Vratislav Holub Smart datalagring, eller såkaldte NAS-servere, nyder stadigt stigende popularitet. Der er virkelig ikke noget at blive overrasket over. De forenkler f.eks. sikkerhedskopiering af data markant og bringer en række andre muligheder. Kort sagt kan du ved hjælp af en NAS bygge dit eget cloudlager, hvor du bogstaveligt talt har alt under kontrol. I sådan et tilfælde er det dog tilrådeligt at have adgang til skyen hvor som helst – primært fra en mobiltelefon. Og det er præcis sådan, vi vil skinne et lys sammen i dag.
Qfile-applikation: Hvad den kan, og hvad den er til
Som vi indikerede ovenfor, vil vi i dagens artikel fokusere på en måde at få adgang til QNAP-mærkedatalagring via iPhone og iPad. I dette tilfælde kan du også bruge den native Files-applikation, som også kan oprette forbindelse til servere og arbejde med lagrede data fra iOS/iPadOS 13. Selvom denne metode kan passe nogle, er det godt at vide, at der også findes en noget smartere og efter min mening mere intuitiv mulighed, som også gemmer på langt flere muligheder. Det handler selvfølgelig om Qfile. Denne app er hovedsageligt kendetegnet ved dens enkelhed og nyttige funktioner. Så lad os se på dem sammen.
Filer: Opret forbindelse til NAS
Med hensyn til funktioner og muligheder kan vi opsummere det ganske kort. Qfile kan nemt oprette forbindelse til al din QNAP-netværkslagring (lokalt eller via myqnapcloud.com) og skifte mellem dem på farten, hvilket giver dig adgang til bogstaveligt talt alle dine data – uanset om du har dem gemt på en NAS derhjemme eller på arbejdet. Naturligvis er den mest grundlæggende mulighed at gennemse, administrere og, i tilfælde af multimedie, visning. Jeg ser muligheden for såkaldt automatisk optagelse som en af de største fordele. Takket være dette kan alle billeder og videoer indstilles til automatisk at blive uploadet til dit lager og sikkerhedskopieres stort set øjeblikkeligt. Der er også mulighed for at indstille sikkerhedskopieringen til for eksempel kun at foregå ved forbindelse til Wi-Fi. Men det vil vi se på senere.
NAS-tilslutningsmuligheder
Men før vi ser direkte ind i appen som sådan, lad os først vise, hvordan vi forbinder til vores lager i den. Som vi nævnte ovenfor, tilbydes vi i dette tilfælde to muligheder. Hvis NAS'en er tilsluttet det samme netværk som telefonen, kan vi finde den lokalt. Appens hjemmeside vil således bede om navnet eller IP-adressen på enheden sammen med navnet og adgangskoden til den konto, hvorigennem vi opretter forbindelse til NAS'en. Vi kan gøre processen nemmere ved at klikke på Flere login-muligheder > Scan efter NAS på lokalt netværk.
Log ind på NAS'en
Den anden mulighed, som jeg af og til selv bruger, er at oprette forbindelse via myQNAPcloud.com. Dette er en fjernadgangstjeneste direkte fra QNAP, takket være hvilken vi kan få adgang til data fra praktisk talt hvor som helst i verden - så længe vi har en internetforbindelse. Men der er et nødvendigt skridt før det. Vi skal knytte NAS'en til vores QNAP ID. Heldigvis er det ikke kompliceret - bare registrer dig på myqnapcloud.com hjemmesiden, download derefter myQNAPCloud Link-applikationen direkte i NAS'en fra App Center, og tilslut til sidst det givne lager med det førnævnte ID. Takket være dette kan du til enhver tid få adgang til NAS'en via Qfile via internettet.
På den anden side opstår spørgsmålet om sikkerhed. Når du opretter forbindelse til myQNAPCloud fjernadgangstjenesten, flyder alle data ikke længere gennem vores lukkede netværk, men gennem internettet. Så hvis vi kan oprette forbindelse til NAS'en fra hvor som helst, kan alle andre teoretisk også. Netop derfor er det ekstremt vigtigt, at vi er maksimalt opmærksomme på vores sikkerhed og ikke tager let på situationen. Indstilling af en tilstrækkelig stærk adgangskode til vores QNAP ID, men også til den konto, hvorigennem vi logger ind på NAS'en, er på plads. I begge tilfælde tilbydes også muligheden for at bruge to-faset autentificering. Dette er en ekstremt enkel og sikker måde at beskytte dig selv mod mulige angreb. Vi kan bruge Google Authenticator- eller Microsoft Authenticator-applikationerne til dette.
