Peter Binder Vi bringer dig en sammenligning af to meget vellykkede applikationer, der er baseret på GTD-metoden eller at få alt gjort. Artiklen følger efter gennemgangen af Firetask-applikationen, som du kunne læse HER.
Things er en meget succesrig konkurrent til Firetask. Den har været på app-markedet i et stykke tid og har opbygget en solid fanskare i løbet af den tid. Den tilbyder også en version til Mac og iPhone, dermed også synkronisering mellem dem. Dette foregår også via WiFi, der var et løfte om dataoverførsel via skyen, men det ser ud til at det egentlig kun var et løfte.
iPhone version
Hvad angår iPhone-versionen af Things vs. Firetask. Jeg ville vælge Firetask. Og af en meget simpel grund - klarhed. I al den tid, jeg har brugt Things mere, hvilket er omkring et år, har jeg ikke fundet en app, der kan måle sig med den. Det var nemt at kontrollere, ingen komplicerede indstillinger, flot grafik.
Men efter et stykke tid holdt jeg op med at kunne lide det. Af en simpel grund nød jeg ikke konstant at skifte mellem menuerne "I dag", "Indbakke" og "Næste". Det begyndte pludselig at virke meget kompliceret for mig, jeg ventede på opdateringer, men de rettede kun mindre fejl og bragte ikke noget vigtigt.
Så opdagede jeg Firetask, alle aktive opgaver vises tydeligt ét sted. Og det er her, jeg ser den største styrke ved denne applikation. Jeg behøver ikke kompliceret at skifte mellem "I dag" og de andre fem menuer. For Firetask, højst mellem to og tre.
Du kan sortere ting efter individuelle tags, men kun for hver kategori separat. Firetask har en kategorimenu, hvor du kan se alt klart sorteret, inklusive tal, der viser antallet af opgaver i en given kategori.
Tingene derimod fører i den grafiske bearbejdning og det faktum, at man kan tilføje opgaver, som man vil. Der er ikke behov for, at hver opgave er i et projekt. Firetask udfører heller ikke områdeansvar, men seriøst, hvem af jer bruger det? Så det gør jeg ikke.
Hvis vi sammenligner prisen, så kan du til prisen for Things købe to Firetask-applikationer, som er kendt. Firetask vinder for mig fra kampen om iPhone-versionen. Lad os nu tage et kig på Mac-versionen.
Mac-version
For Mac-versionen vil Firetask få det væsentligt sværere, fordi Things for Mac har været tilgængeligt i længere tid og også er meget godt løst.
Hvad halter Things for Mac bagud igen? Det viser ikke alle opgaver på én gang eller i det mindste "I dag"+"Næste", som Firetask gør. Firetask har derimod en meget besværlig måde at skrive nye opgaver på.
Fordelene ved Firetask er igen kategorier. Her har du overskueligt sorteret planlagte arbejdsaktiviteter, herunder det allerede nævnte antal opgaver i den givne kategori. Du kan sortere ting efter tags, men det er ikke særlig tydeligt. Derudover ved du ikke, hvor mange opgaver du har tildelt et bestemt tag osv. Andre fordele er at redigere bjælken, som Things ikke tilbyder. På den anden side understøtter Things synkronisering med iCal, hvilket bestemt er en meget nyttig funktion.
Den overordnede kontrol og bevægelse i Things håndteres meget godt. Hvis du vil flytte en opgave til en anden menu, skal du bare trække den med musen, og det er det. Det finder du ikke med Firetask, men det gør op for det ved at konvertere opgaver til et projekt. Men det ser jeg ikke som en kæmpe fordel.
Når vi sammenligner grafikbehandling, vinder Things igen, selvom begge versioner af Firetask (iPhone, Mac) er meget flot udført. Tingene føles bedre for mig. Men igen, det er bare et spørgsmål om vane.
Så for at opsummere mine indtryk ville jeg helt klart vælge Firetask som en iPhone-applikation, og til Mac, hvis det er muligt, en kombination af Firetask og Things. Men det er ikke muligt, og derfor vil jeg hellere vælge Things.
Firetask til Mac er dog lige begyndt (den første version blev udgivet den 16. august 2010). Derfor tror jeg, at vi gradvist vil se en finjustering og eliminering af nogle programfejl.
