Vratislav Holub Den moderne tidsalder bragte ikke blot en række muligheder med sig, men også forskellige forpligtelser. Rigtig mange arbejder i dag ved hjælp af deres computere, hvor de for eksempel koncentrerer sig om flere projekter på samme tid. Lad os skænke noget ren vin. Vi kan ret hurtigt fare vild i en række forskellige opgaver. Heldigvis kan vi for eksempel bruge en almindelig notesbog eller en eller anden kvalitetsapplikation, der kan tage vores produktivitet til et helt nyt niveau. Vi ville faktisk finde flere sådanne applikationer i App Store. Men vi vil tage et kig på en af de bedste løsninger, som han kalder sig selv kanban.
Hvad er kanban helt præcist?
Ordet kanban kommer fra japansk, hvor vi kunne oversætte det som en etiket, et kort eller en billet. Hele systemet er baseret på at organisere de enkelte stadier i produktionsprocessen, hvilket vi også kan anvende i vores hverdag. Vi vil ikke beskæftige os med historien her, og vi vil se direkte på, hvordan sådan en kanban kan hjælpe os. I virkeligheden er det en praktisk tabel med flere kolonner, hvori vi kan finde alle vores opgaver. Samtidig angiver de enkelte kolonner en bestemt status. Fire kategorier bruges mest - Backlog eller liste over alle potentielle opgaver, To Do, Doing og Done.
Det kunne være interesserer dig
Når vi oversætter de nævnte kategorier, står det umiddelbart klart for os, hvad de egentlig bruges til. Princippet om kanban er derfor ret simpelt. Ved hjælp af denne simple tabel overvåger vi gradvist status for individuelle opgaver – når vi for eksempel starter dem, flytter vi dem til Doing-kategorien, og når vi er færdige, til Done. Takket være denne løsning får vi et perfekt overblik over alt, hvad der venter os de følgende dage, vi kan planlægge vores arbejde meget bedre og desuden kan vi intet glemme.
Hvordan begynder man at bruge kanban?
Heldigvis lever vi i moderne tid, og derfor skal vi ikke bruge fx whiteboards eller andre værktøjer, som vi kunne lave om til et bord. I dag mangler vi stort set bare at downloade en passende applikation, og vi er delvist færdige. Der er faktisk flere applikationer, der tilbyder praktisk kanban. Nogle af dem er betalt og tilbyder bonusmuligheder til for eksempel hold, mens andre er helt gratis. I forbindelse med vores artikel vil vi nævne programmet her Ora - Simpel opgavestyring. Det er en gratis applikation med førsteklasses grafik, der i høj grad kan lette vores daglige arbejde.
Sådan ser appen ud og virker (Mac App Store):
Fotogalerie
Kortorganisering
Når den er installeret og kørende, guider Ora dig hurtigt og nemt gennem det helt grundlæggende, så du bliver klar til at bruge Kanban på ingen tid. Du kan selvfølgelig tilpasse de enkelte kategorier til dine egne behov, og så skal du bare skrive dine opgaver ned her, gradvist arbejde med dem og kategorisere dem korrekt.
Er det værd at bruge kanban?
Kanban i sig selv er primært beregnet til arbejdsgrupper og bruges i vid udstrækning, for eksempel af programmører, der er afhængige af agile metoder. Inden for denne tabel fordeler de opgaver på forskellige måder, tildeler dem til egnede personer, og dermed har alle overblik over den samlede fremgang. Heldigvis behøver vi ikke kun at begrænse Kanban til virksomheder, men vi kan også projicere det ind i vores hverdag. Derudover byder den førnævnte Ora-applikation på en række utroligt sofistikerede skabeloner, der kan hjælpe dig for eksempel i forskellige projekter, når de perfekt opdeler de enkelte trin i processen.
Så hvis du arbejder ved computeren hver dag og en gang imellem kommer til det punkt, hvor du simpelthen har mere end nok, så bør du bestemt give Ora-applikationen, og derfor kanban, en chance. Efter et stykke tid vil du selv føle, at du har meget bedre kontrol over dine projekter, og du vil vide præcist om hver udført opgave, eller omvendt om enhver mangel. Samtidig vil programmet lære dig at organisere din tid bedre, fordi du kan tilføje et tidskrav til opgaverne.
Det kunne være interesserer dig
Naturligvis er applikationens potentiale endnu større. Det kan eleverne for eksempel også have glæde af, for her kan de holde styr på enkeltfag og samarbejde direkte med klassekammeraterne, hvis der er tale om gruppeprojekter.