Alle handlinger under opsyn
Qfile-applikationen kan bestemt ikke nægtes en simpel brugergrænseflade. I den forbindelse vil jeg derfor meget gerne fremhæve selve åbningssiden. Hver gang du starter appen, vil du se de såkaldte seneste filer og seneste aktivitet. Hvis du for eksempel for nylig har set billeder eller kopieret eller flyttet nogle filer, vil du se alle disse handlinger lige her. En kæmpe fordel er, at hver gang du tænder for den, ser du med det samme, hvor du slap, og hvad du arbejdede med.
Men hver person er forskellig, og derfor passer denne tilgang måske ikke alle. Når alt kommer til alt, af denne grund kan du også skjule de seneste filer og seneste aktivitet ved hjælp af tandhjulsikonet. Der vil dog stadig være en omtale af denne mulighed på hovedsiden. Efter min mening er dette under alle omstændigheder en interessant lille ting, der kan komme til nytte i forskellige situationer. Jeg satte personligt pris på det, for eksempel i øjeblikke, hvor jeg glemte, hvilke filer jeg sidst arbejdede med.
Favoritfiler
Ligesom du har favoritfiler på din computer eller mobiltelefon, som du ofte vender tilbage til, kan du have dem i Qfile på præcis samme måde. Det er jo også angivet med hjerteikonet i den nederste bjælke, efter at du har klikket på det, flytter du til kategorien Favoritter, hvor de netop nævnte filer og mapper vises. Men hvordan sætter du dem egentlig op, så du kan finde dem lige her?
Qfile: Favoritter
Først skal du gå til selve filerne, for hvilke du bare skal klikke på det andet mappeikon i den samme nederste bjælke. Nu skal du finde de filer og mapper, som du har brug for hurtig adgang til, markere dem og vælge Tilføj til favoritter nederst. Det er praktisk talt gjort. Hvis du ønsker at fjerne nogen af dem, gælder samme procedure.
Visningsmuligheder
Når vi taler om filer, skal vi bestemt ikke glemme at nævne visningsmuligheder. Som standard vises individuelle elementer i form af en liste og er derfor arrangeret under hinanden. Selv i dette tilfælde passer denne løsning måske ikke alle, hvilket heldigvis kan løses med blot et klik. Over listen over filer, i højre del af skærmen, er der et lille fliseikon. Når du har trykket på den, vil displayet se sådan ud. Samtidig går denne mulighed hånd i hånd med, at filer er sorteret efter format. I dette tilfælde kan du få et bedre overblik over dataene - det afhænger udelukkende af dine præferencer, eller hvad der er mere behageligt for dig.
Sådan uploades automatisk
Lad os også vise dig, hvordan du forvandler din hjemme-NAS til din egen cloud-tjeneste for at sikkerhedskopiere alle dine minder i form af fotos og videoer. Hele processen er ekstremt enkel og vil kun tage dig et par øjeblikke. Når du har åbnet Qfile-applikationen, skal du blot klikke på ikonet øverst til venstre for at åbne sidemenuen. Her skal du blot vælge Automatiske upload-indstillinger, hvor du blot indstiller målmappen, vælger hvad du skal gøre i tilfælde af duplikerede navne, Live-billeder og hvordan du håndterer HEIC-formatet.
Automatiske optagelsesindstillinger
Helt i bunden er der stadig muligheder for at optage ved hjælp af mobildata, i baggrunden, eller du kan her indstille, at sikkerhedskopieringen kun foregår, når iPhone eller iPad er tilsluttet strøm. Og dette er praktisk taget gjort. Efterfølgende vil dine filer automatisk blive uploadet til din NAS.
