Peter Binder I anden del af OmniFocus-serien, med fokus på Getting Things Done-metoden, vi fortsætter med første del og vi vil fokusere på versionen til Mac OS X. Den dukkede op i begyndelsen af 2008 og startede denne applikations succesfulde rejse blandt brugerne.
Jeg tror, at hvis OmniFocus afskrækker potentielle brugere, kan det være prisen og grafikken. Hvad angår Mac-applikationen, vil brugeren under de første trin helt sikkert spørge sig selv flere gange, hvorfor det ser ud som det gør. Men tilsyneladende kan bedrage.
I modsætning til iPhone-versionen kan du justere næsten alt på Mac, hvad enten det er farven på baggrunden, skrifttypen eller ikonerne på panelet. Alt, hvad der generer dig, kan således med stor sandsynlighed tilpasses dit billede. Og jeg er sikker på, at du efter et par dages brug ikke vil fortryde den tilsyneladende høje købspris. Hvis du er fortrolig med iPhone-versionen, vil du blive virkelig overrasket over, hvad Mac-versionen kan.
Efter installation af applikationen har du kun to elementer i venstre panel, den første er Indbakke og andet Bibliotek. Indbakke er igen en klassisk indbakke, hvori brugerne overfører deres noter, ideer, opgaver osv. For at gemme en vare i indbakken, skal du blot udfylde teksten, og du kan lade resten ligge til senere, mere detaljeret behandling.
Udover tekst direkte i OmniFocus kan du også tilføje filer fra din Mac, markeret tekst fra en internetbrowser osv. til indbakken.. Bare højreklik på filen eller teksten og vælg muligheden Send til indbakken.
Bibliotek er et bibliotek med alle projekter og mapper. Efter den endelige redigering går hvert element fra indbakken til biblioteket. Mapper inklusive projekter oprettes meget nemt. Brugeren kan bruge en række tastaturgenveje, der i høj grad vil lette hans arbejde i applikationen. F.eks. ved at trykke på Enter oprettes altid et nyt element, hvad enten det er et projekt eller opgaver inden for et projekt. Du bruger derefter fanen til at skifte mellem felter til udfyldning (oplysninger om projektet, kontekst, forfald osv.). Så du er i stand til at oprette et projekt med ti opgaver, og det tager egentlig kun et par minutter eller et par sekunder.
Indbakke og Bibliotek indgår i den såkaldte Perspektiver (vi finder her Indbakke, projekter, kontekster, forfalden, markeret, afsluttet), som er en slags menu, som brugeren vil bevæge sig mest i. De enkelte elementer i dette tilbud kan findes på de første pladser i toppanelet. Projekter er en liste over alle projekter inklusive individuelle trin. sammenhænge er kategorier, der hjælper med bedre orientering og sortering af emner.
Due betyder den tid, som de givne opgaver vedrører. markeret er igen klassisk flagning, der bruges til at fremhæve. anmeldelse vi vil diskutere nedenfor og det sidste element Perspektiver er en liste over udførte opgaver eller Afsluttet.
Når man ser på OmniFocus, kan brugeren også få det indtryk, at applikationen er forvirrende og tilbyder mange funktioner, som han ikke bruger. Men ved nærmere undersøgelse vil du være overbevist om det modsatte.
Det, der skræmte mig personligt mest, var den tilsyneladende mangel på klarhed. Jeg har allerede prøvet adskillige GTD-værktøjer, og det er bestemt ikke behageligt at skifte fra det ene til det andet. Jeg var bange for, at efter jeg har overført alle projekter, opgaver osv. til det nye værktøj, vil jeg opdage, at det ikke passer mig, og jeg bliver nødt til at overføre alle emnerne igen.
Min frygt var imidlertid malplaceret. Efter at have oprettet mapper, projekter, enkelthandlingslister (en liste over opgaver, der ikke hører til noget projekt), kan du se på alle data i OmniFocus på to måder. Det er den såkaldte Planlægningstilstand a Konteksttilstand.
Planlægningstilstand er visning af emner i form af projekter (som når du vælger Alle handlinger til iPhone-projekter). I venstre kolonne kan du se alle mapper, projekter, enkelthandlingsark og i "hovedvinduet" individuelle opgaver.
Konteksttilstand, som navnet antyder, er at se elementer i form af kontekster (igen som når du vælger Alle handlinger i sammenhænge på iPhone). I venstre kolonne vil du nu have en liste over alle sammenhænge og i "hoved" vinduet alle opgaver sorteret efter kategori.