Hvordan har du det? Hvilke applikationer bruger du baseret på GTD-metoden? Fortæl os dine tanker i kommentarerne.
Det forekommer mig, at flere og flere GTD'er bliver født, indtil det pisser mig af, undskyld. Hver har noget, Things to og Firetask har dette, men ingen af GTD-applikationerne følger grundreglen: "tænk ikke på opgaver". Men selvom du køber ulækkert dyre Ting til MAC og iPhone (mit etui), vil du stadig tænke over, hvordan du skal synkronisere opgaver.
Jeg vil ikke have en anden GTD-app, jeg vil ikke forbedre GUI'en eller tilføje funktioner - jeg vil have synkronisering, for uden den går GTD-apps imod hinanden. Skal jeg virkelig synkronisere mine opgaver og tænde min iPhone hver time? Hvorfor kan telefonen ikke bare gøre dette på egen hånd med et eller andet interval?
Ellers selvfølgelig tak for anmeldelsen, Petra ;-)
Det er rigtigt, wi-fi-synkroniseringen er noget af et problem, og det ville være rart, hvis en eller anden GTD-applikation med et flot design var baseret på skysynkronisering. Jeg tror bare på, at jeg vil se det med Firetask, som jeg synes er meget godt, og Mac-versionen er i begyndelsen af udviklingen, så jeg tror meget mere på færdiggørelsen af synkronisering med Firetask end med Things, hvor det er blevet spekuleret i meget lang tid. Ellers har du ikke noget at gøre ;).
Omifocus synkroniserer godt via skyen. iPhone og Mac versioner...
Tom
Jeg har brugt OmniFocus i lang tid (ikke kun til GTD, men også til at sortere ideer i træstrukturer). Jeg er fuldstændig tilfreds med MAC.
Og du har ret, synkronisering med iPhone findes. Men nogle gange virker det og nogle gange ikke, og det er frygtelig langsomt.
Det fungerer fint for mig...
Du skal åbne Mac- og iPhone-applikationen ofte, og så er få filer synkroniseret, og de er hurtige... (jo hyppigere synkronisering, jo hurtigere) - jeg taler om mobil Me-synkronisering...
Tom
OmniFocus er også tilgængelig til iPhone og iPad.
Der er intet problem (og endnu et problem) med Outlook 2007 Task. Hvornår i alverden forvandler jeg dem til iphone :-)
Har du prøvet iMExchange 2? Jeg kan ikke rose det nok. Gratis, opgaver fra Exchange i layoutet præcis som jeg har brug for, plus det understøtter flere konti. Jeg har ikke kigget nærmere på det, der er også en opgraderingsmulighed, men den grundlæggende gratis er mere end nok for mig. Prøv det, så skal du se.
Succes,
Tingene er ikke perfekte, men det er stadig bedre end at bruge en ledning eller Outlook :). Eller google opgaver. :) Kun RTM kan ændres til GTD, men at arbejde med projekter er dumt :(
En interessant detalje - Ting kan synkroniseres via BlueTooth PAN, så hvis du opretter forbindelse til internettet via iPhone, skal du bare slå Things til, og de vil blive synkroniseret.
På den anden side taler CC dev-bloggen om cloud-synkronisering som næste stop.. Jeg vil nok tro hende :)..
Jeg ved ikke, hvor Pocket Informant passer ind for dig – den klarer både opgaver og kalenderen godt. Versioner til både iPhone og iPad. Inklusiv alle former for synkronisering - push-cloud med Toodledo og Google kalender, som så kan synkroniseres med næsten alt, tror jeg også der er direkte synkronisering med Outlook.
Eller kun til 2Do opgaver, meget flot grafik og behagelig brugergrænseflade, synkronisering med toodledo.
Så efter at have læst dette, hælder jeg helt til Firetask. Det så allerede perfekt ud, da jeg gik forbi butikken. Men til sidst spekulerer jeg på om det er det værd til prisen :), for jeg bruger Awesome Note som armbrøst mm. Efter cirka et års brug hænger følelsen af at klikke for meget ved. Og da jeg så Firetask, så det så smukt enkelt ud.
Og så ved jeg ikke om jeg skal købe Firetask, så jeg fortryder det ikke, for de penge.
