Peter Binder I den sidste del af vores serie, som er ved at være slut, vil vi sammenligne omnifokus med andre udvalgte GTD-applikationer. Nærmere bestemt med Things, af Firetask a Wunderlist.
Tingene behøver ingen særlig introduktion, det er også en af de mest succesrige GTD-applikationer på markedet og har været under udvikling i flere år. Det meste af tiden, når nogen ikke bruger OmniFocus, arbejder de med denne software. Firetask er en yngre konkurrent, i lang tid var den kun i iPhone-versionen. Klonen til Mac blev først udgivet for nylig - i begyndelsen af dette skoleår. Aldersmæssigt er Wunderlist dog den yngste, den blev udgivet for mindre end to måneder siden.
Vi vil sammenligne individuelle applikationer ud fra synspunktet om den tilbudte funktionalitet, hvordan brugerens bevægelse, opgaveindtastning, klarhed, udseende og synkroniseringsmetode skabes. Vi vil først dække iPhone-versionerne.
iPhone
Lad os starte med udseendet. Med hensyn til grafisk bearbejdning fører Firetask, Wunderlist og Things ifølge dette synspunkt. Firetask tilbyder et klart udseende, som et ark foret papir, hvor du har individuelle kategorier, opgaver og projektnavne adskilt efter farve. Wunderlist er designet, så brugeren kan vælge den baggrund, de kan lide. Vi har ni tapeter at vælge imellem, men jeg tror, der er seks brugbare (gode). Applikationsmiljøet håndteres meget enkelt. Det har en meget behagelig fornemmelse, især når du spiller en opgave.
Tingene har også et meget flot, anstændigt udseende, men det er lidt værre, når det kommer til klarhed. Af de udvalgte applikationer har den dårligste grafisk bearbejdede OmniFocus et koldt indtryk, selvom vi også kan finde et par farver her.
Indsættelse af individuelle opgaver løses hurtigt for alle fire konkurrenter. I forhold til at tilføje en opgave til Indbakke, som er mest almindelig ved optagelse af emner, er der OmniFocus og Things, hvor brugeren har mulighed for at indsætte enkelte elementer i indbakken direkte i hovedmenuen. Med Firetask skal du vælge en menu Indbakke. Wunderlist er endnu langsommere her, brugeren er tvunget til at vælge listen Lister og derefter listen Indbakke.
Klarhed, herunder brugerbevægelser i applikationen, blev bedst håndteret af skaberne af OmniFocus og Firetask. Disse egenskaber bliver først synlige efter et stykke tid, når brugeren indtaster et større antal projekter og opgaver i det valgte værktøj. OmniFocus tilbyder fremragende sortering efter kategorier eller projekter, hvor du smukt kan se, hvad der er hvor. Firetask er baseret på en indtastningsskærm, hvor alle opgaver vises med et projektnavn og et kategoriikon.
Wunderlist tilbyder også en visning af alle varer, men ikke kategorier. Her er projekter erstattet af lister, men de vises ikke for individuelle opgaver. Jeg finder tingene meget forvirrende. Brugeren er tvunget til konstant at scrolle mellem menuer, hvilket er ineffektivt. Det giver dog mulighed for at filtrere efter tid og tags. OmniFocus giver dig mulighed for at oprette mapper, hvori projekter eller opgaver kan placeres. Tingene kan derimod skabe en slags ansvarsområde, hvor man kan tilføje varer.
Disse rivalers hovedskærme håndteres som følger. OmniFocus er baseret på den såkaldte "home" menu. Her finder du alt hvad du behøver (Indbakke, projekter, kontekster, forfalder snart, forsinket, markeret, søg, valgfrit Perspektiver). Yderligere muligheder er placeret på bundpanelet. Orientering er derfor meget let og behagelig.
Firetask bruger også det nederste panel, der indeholder I dag skærm (alle opgaver), Projekter, kategorier, indbakke (Indbakke), Mere (Someday, Completed, Cancelled, Projects Completed, Projects Cancelles, Trash, About Firetask). Bevægelse i Firetask er intuitiv, hurtig, præcis som den skal være.
