Luk annoncen
iPhone

Indbakke fra Google - e-mail-kommunikation anderledes

Daniel Stemme
93

Du har måske også hørt om forskellige arbejds- og tidsstyringsmetoder såsom GTD eller ZTD. Normalt har disse systemer én ting til fælles - indbakke. Stedet for at købe alle de ting, der skal gøres. Og den nye Inbox-tjeneste fra Google vil gerne blive lige sådan en handy skuffe. Det utænkelige bliver revolutionært.

Indbakke oprettet direkte af Gmail-teamet, fik tjenesten straks betydelig opmærksomhed og troværdighed. Gmail er trods alt en af ​​de mest brugte e-mail-tjenester i verden. Samtidig følger Inbox direkte videre fra sin lillebror. Vi kan tænke på Gmail som en slags base med alle de e-mails, som vi stadig kan få adgang til som før, selvom du aktiverer den nye Indbakke.

Inbox er derfor en tilføjelse, som vi måske eller måske ikke bruger efter aktivering. Takket være dette kan enhver bruger trygt prøve denne nye tjeneste uden unødigt at risikere deres originale postkasse. Om du ser klassisk Gmail eller den nye indbakke afhænger af den webadresse, hvorfra du får adgang til din e-mail (inbox.google.com / gmail.com).

Men hvad gør Inbox så anderledes, at den skulle oprettes som en separat tjeneste? Først og fremmest er den båret i en ånd af fuldstændig enkelhed og legende, hvilket kan observeres både i designet, men selvfølgelig også i funktionerne. Ikke desto mindre, hvis brugeren kastes ind i tjenesten uden nogen introduktion, vil han sandsynligvis ikke umiddelbart vide, hvordan man bruger Inbox. De følgende linjer bør dog oplyse dig.

Konceptet er baseret på ideen om, at vi starter med en tom mappe, hvori alle vores e-mails går. Vi kan gøre flere ting med dem. Vi kan selvfølgelig slette dem (efter at have læst dem), men vi kan også markere dem som "behandlet". Med dette mener vi, at sagen er afsluttet (fra vores side), og vi behøver ikke bekymre os om det mere. En sådan besked vil være tilgængelig sammen med alle andre e-mails markeret som sådan i mappen "behandlet".

Nogle gange kan det dog ske, at vi ikke umiddelbart kan håndtere e-mailen (opgaven). For eksempel har vi en detaljeret e-mail, hvortil vi skal tilføje data, som en kollega skal sende os på mandag. Der er ikke noget nemmere end at "udsætte" mailen til mandag (vi kan endda vælge en time). Indtil da forsvinder beskeden fra vores indbakke og vil ikke fange vores opmærksomhed unødigt i flere dage. På den anden side, hvis vi bare lægger e-mailen i en anden mappe og stoler på en kollega, kan vi glemme sagen, og hvis kollegaen ikke sender noget, kan vi ikke engang minde ham om det.

For at nyde det tomme rum på udklipsholderen (dvs. alt er gjort) endnu mere, er en sådan tilstand repræsenteret af en sol midt på skærmen, omgivet af flere skyer. Resten af ​​overfladen fyldes derefter med en behagelig blå nuance. I nederste højre hjørne finder vi en rød cirkel, som udvider sig efter at have svævet med musen og giver mulighed for at skrive en ny e-mail og den sidste bruger (efter klik udfyldes adressaten) som vi skrev til (hvilket synes overflødig for mig).

Derudover er der mulighed for at oprette en rykker, altså en slags opgave. Udover e-mails kan Inbox også bruges som en huskeliste. For påmindelser kan du indstille tidspunktet for, hvornår de skal vises, og endda det sted, hvor de skal vises. Så hvis vi går på arbejde i nærheden af ​​papirhandleren, fortæller telefonen os, at vi skal købe farveblyanter til børnene.

Udover den allerede nævnte "done" folder, har Inbox også automatisk oprettet "annoncer", "rejse" og "shopping" mapper, hvor elektroniske beskeder fra kendte hjemmesider automatisk sorteres. Derudover kan vi selvfølgelig også lave vores egne mapper, som kan indstilles, så e-mails fra bestemte modtagere eller de beskeder, der indeholder bestemte ord, automatisk sorteres der.

En fantastisk funktion er muligheden for at indstille hvilken dag i ugen og på hvilket tidspunkt e-mails fra den givne mappe skal vises. Hvis vi ikke er i stand til at ignorere arbejds-e-mails i weekenden, kan vi blot oprette en "arbejdsmappe" og indstille dens indhold til at blive vist i indbakken på mandag kl. 7, for eksempel.

Indbakke viser også alle vedhæftede filer fra samtalen for hver e-mail. Disse plejer at være, hvad vi ofte ser tilbage efter i samtaler, så det er meget nyttigt at have dem ved hånden.

Inbox er tilgængelig til iOS-enheder, hvor brugen er ret intuitiv. For e-mails skal du bare stryge til venstre for at snooze eller til højre for at markere som udført. Udover iOS kan vi støde på tjenesten på Android, men også gennem browsere Google Chrome, Firefox og Safari. I lang tid var adgang kun mulig gennem Chrome, hvilket for eksempel var ret begrænsende for mig som Mac + Safari-bruger. Inbox fungerer på 34 sprog, inklusive tjekkisk. Derudover bragte den seneste opdatering også en version til iPad.

Da Inbox-tjenesten stadig kun er tilgængelig ved invitation, besluttede vi at sende en invitation til et par af vores læsere. Bare skriv din anmodning og e-mail i kommentarerne nedenfor.

Hvis du er interesseret i, hvordan Googles indbakke fungerer, kan du også læse vores erfaring med Mailbox-applikationen, den bruger de samme principper, når man arbejder og organiserer post.

[app url=https://itunes.apple.com/cz/app/inbox-by-gmail-inbox-that/id905060486?mt=8]

Zdroj
Diskussion
Emner: , , , , , , , , ,

Relaterede



Mest læste artikler

.