Pavel Jelic Har du nogensinde ønsket at indstille Mail-appen på Mac til automatisk at flytte e-mails fra en bestemt bruger til papirkurven eller til en anden mappe? Eller vil du selv indstille, hvilke e-mails der skal markeres som vigtige? Eller vil du måske automatisk videresende udvalgte indgående mails til den valgte e-mailadresse? Hvis du svarede ja til de foregående spørgsmål og utallige andre lignende spørgsmål, vil du uden tvivl finde denne artikel nyttig. Vi viser dig, hvordan du kan opsætte og bruge regler i Mail-applikationen på Mac.
Det kunne være interesserer dig
Hvor er reglerne placeret?
Hvis du vil flytte til reglerne, skal du først åbne programmet Post og flytte ind i hendes aktivt vindue. Når du har gjort det, klikker du på fanen i øverste venstre hjørne af skærmen Mail. Vælg derefter en mulighed fra rullemenuen Præferencer... og i det nye vindue, der vises, skal du flytte til afsnittet Regler. Det er her al den "magi" du skal bruge for at opsætte og bruge reglerne opstår.
Indstilling af regler og muligheder
Hvis du vil indstille en ny regel, er der ikke noget nemmere end at klikke på muligheden i højre del af vinduet Tilføje. Så snart du klikker på denne mulighed, vises et andet lille vindue, hvor du nemt kan indstille reglen. Indstil dig selv først beskrivelse, så du nemt kan skelne reglen fra andre. Så kommer de klassiske rammer betingelser i formen "når en bestemt tilstand opstår, gør dette". Som den første mulighed skal du angive, om en bestemt handling først skal udføres, når den er opfyldt alle forhold (der kan være flere af dem), eller det er nok, at det kun er opfyldt en fra nedenstående betingelser.
podmínky
Derefter kommer selve betingelserne. I den første rullemenu tag dit valg betingelsen hvorfra visningen af andre rullemenuer vil afhænge. For eksempel vil vi opsætte en regel, der garanterer, at alle indgående e-mails fra en e-mailadresse vrata.holub@textfactory.cz vil blive flyttet til skraldespanden. I den første rullemenu vælger vi muligheden Fra. I den anden menu vælger vi en mulighed indeholder (hvis vi for eksempel ville flytte alle e-mails til papirkurven undtagen dem fra vrata.holub@textfactory.cz, ville vi vælge indeholder ikke, etc.). Bare skriv i det sidste tekstfelt selve e-mailen, i mit tilfælde altså vrata.holub@textfactory.cz. Hvis du vil tilføje en anden regel, skal du klikke på + ikonet. Hermed har vi sat betingelsen, nu skal vi indstille, hvad der skal ske, hvis det er opfyldt.
Handlinger efter opfyldelse
Nedenunder, under teksten Udfør disse handlinger, kan vi nu blot indstille, hvad der skal ske, efter at ovenstående betingelser er opfyldt. I mit tilfælde vil jeg lave e-mails, der opfylder betingelsen flyttet til skraldespanden. Så i den første rullemenu vælger jeg muligheden Flyt beskeden og vælg i den anden rullemenu Kurv. Hvis du vil oprette yderligere handlinger, der vil blive udført, efter at betingelserne er opfyldt, skal du blot klikke på igen + ikonet. Når du har betingelserne sammen med de indstillede handlinger, skal du blot trykke på OK. Den oprettede regel vises derefter på listen over alle aktive regler. Herfra kan du også regler duplikere, redigere eller slette.
Fotogalerie
Der er utallige forskellige betingelser og handlinger at tage, når opfyldt. Hvis jeg skulle nævne alle eksemplerne i denne artikel, ville artiklen være så lang, at ingen af jer ville læse den. Så tjek bestemt alle regler og arrangementer ud hver for sig. Man kan sige, at man i Mail nemt kan sætte alle de regler, man kan komme i tanke om – både simple og mere komplekse med indlejrede betingelser.