Toppanelet bruges også til bedre orientering i applikationen. Som de fleste ting i OmniFocus kan du redigere det, som du vil – tilføje, fjerne ikoner osv. En nyttig funktion, der som standard findes på panelet, er anmeldelse (ellers kan det findes i perspektiver/gennemgang) bruges til bedre evaluering af emner. Disse er sorteret i "grupper": Gennemgå i dag, Gennemgå i morgen, Gennemgå inden for den næste uge, Gennemgå inden for den næste måned.
Du markerer individuelle elementer, efter du har vurderet dem Mark anmeldt og de vil automatisk flytte til din Gennemgå inden for den næste måned. Eller denne funktion kan være nyttig for de brugere, der ikke anmelder regelmæssigt. Når OmniFocus viser dig nogle opgaver som f.eks Gennemgå i dag, så du går dem igennem og klikker fra som Mark anmeldt, så går de over til at "evaluere inden for den næste måned".
En anden panelsag, som vi kan finde i visningsmenuen, er Fokus. Du vælger et projekt, klikker på en knap Fokus og "hovedvinduet" filtreres kun for dette projekt, inklusive de individuelle trin. Du kan derefter fuldt ud koncentrere dig om at udføre disse aktiviteter.
Det er også meget fleksibelt at se opgaver i OmniFocus. Det afhænger kun af brugeren, hvordan de opsætter sortering, gruppering, filtrering efter status, tilgængelighed, tid eller projekter. Dette giver dig mulighed for nemt at slanke antallet af viste elementer. Denne fleksibilitet er også hjulpet af muligheder direkte i applikationsindstillingerne, hvor vi blandt andet kan indstille det allerede nævnte udseende (skrifttypefarver, baggrund, skrifttypestile osv.).
OmniFocus opretter sine egne sikkerhedskopier. Hvis du ikke bruger synkronisering med for eksempel din iPhone, behøver du ikke bekymre dig om at miste dine data. Du kan indstille intervallet for oprettelse af backup til én gang om dagen, to gange om dagen, ved lukning.
Udover synkronisering med iOS-enheder, som jeg diskuterede i den første del af serien, kan OmniFocus til Mac også overføre data til iCal. Jeg jublede, da jeg så denne funktion. Efter at have prøvet det fandt jeg ud af, at emnerne med den indstillede dato ikke er tilføjet i iCal til enkelte dage, men "kun" i iCal til emner, men måske udviklerne vil arbejde på det, hvis det er i deres magt.
Fordelene ved Mac-versionen er enorme. Brugeren kan tilpasse hele applikationen til sine behov, ønsker og også efter i hvilket omfang han anvender GTD-metoden. Ikke alle bruger denne metode 100%, men det er bevist, at hvis du kun bruger en del, vil det være gavnligt, og det kan OmniFocus hjælpe dig med.
For klarhedens skyld bruges forskellige indstillinger eller to visningstilstande, hvormed du kan sortere emnerne efter projekter og kategorier. Det giver intuitiv bevægelse i applikationen. Men denne tro vil kun vare, indtil du finder ud af, hvordan denne software fungerer.
funktion anmeldelse hjælper dig med din evaluering, har du flere muligheder for at filtrere bestemte opgaver fra. Brug af muligheden Fokus du kan kun fokusere på et bestemt projekt, der er vigtigt for dig i det øjeblik.
Hvad angår manglerne og ulemperne, så har jeg indtil videre ikke bemærket noget, der generer mig eller mangler i denne version. Måske bare finjustere synkroniseringen med iCal, når emnerne fra OmniFocus ville blive tildelt den givne dato. Prisen kunne betragtes som en mulig ulempe, men det er op til hver enkelt af os, og om investeringen er det værd.
For dem af jer, der har Mac-versionen og ikke ved, hvordan man bruger den endnu, anbefaler jeg at se video-tutorials direkte fra The Omni Group. Disse er fremragende mestrede omfattende undervisningsvideoer, ved hjælp af hvilke du vil lære det grundlæggende og mere avancerede teknikker i OmniFocus.
Så er OmniFocus til Mac den bedste GTD-app? Efter min mening, bestemt ja, det er funktionelt, overskueligt, fleksibelt og meget effektivt. Den har alt, hvad en perfekt produktivitetsapp skal have.
Vi skulle også se OmniFocus 2 inspireret af iPad-versionen senere i år, så vi har bestemt meget at se frem til.
Link til video tutorials
Mac App Store-link - 62,99 €
Del 1 af OmniFocus-serien
Hej,
tak for den fine anmeldelse, så det lykkedes mig at smide pen og papir og begyndte at organisere mit arbejde elektronisk.