Hovedskærmen i Things tilbyder en "menu", hvor vi finder alt, hvad du skal bruge for at bruge GTD-applikationen. Indbakke, I dag, Næste, Planlagt, En dag, Projekter, ansvarsområder, Logbog. Det nederste panel er kun til at tilføje en opgave og indstillinger. Selvom menuen ser pæn ud, er orienteringen i Things til gengæld ikke så behagelig, som jeg nævnte ovenfor.
Wunderlist fungerer efter bundpanelprincippet. Brugeren kan også justere det efter hans behov og ændre ikonerne i bundmenuen. Menuer indstilles som standard på panelet Lister, stjernemarkeret, i dag, forfalden, mere (Alle, Udført, I morgen, Næste 7 dage, Senere, Ingen forfaldsdato, Indstillinger). Wunderlist er dog heller ikke ligefrem dobbelt så klar, men det kan ses, at den ikke fungerer som et værktøj til klassisk GTD (snarere til at optage almindelige opgaver).
De bedste synkroniseringsmuligheder leveres til brugerne af OmniFocus, hvor du kan vælge mellem fire forskellige typer. Anden i denne kategori er Wunderlist. Applikationen, som er gratis til iPhone, iPad, Mac, Android, Windows og internetbrowserversioner, er i stand til skysynkronisering. Derudover fungerer dataoverførslen glimrende.
Tingene har været lovende i årevis, at udviklerne vil bringe en opdatering til synkronisering ved hjælp af "skyen", men resultaterne mangler stadig, selvom de sandsynligvis virkelig arbejder på det nu. Det spekuleres dog i, at opdateringen til skysynkronisering vil blive betalt. Udviklerne af Firetask arbejder også på dataoverførsel uden for Wi-Fi-netværket, som skulle være tilgængeligt for almindelige brugere til foråret.
Så hvad er dommen og podieplaceringen? OmniFocus tog førstepladsen på trods af mindre fejl, Firetask tog andenpladsen, og Things tog tredjepladsen. Wunderlist vandt kartoffelmedaljen.
Mac
Med hensyn til grafik synes jeg, at Things er den bedst designede app, med en dejlig, ren fornemmelse. Det er ikke overpris eller for stramt. Den anden er Firetask med samme udseende (som iPhone-versionen) af foret papir, farvekategorier eller projekter.
Dette efterfølges af OmniFocus, som brugerne kan tilpasse efter deres krav. Skift baggrundsfarver, skrifttyper, toppanelikoner, næsten alt hvad du kan tænke på. I Wunderlist kan du ligesom i iPhone-versionen ændre baggrunden. Tilbuddet omfatter også 9 tapeter, hvoraf omkring seks er brugbare. Wunderlist efterlader også en dejlig følelse.
Fotogalerie
Det er meget nemt at tilføje opgaver for nogle kandidater. Firetask, OmniFocus og Things tillader alle en hurtig adgangsfunktion, hvormed vi hurtigt kan tilføje elementer til Indbakke. For Wunderlist skal vi klikke i højre kolonne på Indbakke og derefter tilføje opgave. Så selv på Mac-versionen er det lidt kedeligt at logge ind i indbakken.
Hvis vi ikke tager højde for quick entry-funktionen, er den hurtigste måde at lave opgaver i OmniFocus og Firetask, hvor vi hurtigt tilføjer nye elementer ved hjælp af enter-tasten. Denne mulighed sparer meget tid, gør det lettere at arbejde i applikationen.
Fotogalerie
Den klareste Mac-software er OmniFocus, der tilbyder en stor mængde sortering af indtastede data. Lad for eksempel i henhold til projekter, kategorier, indstille tid. Brugeren kan oprette det allerede nævnte sammenhænge (kategori), mapper eller projekter. Hvormed han skaber en slags arbejdsakse. Herefter sorterer den bare de enkelte varer, hvilket er meget nemt takket være disse muligheder.