Manuel optagelse
Udover automatisk optagelse er der selvfølgelig også mulighed for manuel optagelse, som måske endda kan overraske dig. I dette tilfælde behøver du ikke begrænse dig til kun billeder, for eksempel, fordi du har hele dit iCloud-lager og mange andre til din rådighed. Det er dog bedst at demonstrere dette med et eksempel fra praksis. I dette tilfælde skal du først gå til den mappe, hvor du ønsker at uploade filen, klikke på ikonet med tre prikker øverst til højre (ved siden af forstørrelsesglasset) og vælge Upload-indstillingen. Qfile vil nu spørge dig, hvilken type fil du vil uploade. Du kan nu vælge fra dit galleri eller tage et billede direkte eller vælge mellem downloadede filer. Så markerer du blot de nødvendige filer og bekræfter valget med knappen.
Men i afsnittet ovenfor udelod vi alternativet Andet. Som nævnt ovenfor kan du uploade stort set alt, uanset hvor du befinder dig i verden. Når du har klikket på Andet, åbnes miljøet fra det oprindelige Filer-program. Takket være dette har du mulighed for at uploade enhver fil til NAS'en, som du måtte have gemt direkte på din iPhone, på iCloud eller endda i Google Drive.
Upload filer manuelt
Hvis du samtidig skal uploade noget til netværkslageret fra iPhone, behøver du ikke engang at aktivere Qfile-applikationen. Uanset hvilken applikation du er i, skal du blot klikke på systemikonet for at dele, vælge Qfile og bekræfte uploaden. På den måde kan for eksempel vedhæftede filer fra Mail, iMessage og andre uploades.
Deling og kryptering
Personligt anser jeg en anden stor fordel ved Qfile-applikationen for at være muligheden for praktisk talt øjeblikkelig deling af individuelle filer, mapper eller arkiver, som du også kan genkende fra QNAP NAS-webgrænsefladen. I så fald skal du bare markere de pågældende elementer, åbne mulighederne og trykke på indstillingen Del downloadlink. Efterfølgende vil et par nødvendige indstillinger dukke op foran dig, hvor du kan vælge navnet på linket, tillade den anden part at uploade filer til den givne mappe eller endda indstille en adgangskode og udløbsdato. Det eneste du skal gøre er at sende det genererede link til den ønskede person, som praktisk talt får adgang til din NAS – men kun til forudbestemte filer.
Fildeling og komprimering
Samtidig vil jeg fremhæve muligheden for at komprimere filer og mapper, som kan løses direkte i applikationen. Igen skal du bare markere de nødvendige elementer, åbne mulighederne og trykke på Komprimer-indstillingen. I dette trin vil appen også bede om navn og format på arkivet, komprimeringsniveauet, eller du kan sikre det igen med en adgangskode. For at opnå det maksimale sikkerhedsniveau kan du desuden kryptere det givne arkiv (eller individuelle filer) og låse det igen med en anden adgangskode.
Indholdsudsendelse
Funktionen til at udsende multimedieindhold er også en interessant mulighed. På denne måde kan du streame til ting som Chromecast og andre understøttede enheder på ingen tid. I dette tilfælde er det nok at åbne den nødvendige mappe med indholdet i Qfile, klik på ikonet med lodret arrangerede prikker i øverste højre hjørne og vælg derefter Send til-indstillingen. Du får nu vist de aktuelt tilgængelige netværksmedieafspillere, som du blot skal vælge imellem. Umiddelbart derefter vil indholdet fra Qfile begynde at streame.
Qfiles generelt
Alt i alt bør Qfile-applikationen absolut ikke mangle på iPhone/iPad af nogen QNAP NAS-bruger. Jeg bruger personligt dette værktøj næsten hver dag, og jeg må ærligt talt værdsætte dets nævnte enkelhed, omfattende muligheder og hastighed. Sammenlignet med den førnævnte native Files-applikation har Qfile en mærkbar fordel. Det giver dig mulighed for at oprette forbindelse til NAS'en fra hvor som helst via myqnapcloud.com, takket være hvilket du kan arbejde med dine data i stort set enhver situation.
Hej, jeg har kun brugt denne app i et par dage, og indtil videre har den gjort, hvad jeg forventede. Jeg har bare et spørgsmål om en ting, som jeg ikke har kunnet identificere endnu. Når jeg gemmer billeder på NAS'en, giver nogle af dem mig beskeden "Intet indhold: Filstørrelsen er nul", og de vil simpelthen ikke downloade til NAS'en. Kan du hjælpe?