Sådan låser du et PDF-dokument i Preview og hvorfor

Du kan støde på PDF-dokumenter hver dag. Det er et af de mest udbredte formater, som du hurtigt og nemt kan dele alle slags dokumenter med. Dagens systemer kan håndtere at åbne dem native, uden nogen ekstra applikationer. I tilfælde af macOS håndteres denne opgave af det oprindelige Preview-program, som bruges til at se billeder og dokumenter. Men faktisk tilbyder den langt flere funktioner og muligheder og har ingen problemer med at låse eller sikre dine filer.

I denne artikel vil vi derfor sammen belyse, hvordan man låser PDF-dokumenter gennem den native Preview-applikation og hvorfor. Du er muligvis stødt på en fil, der kun kunne åbnes efter at have indtastet en adgangskode. Men dette er kun en af ​​sikkerhedsmetoderne. Faktisk er der mange flere, og det afhænger altid af dine personlige præferencer og behov.

Sådan låser du en PDF i Preview

Først og fremmest, lad os kaste lidt lys over, hvordan man rent faktisk låser et dokument, og hvad er mulighederne i denne henseende. Først er det selvfølgelig nødvendigt at åbne en bestemt fil. Klik derefter på indstillingen fra den øverste menulinje Fil > Rediger tilladelser, hvor al sikkerhed i en specifik fil håndteres. Helt konkret har du to muligheder. Enten kan filen låses direkte med en adgangskode, når det er nok at markere muligheden i den øverste del Kræv en adgangskode for at åbne dokumentet, eller kun ændre tilladelserne og mulighederne for selve dokumentet, og derved begrænse det i høj grad. Denne mulighed er tilgængelig i slutningen, hvor du blot skal indstille den såkaldte Ejer password og i afsnittet Bemyndigelse bare rediger, hvad du faktisk ønsker at begrænse i tilfælde af din fil. Specifikt giver det mulighed for at deaktivere udskrivning, kopiering af tekst og grafik, indsætte, slette og vende sider, tilføje anmærkninger og signaturer eller udfylde eksisterende felter i formularer.

Sådan låser du et PDF-dokument

Macos forhåndsvisning af låst dokument 5

Macos forhåndsvisning af låst dokument 4

Macos forhåndsvisning af låst dokument 3

Macos forhåndsvisning af låst dokument 2

Macos forhåndsvisning af låst dokument 1

Samtidig opstår spørgsmålet om, hvorfor PDF-dokumenter skal beskyttes på denne måde. Selvfølgelig vil den første mulighed i kombination med den anden give dig den bedst mulige beskyttelse. Enhver, der derefter åbner PDF-filen, vil ikke engang se på dens indhold uden at indtaste en adgangskode. Noget som dette er praktisk, især på tidspunkter, hvor du har brug for at dele et givet dokument fortroligt med en snæver kreds af mennesker. På den anden side er det måske ikke den bedste løsning, især i tilfælde hvor du har brug for at få varen til flere mennesker, men stadig gerne vil holde den sikker. Til disse formål er det bedre at udfylde nedenfor Ejer password og i afsnittet Bemyndigelse tilføje nogle begrænsninger. Som vi nævnte ovenfor, kan du hermed for eksempel blokere print, kopiering af tekst og grafik og mange andre. Brugere vil så kunne få adgang til filen, men vil ikke være i stand til at udføre udvalgte handlinger - for eksempel kopiere fra den.

For at sikre PDF-dokumenter kan du også bruge den oprindelige Preview, som faktisk bringer en hel del fantastiske funktioner og muligheder. At dele et dokument uden adgangskode med begrænsede rettigheder kan være praktisk i tilfælde, hvor du for eksempel ikke ønsker, at nogen skal kopiere og bruge dit arbejde. Hvis PDF-filen var låst på denne måde, er der ikke andet tilbage end at overskrive specifikke passager direkte. Simpelthen markering og kopiering er ikke muligt uden en adgangskode.