Æbleplukker Selvom arbejdet med opgaver og GTD-metoden generelt er Mac- og iOS-platformens domæne, er det ikke altid muligt at finde en passende applikation, der også er cross-platform, så nogle gange må man improvisere. En af vores læsere fandt på en interessant løsning til virksomheden ved hjælp af note-applikationen Evernote og besluttede at dele den med os.
Hvordan det startede
Opgaverne stiger, tiden bliver mindre og papir til noter var ikke længere nok. Jeg har allerede flere gange forsøgt at skifte til elektronisk form, men indtil videre har det altid mislykkedes på grund af det faktum, at papir altid var "hurtigere", og du kender helt sikkert den skønne følelse af at kunne strege det færdige, der har drukket. dit blod flere gange.
Så hastigheden af organisering og input, uanset hvor jeg er, viser sig at være helt afgørende, i hvert fald for mig. Jeg gennemgik en periode med papir på skrivebordet, filer med noter, lokale programmer som Task Coach, forsøg på at bruge et centralt anmodningssporingssystem til personlige noter, men til sidst rakte jeg altid ud efter en A4+ blyant og tilføjede og tilføjede, overstreget og tilføjet...
Jeg fandt ud af, at jeg ikke er alene i en virksomhed med lignende krav, så min kollega og jeg satte os ned et par gange, sammensatte kravene og søgte, testede. Hvad krævede vi for de vigtige egenskaber ved vores "nye papir"?
Nye systemkrav
- Indgangshastighed
- Skysynkronisering – noter altid med dig på alle enheder, mulig deling med andre
- Multiplatform (Mac, Windows, iPhone, Android)
- Klarhed
- Mulighed for at linke med e-mail
- Muligheder for vedhæftede filer
- En eller anden kalenderløsning
- Forbinde med anmodningssporingssystem i virksomheden og mennesker uden for vores system
- Mulighed for tastaturgenveje i systemet
- Stabilitet
- Nem søgning
Min begyndelse med Evernote
Efter en forgæves søgen efter den hellige gral begyndte vi at prøve Evernote, han inspirerede mig til det denne artikel. Det er ikke en ideel løsning, nogle mangler blev først synlige efter intensiv brug, men den vinder stadig på papiret, og i løbet af den sidste måneds brug har opdateringer løst mange ting.
Evernote og GTD
- Notebooks (Blokkere) jeg bruger til notekategorier som bogmærker, privat, teknologi, support, vidensbase, reelle opgaver, uklassificerbare a input INBOX.
- TAGS Jeg bruger igen for deres prioriteter. Fraværet af en kalender (jeg håber udviklerne vil løse det med tiden) erstattes af et tag iCal_EVENTS, hvor jeg har indtastet noter, der også er duplikeret i kalenderen. Så når jeg støder på dem, ved jeg, at de er fanget, og jeg tager mig af dem, så snart påmindelsen dukker op. Jeg har ikke tænkt på nogen anden løsning endnu. Referencer er noter til den fremtidige type "når jeg leder efter noget til det næste projekt". Udført, det er overstregningen af den færdige opgave.
- Større projekter har deres egen notesbog, mindre løser jeg kun inden for ét ark og indsat afkrydsningsfelter for gøremål. Bogstaverne og tallene i begyndelsen gør det nemt at vælge den givne kategori, når du opretter en note (bare tryk på "1"-tasten og Indtast) og sørger også for sortering.
- Jeg skifter standard forhåndsvisning til Alle notesbøger et tag I dag, bruger en kollega et ekstra tag til dette ASAP (så hurtigt som muligt) for at skelne betydning inden for en dag, men for min arbejdsstil er det normalt ikke nødvendigt.
Hvad Evernote bragte
Indgangshastighed
- Under Mac OS X har jeg tastaturgenveje til: Ny note, Indsæt udklipsholder til Evernote, Klip rektangel eller Windows til Evernote, Klip fuld skærm, Søg i Evernote).
- Jeg bruger det mest Ny note (CTRL+CMD+N) a Indsæt udklipsholder til Evernote (CTLR+CMD+V). denne tastaturgenvej vil indsætte et link til den originale e-mail eller webadresse i noten, hvis jeg bruger den i f.eks. en mailklient eller browser.
under Android er en widget til hurtigt at indtaste nye noter. - Nyoprettede notesbøger vil automatisk passe ind i mig INDKASSE, hvis jeg har tid vil jeg tildele den korrekte notesbog og prioritetsmærke nu, hvis ikke vil jeg sortere senere, men opgaven vil ikke gå tabt, den er allerede logget.