Firetask klarer sig også rigtig godt, hvilket ligesom iPhone-versionen er baseret på I dag skærm med alle elementer. Et ikon, der angiver kategorien og navnet på projektet, vises for hver. Brugeren kan derfor nemt vurdere individuelle opgaver, sortere dem i individuelle kategorier eller flytte dem til andre projekter.
Things for Mac er også baseret på et lignende princip som iPhone-versionen, men klarheden her er meget bedre. Det er hurtigere at klikke mellem de enkelte menuer end på den flere gange mindre iPhone-skærm. Igen er der en mulighed at mærke individuelle opgaver, hvilket igen vil lette det efterfølgende arbejde, især sorteringsmæssigt. Sammenlignet med de tre andre konkurrenter understøtter Things at tildele flere tags til individuelle varer.
Wunderlist er heller ikke håndteret dårligt. På den nederste bjælke kan du filtrere opgaver, der skal afleveres i dag, i morgen, de næste syv dage, senere eller uden en dato. Du kan også vælge indstillingen alle for at se alle elementer. Jeg kan dog ikke forestille mig at have flere opgaver i Wunderlist, fordi det må være et stort rod uden kategorier. Den eneste måde at sortere på er at opdele opgaver i lister eller stjerne dem.
OmniFocus har de mest nyttige funktioner. Indstillinger som Review, Focus, Planning Mode, Context Mode, oprettelse af sikkerhedskopier, synkronisering med iCal osv. (diskuteret detaljeret i anden del af serien) er meget praktiske, for ikke at nævne deres indflydelse på effektiviteten. Andre applikationer er noget bagud på denne skala.
Også af denne grund blev OmniFocus igen placeret på førstepladsen, fordi Mac-versionen fra The Omni Group simpelthen er fantastisk, og der er intet at kritisere ved den, bortset fra synkroniseringen med iCal, som nok kunne forbedres (se forrige afsnit om Mac version). Hvis jeg havde en værre situation i den endelige evaluering af iPhone-versionerne, er den her uden tvivl. Mac-versionen af OmniFocus er simpelthen den bedste. Derudover har brugeren meget plads til at tilpasse applikationen til deres behov, hvilket jeg nogle gange mangler hos andre konkurrenter.
Andenpladsen blev snævert besat af appen Things ahead of Firetask. Og det er primært på grund af større tuning. Things har jo været på markedet i betydeligt længere tid, selvom den stadig har nogle fejl. Måske har Firetask ikke dem, men vi kunne fortsætte sådan for evigt. Det er derfor en applikation af høj kvalitet, som på den anden side nogle gange forekommer mig at være noget unødvendigt overvurderet og overvurderet, dog tager jeg højde for, at alle har det godt med noget forskelligt.
Så den tredje er Firetask. En ung Mac-version, der kun har gennemgået få opdateringer. Jeg synes dog, at dette er en meget lovende applikation og en fuldgyldig konkurrent til andre GTD-applikationer. Plus, til en lavere købspris end både OmniFocus og Things. Jeg har brugt Firetask i et par måneder, skiftet til det fra Things, og nu kan jeg stadig ikke beslutte mig for, om jeg skal blive ved det eller skifte til den næsten perfekte OmniFocus. Vane spiller den største rolle i mit personlige dilemma, men jeg føler ubevidst, at OmniFocus er i en anden liga, når det kommer til fuld GTD.
Den sidste er den unge Wunderlist. Jeg vil dog bestemt ikke nedsætte dette værktøj. Jeg besluttede at sætte det i sammenligningen, især af den grund, at det kan være gavnligt og brugbart for de fleste brugere. Nogle bruger ikke Getting Things Done-metoden til sit fulde potentiale. De leder snarere efter en slags opgaveleder. Wunderlist kunne være den rigtige kandidat for dem. Derudover er det gratis, det kan lave cloud-synkronisering, som i GTD-verdenen virker for udviklere som hvidløg til vampyrer.
Til allersidst vil vi sammenligne de enkelte kandidater prismæssigt, hvilket for mig forekommer at være hovedudvælgelseskriteriet for de fleste tjekkiske brugere, uanset hvor funktionel applikationen er eller ej. Hvilket jeg ofte synes er meget trist. Jeg mener selvfølgelig ikke at det dyreste er det bedste, først da opstår der fordrejede argumenter og sammenligninger.
