Peter Binder Til de af jer, der er fuldt engagerede i Getting Things Done-metoden eller kun bruger nogle dele af metoden, har vi et tip til endnu en fantastisk app.
Firetask er en projektorienteret applikation skabt af den østrigske udvikler Gerald Aquila. Firetask har derudover en stor fordel, som jeg mangler i andre GTD-orienterede applikationer, nemlig at den findes til både iPhone og Mac. Som et resultat kan du opnå højere effektivitet, og frem for alt er du ikke kun afhængig af én mulighed.
iPhone version
Lad os først se nærmere på iPhone-versionen. Dette er løst på en meget praktisk måde, når du starter den, vil du ikke se en menu, som det er tilfældet med de fleste lignende applikationer, men menuen "I dag", hvor du kan se alle de opgaver, der skal afleveres i dag.
Menuen "I dag" indeholder også en liste over næste trin for individuelle projekter eller en "Næste" liste, hvilket er meget praktisk. Du behøver ikke at gå tilbage til menuen og derefter til "Næste"-listen eller omvendt. Her har du det hele pænt organiseret og du kan nemt arbejde med de givne opgaver. Du kan indstille flere ting for hver ny eller eksisterende opgave.
Det er status, prioritet, markeret, gentagelse, dato, kategori, hvem opgaven tilhører, noter og hvilket projekt opgaven er knyttet til. Status kan for eksempel være i indbakken (In-Tray), nogle gange (Someday), aktiv (Actionable), Jeg arbejder på det (I gang), afsluttet (Completed), trash (Trash) osv. Status er en nyttig funktion, som du også angiver, hvor opgaven skal gemmes (i-bakken, en dag, i dag).
Flagget betyder, at når et flag føjes til en opgave, vil det vises i menuen "I dag". Muligheden for at bestemme, hvem opgaven er knyttet til, er også en fordel. Hvilket især værdsættes, når man uddelegerer en opgave til en anden. Du kan også sende enhver opgave via e-mail eller gøre den til et projekt.
Et andet tilbud er projekter ("Projekter"), som Firetask er baseret på. Her tilføjer du på klassisk vis individuelle projekter, der falder dig ind. Du definerer status, prioritet, kategori og noter for hvert projekt.
Så lige efter at have oprettet det, skal du bare indtaste de nødvendige opgaver i applikationen. Det, der dog overraskede mig ved projekter, er, at du ikke kan tilføje en opgave, uden at den er relateret til noget projekt. Derfor vil jeg anbefale at oprette ét navngivet projekt til almindelige opgaver.
Det næste tilbud - kategorier ("Kategorier") er meget godt løst. Kategorier er faktisk tags, der hjælper dig med at arbejde mere effektivt. Hvis du tilføjer et tag til en aktiv opgave, vil antallet af aktive opgaver for hver kategori blive vist på listen.
In-Tray er en klassisk indbakke, der bruges til at registrere ideer, opgaver osv. og deres efterfølgende behandling. Når den sidste menu "Mere" er valgt, vil en menu indeholdende: liste En dag (Someday), afsluttede opgaver (Fuldført), annullerede opgaver (Annulleret), afsluttede projekter (Projekter afsluttet), annullerede projekter (Projekter annulleret), papirkurv (Trash) , information om applikationen (Om Firetask) og den meget vigtige synkronisering med Mac-versionen, som indtil videre kun foregår via et Wi-Fi-netværk, men applikationsudvikleren lover at tilføje synkronisering via Cloud i fremtiden.
Firetask er en meget god applikation, der er funktionel, intuitiv og overskuelig. I starten har du måske lidt af et problem med det faktum, at quest-indgangen vil virke ret lang, men det er ikke noget, du ikke vil vænne dig til. Det, jeg vil klage over, er umuligheden af at lave en opgave, der ikke hører til noget projekt.
Firetask til iPhone kan købes for €3,99, hvilket ikke er et stort beløb i betragtning af den funktionalitet, som denne applikation tilbyder.
iTunes-link - 3,99 €
Mac-version
I modsætning til iPhone-versionen er Mac-versionen relativt yngre. Version 1.1 er i øjeblikket tilgængelig. Derfor har jeg flere forbehold over for det end det til iOS-enheder. Softwaremenuen vises i venstre hjørne og er opdelt i to dele: "Fokus", "Mere".
"Fokus" indeholder "I dag", "Projekter", "Kategorier" og "In-Tray". Ligesom iPhone-versionen består "Mere" af "Someday", "Completed", "Cancelled", "Projects completed", "Projects cancelled" og "Trash".
"I dag" og andre menuer fungerer nøjagtigt det samme som i iPhone-versionen, det vil sige, at de inkluderer både opgaver relateret til i dag og andre fra "Næste"-listen over næste trin. Her kan du vælge, om du kun vil vise de opgaver, der vedrører i dag eller dem alle.
Mac-versionen er designet på en sådan måde, at den er så overskuelig som muligt, så brugeren ikke bliver forvirret på en mystisk måde. For lettere orientering og hurtigere arbejde i applikationen hjælper den øverste bjælke dig, som du kan tilpasse som du vil. Det være sig kun at vise skrifttypen, reducere, øge, fjerne og tilføje ikoner til linjen.
Du kan tilføje opgaver enten ved at bruge knappen "Hurtig indtastning" eller på den klassiske måde i enhver menu (I dag, Projekter osv.). Klassisk input er dog ikke særlig godt løst. Efter at have klikket på "Tilføj ny opgave" indtaster du direkte navnet på opgaven og skriver derefter møjsommeligt resten af egenskaberne.
Hvad jeg også godt kan lide ved Firetask er, at du kan klikke på "I gang"-tegnet på individuelle opgaver for at indikere, at du i øjeblikket arbejder på det problem. Når arbejdet er afsluttet, skal du blot klikke på symbolet igen, og opgaven flyttes til udført ("Fuldført").
For at være ærlig kan jeg ikke lide Mac-versionen så meget som iPhone-versionen. Det skyldes primært den ikke særlig klare indtastning af opgaver og umuligheden af at justere for eksempel skriftstørrelsen på skriftlige aktiviteter.
På den anden side er Mac-appen relativt ung. Derfor tror jeg, at i de næste opdateringer vil disse fejl blive fjernet, og Firetask til Mac vil blive tydeligere.
Mac-appen koster $49, og du kan købe den eller downloade en prøveversion fra appens hjemmeside - firetask.com.
I den nærmeste fremtid vil vi bringe dig en sammenligning af denne applikation med den meget succesrige GTD-applikation Things.
Slip af med den pinlige flash-reklame til højre, det væsen, det holder min fan i fuld gang. brrrrr
Sådan vil jeg gerne sparke "designere". Hvad er det for noget pjat at lave et glimt med min. 30 fps :(
Jeg anbefaler at installere det http://clicktoflash.com/
Til implementering af GTD kan du bruge denne webbaserede applikation:
Gtdagenda.com
Du kan bruge den til at styre dine mål, projekter og opgaver, indstille næste handlinger og sammenhænge, bruge tjeklister, tidsplaner og en kalender.
Kommer også med en mobilversion og med en Android-app.