Petr Šourek Begrebet fakturering er ikke fremmed for mig. Jeg udsteder fakturaer sporadisk, men tager hellere del i deres oprettelse og blander mig nogle gange i kundens faktureringsproces. Selvom det er en meget simpel sag, kan det nogle gange være ret irriterende.
Takket være disse aktiviteter har jeg udviklet visse fordomme. For noget så lille som en iPhone kan der ikke være et program, der giver mig al den komfort, som standardprogrammer gør. Du kan argumentere for, at en Numbers-skabelon praktisk talt er nok til en faktura. Eller gennem tredjepartsapplikationer til andre regneark. Du har ret, men enhver, der nogensinde har udfyldt en sådan skabelon, vil helt sikkert være enig med mig i, at jeg kan redigere sådan en fil på iPhone, men det vil ikke give mig den virkelige komfort - den enkelhed, der kan leveres af en applikation, der er skræddersyet til den givne opløsning. Alternativt, hvis jeg ville gøre mit arbejde lettere med en makro eller et script, er jeg også meget begrænset.
Dette ændrede sig dog, da appen dukkede op i App Store iInvoices CZ fra hr. Erik Hudák. Jeg blev fristet af denne ansøgning, men jeg havde ikke modet til at prøve den. Og helt ærligt, så er jeg ret ked af, at den ikke har en demoversion, for hvis den havde, ville jeg ikke tøve.
Applikationen er beregnet til simpel oprettelse af fakturaer, som man siger på et fremmedsprog "On the go", altså på farten. Uanset om du er i bussen, på kontoret, til fodboldkampen, hvor end du er, kan du oprette en faktura – på få minutter. For nogle mennesker er det måske ikke meget for så mange penge, i hvert fald, det han er specialiseret i, gør han fremragende.
Efter start af applikationen vil vi se en lige skærm, hvor vi kan oprette en ny faktura, bare sådan rent. Det vigtige er, at hvis vi er fortrolige med de grundlæggende indstillinger i applikationen, kan vi udstede en faktura med det samme, fordi muligheden for at tilføje kunder og leverandører er lige her – hvis vi flytter til det relevante listepunkt. For begge udfyldes data om adresser, konti og lignende. Simpelthen de oplysninger, der er obligatoriske på fakturaen, i henhold til de relevante love.
Efter at have udfyldt aftaleparterne, skal du blot udfylde oplysningerne på fakturaen, såsom nummer, variabelt symbol, udstedelsesdato, forfald mv. Du skal selvfølgelig også udfylde de varer, som vi opkræver for. Jeg vil gerne dvæle ved et par ting her. Selvom applikationen kan forudindstille fakturanummeret som et variabelt symbol (efter at have slået det til i Indstillinger), vil jeg under alle omstændigheder glæde mig over den automatiske generering af fakturanummeret for for eksempel i år. Jeg indrømmer i hvert fald, at denne anmodning ikke er en af de nemmeste. Hvis udvikleren vil tilfredsstille alle, skal han tage højde for, at applikationen bruges af en person med flere firmaer, og så kan der opstå et problem med nummerrækken, dvs. når den skal stige 1 til 2 og 5 til 6 på samme tid.
Den resulterende faktura kan kun sendes på e-mail, når vi er i stand til at forududfylde postadresserne direkte i applikationsindstillingerne - og fakturaen kommer dertil. Måske er det i fremtiden værd at overveje, om det ikke er en god idé at tilføje e-mailadresser til abonnenter og sende dem fakturaer direkte fra iPhone elektronisk.
Andre ting kan også forberedes i applikationsindstillingerne, såsom momssatser, fakturaåbningstekst, konstante symboler mv. Det er godt, at ansøgningen beholder momssatserne for den givne faktura. Så hvis du udsteder en faktura og efterfølgende ændrer momsen, vil den gamle moms være der. Jeg ønskede at foreslå større variation i moms og med gyldighed, eventuelt med flere satser. (Vi ved jo ikke, hvad udviklingslandenes bedste finansminister vil gøre). Jeg synes i hvert fald, at den nuværende løsning er tilstrækkelig, og at satsen gemmes direkte på fakturaen er en enkel og funktionel løsning.
