Patrik Svatoš Som brugere af Apple-produkter skal du være stødt på iWork-pakken. Men i dag vil vi ikke beskæftige os med hele kontorpakken, men kun en del af den – værktøjet til at lave Keynote-præsentationer. Dette er ofte årsagen til mere end ét pinligt øjeblik under selve præsentationen...
Hvis du bruger Keynote regelmæssigt og overfører præsentationer oprettet i dette program til Windows-computere, er du helt sikkert stødt på mere end ét problem. Jeg kan forsikre dig om, at selv Microsoft Office-pakken til Mac ikke er 100 % kompatibel med den samme pakke til Windows. Keynote er ingen undtagelse, så du vil ofte støde på spredt tekst, forskudte billeder, og gud ved, hvad du ellers kan støde på.
Ikke alle muligheder, vi nævner, passer til alle. Det eneste du skal gøre er at løbe ind i en lærer, som insisterer på, at du skal aflevere en præsentation i form af en PowerPoint-præsentation, og der er et problem. Ikke desto mindre vil vi skitsere flere scenarier for at omgå den dårlige kompatibilitet af Keynote og PowerPoint.
Kør præsentationer fra din egen Mac
En af de mest ideelle muligheder er at køre præsentationer fra din egen Mac. Dette scenarie er dog ikke altid muligt, enten fordi du simpelthen ikke må tilslutte eksterne enheder til netværket, eller at det ikke er muligt at tilslutte MacBook til dataprojektoren. Men hvis det er muligt, skal du bare tilslutte kablet, starte Keynote, og du præsenterer et digt. Inklusiv alle væsentlige ting.
Til stede med Apple TV
En anden mulighed for at omgå behovet for at konvertere præsentationer fra Keynote til andre formater. Det er dog kun muligt at bruge Apple TV under gunstige forhold, når du kan tilslutte dit Apple TV til dataprojektoren. Så har du den fordel, at MacBook ikke er forbundet med noget kabel og dermed har du et større virkefelt.
Skal tjekke eller nå til PowerPoint
Hvis du ikke har andre muligheder end at indsende eller præsentere arbejdet i PowerPoint, er det ideelt at tjekke alt i PowerPoint på Windows efter et par trin. Efter et par trin skal du konvertere din præsentation fra Keynote og åbne den i Windows. For eksempel understøtter PowerPoint ikke alle de skrifttyper, som Keynote bruger, eller der er ofte spredte billeder og andre objekter.
Men en meget mindre smertefuld måde på det tidspunkt er at bruge lige PowerPoint, enten dens Windows- eller Mac-version. Hvis du opretter direkte i PowerPoint, behøver du ikke bekymre dig om inkompatible skrifttyper, dårligt indsatte billeder eller ødelagte animationer. Du har alt som du har brug for.
Keynote i iCloud og PDF
Men nægter du at bruge PowerPoint af forskellige årsager, er der yderligere to muligheder for at oprette i Keynote og derefter præsentere det relativt nemt. Den første hedder Keynote i iCloud. iWork-pakken er også flyttet til iCloud, hvor vi ikke kun kan afspille filer fra Pages, Numbers og Keynote, men endda oprette dem der. Alt du skal bruge på stedet er en computer med internetforbindelse, log ind på iCloud, start Keynote og præsentere.
Den anden mulighed for at undgå PowerPoint kaldes PDF. Måske en af de mest populære og gennemprøvede Keynote vs. PowerPoint-løsninger. Du tager blot din Keynote-præsentation og konverterer den til PDF. Alt forbliver, som det er, med den forskel, at der ikke vil være nogen animationer i PDF'en. Men hvis du ikke har brug for animation i din præsentation, vinder du med PDF, fordi du kan åbne denne type fil på enhver computer.
Afslutningsvis…
Før hver præsentation skal du indse med hvilket formål og hvorfor du laver den. Ikke alle løsninger kan bruges ved enhver lejlighed. Hvis din opgave bare er at komme, holde oplæg og tage afsted igen, kan du vælge hvilken som helst metode, dog er det vigtigt at lave de rigtige arrangementer, især når du skal aflevere oplægget. På det tidspunkt vil formatet til PowerPoint i langt de fleste tilfælde blive krævet af dig. På det tidspunkt er det nogle gange bedst at sætte sig ned med Windows (selvom kun virtualiseret) og oprette. Mac-versionerne af PowerPoint kan selvfølgelig også bruges.
Har du andre tips til at håndtere fjendtlig Keynote- og PowerPoint-adfærd?
Er der nogen der ved hvordan man laver præsentationer i en keynote sådan at alt er på én flade og mellem "slides" er det kun zoomet til en bestemt del og derefter venstre... Jeg håber du ved hvad jeg mener...
Ved at bruge et passende kabel er det også muligt at præsentere fra en iPad.
Eller fra en iPhone. med iPad'en stødte jeg dog på det faktum, at den på en skærm, der er i stand til 1600 x 1200, kun giver et grundlæggende VGA-billede, og der er ingen måde at indstille en højere opløsning på (det var på iOS 6, måske har de syv andre muligheder? )
Det er ikke kun skrifttyperne, der er problemet. For eksempel kan Keynote flytte viewporten rundt i et stort billede, hvilket Powerpoint ikke kan. En anden mulighed er at eksportere din præsentation fra Keynote til Quick Time-video. Når du spiller Quicktime til Windows, kan den vente på et tastetryk.
Løsningen på dette problem er Prezi.
der er en prezi-applikation på iOS, ellers virker prezi også der
Spiller kun så vidt jeg ved. Så du kan ikke skabe uden Adobe Flash, det var nok det, den pågældende vinmager spurgte om.
i ipad-applikationen kan du normalt lave PRÆSENTATIONER, det er ikke så fantastisk, men det føles som en nødsituation