatiske e-mails, søge efter e-mails med store vedhæftede filer eller markere beskeder som læst. Ved hjælp af filtre kan du også markere, slette og automatisk organisere e-mails. Du kan lege med filtrene i Indstillinger -> Filtre og blokerede adresser.
Det kunne være interesserer dig
Pavel Jelic Laboratorium
Hvis du har udforsket dine Gmail-kontoindstillinger, har du helt sikkert lagt mærke til afsnittet "Lab". Den er dedikeret til eksperimentelle funktioner, hvoraf nogle bestemt er værd at prøve. Der er desværre ingen garanti for, at funktionerne i Laboratoriet bibeholdes permanent. Vi vil introducere nogle af laboratoriets funktioner i de følgende linjer.
Eksempelrude (funktion fra laboratoriet)
Denne "lab"-funktion kan spare dig for en betydelig mængde tid. Takket være det vil indholdet af e-mailen blive vist direkte ved siden af listen over beskeder. Takket være denne forhåndsvisning behøver du ikke at åbne hver e-mail for at læse den. Du kan aktivere funktionen "Preview Rude" ved at klikke på gearet -> Indstillinger -> Laboratorium.
Flere indbakkemapper
Med denne funktion aktiverer du et sæt af fem indbakkepaneler direkte under din primære indbakke. Du kan selvfølgelig bestemme, hvilken slags e-mails du vil have i de enkelte paneler – du kan f.eks. sortere beskeder i paneler efter etiketter eller betydning. For at konfigurere det, besøg Indstillinger -> Lab, hvor du markerer "Flere indbakke".
Forberedte svar
Forberedte svar er faktisk skabeloner, som du selv kan opsætte, hvilket sparer dig for tid og arbejde. Du kan konfigurere forhåndsforberedte svar ved at klikke på tandhjulet -> Indstillinger -> Lab, hvor du afkrydser muligheden "Forberedte svar".
Vigtigt først
Du må have bemærket, at Gmail kan genkende vigtige beskeder ganske pålideligt. Hvis du ønsker, at det skal vise dem som en prioritet i din indbakke, skal du flytte musemarkøren til punktet "Indbakke" i venstre panel, klikke på pilen i højre side for at udvide menuen og vælge visningsstilen "Vigtigt først" i det.
Fotogalerie
Offline mail
Takket være denne funktion får du adgang til indholdet af din postkasse, selvom du ikke har internetforbindelse i øjeblikket - i offline-tilstand fungerer det selvfølgelig ikke at modtage nye beskeder. Efter at have klikket på gearet, klik på Indstillinger, vælg derefter fanen Offline og download den relevante tilføjelse.
Hvorfor har du en del af hjemmesiden (Discussion) på engelsk? Og hvorfor bruger du et gammelt logo i denne artikel, som ikke har været brugt af Google i flere år? :)
Pas på dig selv...