Er der nogen af jer, der har eller har haft Awesome Note? Sammenlignet med Firetask, hvad med det?
Pete, tak for artiklen. Jeg hældede næsten til Firetask, men så tænkte jeg ved mig selv, i stedet for at prøve en anden dyr GTD, ville jeg hellere prøve at implementere nogle GTD principper ordentligt som mine vaner :) - intet værktøj vil nok hjælpe mig med det af sig selv - jeg skal gøre det selv. Så jeg holder mig til Things og GooleCalendar.
Bemærk: For mig savner jeg efter at have skiftet fra palmOSí DateBk6 en ordentlig kalender på iPhone - hvad DateBk6 var i stand til (x-typer af forhåndsvisninger, brugerfarver, begivenhedsikoner og især ugentlige og månedlige forhåndsvisninger) ville helt sikkert passe på iPhone skærm, men her har den nok ordet Apple og dets begrænsninger. Men jeg er ude af GTD :)
"Kort sammenligning" - placeringen svarer nok egentlig til prisen:
1.Omnifokus
2. Ting
3. Brandopgave
men det er bare en hårsbredde.
Omnifocus kan alt - træstrukturen af underprojekter (det savnede jeg nok mest i Things - grunden til, at jeg skiftede fuldstændig to gange selv efter udgivelsen af nyere versioner og endelig tilbage til omnifocus), fce review (og dens komplette indstillinger), lyd og videonoter (fantastisk på iPhone), indstilling af ikke kun datoen, men også start- og forfaldstidspunktet for opgaver (perfekt til at skelne mellem arbejdstid og ikke-arbejdstid), perfekt synkronisering (jeg bruger mobileme, men tidligere også wifi, det har i alt 4 typer synkronisering), hurtig håndtering af opgaver og transformation til projekter og tilbage – bare træk-slip, perspektivmuligheder – nogle filtre til at indstille hvad som helst, Allen-niveauer, Covey-områder, job, du kan bare tilpasse til enhver visning af dine opgaver – i et ubegrænset antal af disse visninger, og filtrering ud vil give hende alle kategorier af hele gtd (sammenhænge, opfyldelse, varighed, slutdato osv.. osv..).
Ting - de har ikke det meste af dette (jeg bemærker bare, at de kan konvertere en opgave til et projekt ved blot at trække den til Projects - anmeldelsen siger, at kun Firetasks kan gøre det), men de er meget søde og brugervenlige - omnifocus er forfærdeligt kedeligt (selv efter justering af udseendet, hvilket giver), de er næsten det samme i kontrol. De vinder primært i forhold til intuitivitet og enkelthed, problemet opstår når opgaver og hovedsageligt projekter begynder at stige, især projekter bestående af flere delprojekter, som nogle gange skal køre på samme tid.
Firetasks vakler i lette ind- og udlæsning og ændringer i opgaver, men vinder med klarhed og enkle tags og deres ikoner, som allerede nævnt i anmeldelsen. Her tror jeg dog at der stadig vil være et stort twist, som det blev skitseret, det er en ung app, jeg forventer stadig meget af den.
Jeg lader som om, at jeg arbejder som kriminalefterforsker, jeg arbejder med mange åbne projekter og især delprojekter, der for det meste kører sideløbende, derfor passer Omnifocus mig bedst, men jeg anbefaler Things til en almindelig bruger og ikke en meget erfaren getétist. Jeg vil kalde Omnifocus for et professionelt værktøj - hvoraf priserne også afhænger.... åh priserne....:-)
PS
sammenligningen kunne sagtens beskrive tre sider, men det ville være en separat anmeldelse. Jeg har gennemgået flere gtd-værktøjer, det tog mig lang tid at arbejde mig frem til mit eget system. hvis nogen er interesseret (som f.eks. overvejer at købe disse dyrere software og ønsker så meget info som muligt), svarer jeg gerne på spørgsmål, ved større interesse vil jeg også skrive nogle større sammenligninger, herunder flere gtd værktøjer (eller endda generelle to-do-lister), jeg når jeg ikke skal skrive meget (pga. mit job :-)
Ellers er anmeldelsen meget flot skrevet og overordnet set er jeg fuldstændig enig i forfatterens konklusioner :-)