Skysynkronisering
- Noter inklusive vedhæftede filer synkroniseres med Evernote cloud-lageret, den gratis kontogrænse er 60 MB/måned, hvilket ser ud til at være nok til tekster og lejlighedsvis billede. Så jeg har altid den nyeste version på min telefon, computer eller på hjemmesiden.
- Det samme gør en kollega, jeg deler nogle af mine bærbare computere med. Han ser dem under fanen Delt, eller på hjemmesiden på sin konto. Den betalte version tillader også redigering af delte notesbøger, hvis deres ejer tillader det.
- Du kan oprette et weblink til en given notesbog eller note og sende den til en 3. person via e-mail. Hun kan derefter gemme linket til sin Evernote-konto eller kun bruge browseradgang uden at logge ind (afhænger af indstillingerne for delingsrettigheder).
- Samtidig bruger jeg weblinks som bro mellem virksomheden anmodningssporingssystem at informere andre om status for en given opgave
- Noterne er på serveren, under Mac OS X og Win er de alle synkroniserede, på Android downloades kun overskrifterne og den givne besked først efter åbning af den. I den fulde version kan fuldt synkroniserede bærbare computere opsættes.
- Her er den første alvorlige mangel, der bør nævnes, som forhåbentlig bliver løst ved opdateringer over tid. Evernote på Windows det kan han ikke tilslutte delte bærbare computere.
Multi-platform tilgang
- Mac OS X-applikation - kan udføre alle funktionerne i webversionen
- Android - kan ikke lave delte notesbøger, ellers alt (inklusive vedhæftede filer, lyd, fotonoter), flot desktop-widget
- iOS - kan alt undtagen notebook stakke og har selvfølgelig ingen widget
- Windows - kan ikke lave delte notesbøger, men kan lave filovervågningsmappe - interessant funktion til automatisk at smide noter ind i standardnotesbogen.
- Det findes også på følgende platforme: Blackberry, WinMobile, Palm
- Den fulde Evernote-grænseflade kan tilgås fra enhver internetbrowser
- Mulighed for at linke til e-mail – hvis jeg sender en e-mail via en tastaturgenvej til Evernote, har jeg et lokalt link til e-mailen i den, i hvert fald under Mac OS X
Andre fordele
- Mulighed for vedhæftning – gratis version er begrænset til 60 MB/måned og billed- og PDF-vedhæftede filer, betalt version tilbyder 1 GB/måned og vedhæftede filer i ethvert format.
- At forbinde med andre systemer i virksomheden og folk uden for vores system ved hjælp af weblinks - ikke en perfekt løsning, men brugbart ja (det er nødvendigt at oprette dem via webadgang, derfor har jeg allerede færdige links i mine bogmærker). Alternativt kan den givne opgave sendes på mail direkte fra applikationen, men uden link.
- Mulighed for tastaturgenveje i systemet.
- Stabilitet - selv i ekstraordinære tilfælde, hvor det var nødvendigt at gentage synkroniseringen med Evernote-serveren. Dette problem er dog ikke opstået for nylig.
- Nem søgning.
- En interessant funktion af tekstgenkendelse ved hjælp af OCR-teknologi, se billedet nedenfor.
Hvad Evernote ikke leverede
- Den har ikke en kalender endnu (jeg erstatter den med et mærke iCal_EVENTS).
- Delte notesbøger er ikke fuldstændigt udfyldt (Windows, mobilapps).
- Forskellige egenskaber på forskellige platforme.
- Han kan ikke løse opgaver selv :)
Evernote til Mac (Mac App Store – Gratis)
Artiklens forfatter er Tomas Pulc, redigeret af Michal Ždanský
Interessant at bruge Evernote. Evernote er dog næsten ubrugelig for mig på Windows XP. Jeg ved ikke, hvad de skrev desktop-applikationen i, men den er meget langsom (jeg orker ikke at vente 3 sekunder på, at den maksimerer fra en minimeret tilstand i systemet) og ustabil (dens nedbrud er en daglig hændelse ). Det taler ikke om hukommelsesforbrug. Men det skal fungere bedre på Mac.