Sammenligning af apps efter pris:
omnifokus: iPhone (15,99 €) + iPad (31,99 €) + Mac (62,99 €) = 110,97 €
Ting: iPhone (7,99 €) + iPad (15,99 €) + Mac (39,99 €) = 63,97
Firetask: iPhone (4,99 €) + iPad (7,99 €) + Mac (39,99 €) = 52,97 €
Wunderlist: iPhone + iPad + Mac = gratis
Til sidst vil jeg gerne takke dig for at se den korte serie om kongen af GTD-applikationer - OmniFocus. Jeg tror, at du kunne lide det, og takket være det fik du den nødvendige information om at vælge dit produktivitetsværktøj (hvad det end måtte være), der passer til dig, hvilket er det vigtigste - at finde et sådant system, som jeg vil stole på og vil være skræddersyet til mine behov.
Jeg håber, at kommentarerne sætter gang i en diskussion om, hvilket komplekst værktøj eller hvilken teknik du bruger (det behøver ikke at være GTD), om det virker for dig, og del dine erfaringer med os.
Siden jeg købte Ting på iPhone, har jeg allerede "købt" ting på Mac. Det passer mig og er nok for mig. Desuden vil jeg ikke spilde penge på noget dyrere.
Dejlig dag,
artiklerne er bestemt gode og gavnlige, jeg bruger personligt simple opgaver i todolicius-applikationen. Det ville være godt at fokusere på projektanvendelser såsom projektor osv. i en fremtidig antenne.
Jakub
Wunderlist vinder for mig. Selvom det er tysk, overraskede det mig positivt med kombinationen af en frisk tilgang, forarbejdning og frem for alt dens pris. Og sammenlignet med Things (jeg kender ikke mange) giver den også mulighed for at synkronisere arket med andre mennesker, hvilket kan være meget effektivt, når jeg lærer at bruge det :)
Så tak for de pengebesparende tips, der dukker op her som:
ting->underliste
hyperdock->bedretouchtool
Lidt off topic, men i bund og grund nej... Push-påmindelser virker ikke for mig med wunderlist, og pushene virker heller ikke for mig... Jeg har ikke brug for dem andre steder, men det irriterer mig her.. Jeg har slået notifikationer til i indstillingerne, og jeg ved ikke, hvad jeg skal gøre med det... Vær venlig, gør det lettere for mig at sove :)
Det er mærkeligt, du kan prøve at gendanne din iPhone. Ellers udkom Wunderlist-opdateringen i dag og medførte en masse ændringer, inklusive det nævnte push.
så desværre hjalp selv gendannelse ikke... jeg kan ikke se hvad jeg skal gøre med det nu... men tak for rådet...
så af en eller anden for mig ukendt grund gik pushene ikke til den tjekkiske e-mail konto.. da jeg ændrede den til gmail, startede den og kører uden problemer indtil videre.... mærkeligt....
Jeg betalte ved et uheld for den første del.
Jeg bruger Things Mac+iPhone. Jeg prøvede prøveversionen af mac-versionen af Firetask, men jeg kunne absolut ikke "bøje" den for at opdele og planlægge opgaven efter behov. Da jeg er studerende, er prisen for GTD-applikationen i tilfælde af Omnifocus inden for science fiction. Tingene forekom mig som et rimeligt kompromis. iPhone Things er faktisk min næstmest brugte app på iPhone. 1. Telefon :) 2. Ting 3. Beskeder (SMS) 4. Forbindelser 5. andre dumme ting, kort, angrybirds mm. Det eneste jeg savner lidt er den vådeste højre af Areas.
hvordan skal du gemme alle dine arbejdsopgaver i weekenden, lad kun rive blade stå i haven der :) ???? kun individuelle projekter kan deaktiveres/aktiveres.
Ja, er der ikke engang en sammenligning af Pomodoro-appen? Udsættelse er en smuk tæve.
Din blog er så informativ ... fortsæt det gode arbejde!!!!