Sidst men ikke mindst vil jeg skærpe overblikket over fakturaer. Her ser vi de fakturaer der er udstedt og vi kan sætte kryds ved dem der allerede er betalt og dem der ikke er. Under alle omstændigheder mangler der fuldstændig muligheden for et filter, der viser f.eks. ubetalte fakturaer fra kunden XYZ. Selvom applikationen tildeler betalte fakturaer nederst på listen, mener jeg alligevel, at det ikke vil være det rigtige for et stort antal fakturaer.
Fakturaen vises som en klassisk PDF, hvor alle krav er givet af bogføringsloven og bogføringsloven. Desværre er der kun givet én skabelon, som måske ikke passer til alle. Det er ikke muligt at tilføje et firmalogo eller en elektronisk signatur. I fremtiden vil jeg gerne have flere skabeloner, eller muligheden for yderligere at sætte udseendet på den eksisterende.
Efter min mening mangler applikationen også synkronisering med iCloud eller Dropbox til sikkerhedskopiering af oprettede fakturaer. Din iPhone kan kollapse og hvad så? De siger back up, back up, men helt ærligt, hvor mange af os dødelige gør det? Efterfølgende mangler også muligheden for at downloade data via iTunes, det eneste du skal gøre er at sende en faktura på mail. Det er nok, men...
Ansøgningen er meget vellykket på trods af mine få kritikpunkter. Hvis du ikke udsteder et stort antal fakturaer om året, tror jeg, at iFaktury CZ vil finde anvendelse til dig, hvis du leder efter et simpelt værktøj til at oprette dem. Men hvis du har brug for noget mere sofistikeret, vil jeg råde dig til at kigge andre steder og ikke lede efter et simpelt værktøj til at oprette fakturaer, men direkte efter et eller andet informationssystem.
[do action="update"/]
I den sidste større opdatering har applikationen modtaget flere nye funktioner, som brugerne har efterspurgt. Disse omfatter muligheden for at indsætte et logo og stemple med en signatur, underskrive en faktura direkte på iPhone-displayet, overvåge statistikken over oprettede fakturaer, en liste over foruddefinerede varer og elektronisk udskrivning (ePrint) er også tilføjet. Nogle fejl er også blevet rettet. iInvoices er i øjeblikket gratis i en måned.
[app url=”http://itunes.apple.com/cz/app/ifaktury-cz/id512600930″]
Nå, ærligt talt, grafikken er tragisk og "Slet" ?! Nå, slettet er nok :-))) Jeg ville bestemt ikke betale 5 EUR for det...
På en eller anden måde, 1E, eller gratis.
Hvis det bare var på iPad
"Slet" fik mig også...
Jeg købte den for $0,99….det er en god app, men jeg savner virkelig muligheden for at vedhæfte et logo, stempel…men det er allerede ved at blive arbejdet på, fik jeg at vide af udviklerne…
Jeg håber også at arbejde med synkronisering mellem iOS-enheder. Det ville være rart at bygge en hjemmeside på HTML 5 med lagring på enhederne.
Jeg forstår ikke rigtig behovet for at fakturere på farten. Til Fakturaer bruger jeg den fremragende Billings-applikation (Mac), og jeg bruger kun iPhone-versionen til mødetidsregistrering og til overblik over igangværende projekter.
Meget uprofessionelt og meget begrænsede muligheder.
Jeg har brugt FileMaker fra Claris på en Mac siden 1993 (nu version 12 med iOS-skabeloner), og jeg har FileMaker Go på min iPad til det. Det er ikke så svært at programmere noget i den, og frem for alt har jeg de fakturaer, som jeg vil.
Og er det ikke bedre at bruge en gratis onlinetjeneste (Money, Flexibee) og oprette forbindelse fra en iPhone? Hvor mange personer (som fakturerer) har en iPhone og har ikke et dataabonnement? Alternativt er der gratis wifi i KFC og McD. Hvis jeg udsteder flere fakturaer, vil jeg gerne have dem med det samme i et eller andet system og i mit design.