Jeg brugte lang tid på at arbejde på et GTD-værktøj til at kombinere en iPhone med en pc og sluttede mig til Remember The Milk. For nylig er der kommet et helt perfekt værktøj til skysynkronisering med Outlook. Alt fungerer hurtigt og fejlfrit. Det er købt til en pris på 25$/år, hvilket ikke er lidt, men jeg har ikke fundet noget bedre indtil videre. iPhone-applikationen er ergonomisk på et højt niveau og gratis, så du betaler kun for bekvemmeligheden ved synkronisering Skal du af med tornen i øjet med hensyn til opgaver i virksomhedens Outlook og din iPhone, anbefaler jeg. giver det en chance. Synkronisering med Outlook er gratis i 15 dage, hvilket er mere end nok til testen.
https://www.rememberthemilk.com/
Det synkroniserer ekstremt dårligt med Outlook!!! Det understøtter ikke engang kategorier!
Hvis du bruger Chrome, er det en fantastisk ting at downloade et plugin, hvor du kan sende noter eller websider til Evernote direkte fra browseren. http://bit.ly/fRbegU
Grafisk meget flot og overskueligt. Den har præcis, hvad andre taskers mangler. Viser en liste over opgaver, inklusive en del af deres etiketter. Jeg behøver ikke klikke mig igennem overskriften for at læse, hvad notatet handler om.
Men synkronisering tager lidt længere tid, end jeg gerne ville. Det har den ikke, eller jeg fandt ikke notifikationer. Jeg kan ikke leve uden dem. Og slet ikke uden en kalender.
Efter min mening hører notater, opgaver og kalender sammen. Hvorfor bruge tre apps, når kun én kan håndtere det. Jeg har desværre ikke fundet en helt efter min smag endnu.
Men jeg må indrømme, at det er et fint program. Jeg holder øje med opdateringer. Måske får jeg en kalender og notifikationer. Tak for tippet.
Og du ved ikke, om udviklerne planlægger at implementere en kalender? Løsningen ved at bruge Tomorrow, Today tags giver ingen mening (den næste dag vil stadig være Tomorrow, Today..).
Jeg kan ikke se Evernotes producent bekræfte dette. Sortering efter prioriteter som i dag, en dag senere, færdig ... giver mening efter min mening i det tilfælde, at en person skal udføre opgaver i en eller anden rækkefølge, uden en klar deadline med nøjagtighed i timer, hvilket præcis er mit tilfælde, Jeg ved ikke på forhånd, hvor lang tid visse job vil tage, derfor passer denne trideni mig. Ifølge mig er det det, gtd-metoden handler om, at fortælle dig selv vigtigheden og ikke deadline.
En fremragende applikation til opgaver og deres synkronisering via Exchange-serveren med Outlook er IMExchange 2. Det koster €5,99 og synkroniserer opgaver med alle parametre og kategorier. Det synkroniserer også noter.
Er det muligt at bruge Evernote offline?
Jeg læste på Mac AppStore at det ikke er muligt :-(
Tak for råd :)
Det er selvfølgelig muligt, det synkroniserer bare ikke, men gemmer alt indhold lokalt.
Og efter tilslutning antager jeg, at den automatisk vil synkronisere :)
Selvfølgelig ;-) Og det kan også gøres manuelt.
Ja, men kun desktopapplikationen i den gratis version. Mobil har kun offline noteemner og noter oprettet på den givne enhed. Premium-kontoen kan vælge notebooks i mobilversionen, der vil blive synkroniseret helt offline.
downloadet :)
Jeg skal spille :D
God dag! Jeg taler ikke tjekkisk, men ville gerne takke dig for linket til webstedet og den ærlige feedback om mit indlæg på Evernote. Det er ikke et perfekt værktøj, men det fungerer godt nok til, hvordan jeg bruger det :-)
Dit indlæg og dette indlæg åbnede mine øjne :D
Før dette prøvede jeg at bruge Things, men når Evernote har OnlineSync, er jeg glad for at bruge dette fantastiske værktøj :)
Jeg bruger fantastiske noter. Den har en kalender, synkroniserer med evernotes og google docs og fungerer uden problemer.
Outlook + Exchange = problem løst
Jeg har brugt det i mere end et år, og jeg vil gerne påpege formateringen af teksten. Hvis du har indsat en note med nogen form for tekstformatering eller indsat afkrydsningsfelter, kan den kun læses på mobile enheder (ipad, android). Hvis du accepterer tilbuddet på din mobiltelefon om at redigere en note, vil du bemærke formateringen efter synkronisering. Det er fantastisk til enkle tekstnoter og klip. Bomben er muligheden for at indsætte noter på e-mail.