Til iCal synkroniseret med google cal. Jeg ledte efter et GTD-værktøj, men jeg har et problem, at jeg i mit job har 2 andre, der arbejder på det, og i det ideelle tilfælde skal vi have synkroniseret opgaver, og derudover har vi hver især lidt forskellig HW (1x Win, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android). Webværktøjer er ikke hurtige nok, især på telefonen – papir er hurtigere.
Det lykkedes ikke at finde et 100% perfekt værktøj. Så bruger vi Evernote, jeg opfylder næsten alt, inklusive forbindelsen med kalenderen.
Det er nok den 1. GTD løsning, der virkelig tvang mig til at smide pen og papir - speed - tastaturgenveje til at smide noter i indbakken, lige så hurtigt at tilføje tekst/foto noter på telefonen...
Jeg har notesbøger efter område, store projekter i separate notesbøger og prioriteter for at hjælpe systemet med TAGS. Fremskridt i det givne projekt markeres ved hjælp af afkrydsningsfeltet gøremål. Jeg blev inspireret her: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Synkronisering i skyen fungerer i den gratis version, i hvert fald til læsning, hvis der ikke findes noget bedre, går vi nok til den betalte version.
Er der andre, der bruger GTD i skyen sammen med andre? Hvad fungerede bedst for dig?
Efter min mening bør et ideelt værktøj være i stand til at:
– forbindelse med e-mail (behov for at returnere links til e-mail-klienten)
- skysynkronisering
– mulighed for vedhæftede filer
– nogle kalenderløsninger (falder automatisk til i dag, som tingene burde)
– applikation – dvs. den kan køre i baggrunden og tastaturgenveje fungerer f.eks
– multiplatform – det er ikke altid muligt at gå gennem hele gruppen på Mac+iPhone bare på grund af GTD
- stabilitet
– GUI-klarhed
- let at finde
...
Jeg har ikke løst Evernote, især kalenderen, hvis jeg kun udelader input-pluginet til web google cal. er det muligt at sende en mail fra kalenderen via en notifikation til indbakken.
Er der nogen der kender den hellige gral? :)
Tak,
Thomas.
Tak for den interessante kommentar. Jeg må indrømme, at jeg slet ikke har nogen erfaring med Evernote, og jeg ser ikke meget brug for det personligt.
Hvad angår det problem, du beskrev, er det bestemt en glimrende løsning. Det er klart, at det er meget svært at finde et værktøj, der virker på alle enheder. Derudover kender jeg næsten ingen sådan applikation, der virker på alle enheder. Måske kan du prøve Wunderlist-appen. Dette er for alle enheder, det synkroniseres via skyen til den oprettede konto. Så det kunne være en mulig løsning. Den kan klare de fleste af de krav, du beskrev. Wunderlist-appen vil også blive diskuteret mere i den tredje og sidste del af OmniFocus-serien. Det er så et spørgsmål, om det ville være godt at kombinere Evernote med en anden app eller vente til der kommer en multi-platform, der kan alt.
Tak for typen
Jeg prøvede Wunderlist, det ser ikke dårligt ud, desværre er det for simpelt, sandsynligvis ikke egnet til GTD-metoden - det understøtter ikke tags, links til e-mail, vedhæftede filer, skærmbilleder...
Så jeg vil nok blive ved med Evernote.
Tak,
Thomas.
Jeg må sige, at jeg har prøvet næsten alt på iTunes med hensyn til todo-apps, kalendere og GTD-værktøjer, men lommeinformanten vinder for mig indtil videre. Jeg har brugt omnifocus i lang tid, men efter jeg har prøvet informant, føles alt andet ufærdigt - jeg mangler altid noget der. Selvom den koster omkring 10 kr. og jeg indrømmer, at det er min dyreste app, som jeg helt ærligt har købt :D:D Den kan synkronisere alle slags konti, der kan være flere af dem, den har en kalender med alle de nødvendige forhåndsvisninger og derudover har den en perfekt lineal - du kan endda vælge om du vil bruge Franklin Covey/Getting things done/Toodledo-stilen. Jeg forstår stadig ikke, hvordan så mange mennesker ikke kender det?? :)
Hej tak for den interessante artikel. Giv mig et råd. Jeg prøver evernote lige nu og i modsætning til forfatteren, med mig
når du markerer tekst og klikker på den med højre mus, tilbyder det ikke "tilføj valg til evernote"
Jeg skal kopiere teksten manuelt. Rådgiv venligst..?
Děkuji