Vratislav Holub Det er ekstremt vigtigt at kunne styre sin tid ordentligt. Den såkaldte tidsstyring er helt afgørende for at opnå maksimal produktivitet og opfylde alle forpligtelser. Til gengæld må vi erkende, at det ikke ligefrem er en dobbelt-simpel opgave, og det skader bestemt ikke at række ud efter en passende hjælper. Heldigvis kan nutidens teknologier forenkle tidsstyring markant.
Det kunne være interesserer dig
I denne artikel vil vi derfor tage et kig på 4 applikationer, der kan hjælpe dig med tidsstyring og muligvis samtidig maksimere den samlede produktivitet. Som vi nævnte ovenfor, forenkler dagens teknologi hele denne situation for os. Derudover er der en bred vifte af forskellige apps tilgængelige, takket være hvilke bogstaveligt talt alle kan vælge. Det afhænger af alle og deres behov. Kalender & påmindelser
iOS-operativsystemet er allerede indbygget udstyret med et par applikationer, der kan hjælpe dig med at administrere din tid. Konkret mener vi kalender og påmindelser. Mens kalenderen kan bruges til at føre en komplet dagsorden, skrive kommende begivenheder, pligter og opgaver ned, er påmindelser en god hjælper til at markere enkelte opgaver, som logisk set ikke må glemmes. Efterfølgende kan begge apps advare dig om en specifik sag gennem notifikationer. Det bedste ved dem er selvfølgelig, at du ikke engang behøver at downloade dem. Som vi allerede har nævnt, er de tilgængelige native - hvis du ikke har slettet dem tidligere.
På den anden side ville vi også finde nogle mangler ved dem, hvorfor mange æbleavlere foretrækker at ty til alternative løsninger. Programmerne Kalender og Påmindelser vises muligvis ikke helt klare, eller de mangler muligvis også en række vigtige funktioner for nogle. Men generelt er der tale om relativt vellykkede værktøjer. Men hvis du vil have noget mere, må du søge andre steder.
Todoist
En af de bedste og mest populære apps er Todoist, som jeg selv har positiv erfaring med. Det er en perfekt partner, ved hjælp af hvilken du kan organisere hele dit privat- og arbejdsliv. I sin kerne fungerer appen som en huskeliste. Men du kan kategorisere dem på forskellige måder, sætte deadlines, prioritet, tags og overordnet komme i fuldstændig orden i alle dine opgaver. Programmet indeholder naturligvis også en kalender, hvor du kan se alle kommende aktiviteter ét sted og nemt navigere i dem. Det er også værd at bemærke, at appen er udstyret med hundrede forskellige skabeloner for yderligere at lette arbejdet.
Plus, alle dine data fra Todoist synkroniseres via din konto. Så uanset om du bruger en iPhone eller en Mac, en telefon med Android-operativsystemet eller en klassisk desktop (Windows), har du altid adgang til dine opgaver og påmindelser. Og hvis du skulle arbejde på et projekt sammen med dine kolleger eller venner, vil du helt sikkert sætte pris på muligheden for at dele. I dette tilfælde kan I nedbryde de enkelte opgaver, samarbejde med hinanden og straks informere andre om alle fremskridtene – tydeligt og samlet ét sted. Ikke underligt, at det er et af de mest populære værktøjer i branchen med over 30 millioner aktive brugere.
Applikationen er som udgangspunkt helt gratis. Med den såkaldte Free-tilstand, som er beregnet til begyndere, kan du også klare dig meget komfortabelt. Det giver dig mulighed for at have op til 5 aktive projekter, 5 samarbejdspartnere pr. projekt, uploade op til 5 MB filer, indstille 3 filtre eller gemme en ugentlig aktivitetshistorik. Men hvis det ikke er nok for dig, tilbydes Pro-versionen også. Med den øges antallet af projekter til 300, samarbejdspartnere til 25, kapaciteten af uploadede filer til 100 MB, muligheden for at sætte op til 150 filtre, en påmindelsesfunktion, ubegrænset aktivitetshistorik og derudover temaer og automatiske backups. Business-versionen med endnu mere omfattende muligheder er beregnet til teams.
kryds
TickTick er praktisk talt det samme program som Todoist. Dette værktøj minder meget om den nævnte app, men vinder stadig klart for mange brugere. Grundlæggende fungerer det nøjagtigt det samme – det giver brugeren mulighed for at nedskrive forskellige opgaver, der kan kategoriseres efter projektet, sætte tags, deadlines, prioritering med mere. Men hvad der er en kæmpe fordel er gratis kommentarer og resuméer. Selv i den gratis version vil TickTick advare dig om individuelle opgaver, uden at du hele tiden skal tjekke selve appen.
Der er selvfølgelig også en kalender eller mulighed for samarbejde med dine venner eller kollegaer, eller endda mulighed for en gruppesamtale. På samme måde er der også mulighed for automatisk synkronisering, takket være hvilken du kan få adgang til dine data fra bogstaveligt talt enhver enhed. Derudover behøver du ikke kun bruge TickTick på din iPhone eller Mac. Der er også en webapplikation tilgængelig fra en browser eller endda en udvidelse til Chrome- og Firefox-browsere. Prikken over i'et er tilføjelsen til Gmail og Outlook. For at gøre ondt værre indeholder applikationen også en række andre fantastiske funktioner til at understøtte din produktivitet – herunder pomodoro-metoden, sortering gennem den såkaldte Eisenhower-matrix og mange andre. Helt ærligt, TickTick er min personlige favorit.
TickTick på iOS
Til gengæld er der også en såkaldt Premium-version, som også er meget billigere end Todoist. Ved at betale for den fulde version får du adgang til en fuldgyldig kalender med en række udvidelsesfunktioner, justerbare filtre, langt mere omfattende muligheder ved oprettelse af individuelle opgaver, og programmet vil endda spore dine fremskridt.
Vær fokuseret - Fokus timer
Men lad os ikke kun nævne applikationer til sporing af individuelle opgaver, vi må bestemt ikke glemme Be Focused - Focus Timer. Dette er et andet relativt populært værktøj, men det har et lidt andet mål. Denne software tjener til at motivere dig til at arbejde. Til dette bruger han en teknik kaldet Pomodoro – man deler sit arbejde op i kortere intervaller afbrudt med pauser, hvilket sikrer at man altid har maksimal opmærksomhed og giver maksimal opmærksomhed på den givne problemstilling. På den anden side tjener denne software også til at styre individuelle opgaver og kan holde overblik over, hvor meget du rent faktisk hellige dig dem.
Hvis du gerne vil have mest muligt ud af applikationen, så er det en god idé at kombinere dens brug med applikationen Fokusmatrix - Jobliste. Det minder kategorisk om de nævnte Todoist- og TickTick-værktøjer, men det kan kobles sammen med Be Focused - Focus Timer og dermed få endnu mere detaljerede data.
Du kan downloade Be Focused - Focus Timer-appen gratis her
Det kunne være interesserer dig
