Ondrej Holzman Mange vil helt sikkert gerne af med dem for altid, derfor handler de online så ofte som muligt, men de skal nok være hos os i lang tid. Vi taler om papirkvitteringer, som nogle har opbevaret i kasser i årevis, andre forsøger at organisere dem mere effektivt, og andre forsøger logisk nok at digitalisere dem i dag. Men det er heller ikke altid lige sådan.
Jeg kæmper selv med papirkvitteringer. Helst vil jeg gerne have dem alle i digital form et sted, så jeg ikke skal løse, hvor jeg skal opbevare dem, og frem for alt være sikker på, at de virkelig er et sted. Papir er jo meget nemt og kan lide at gå tabt.
Der er mange muligheder, og jeg bruger i øjeblikket Dropbox på en ret ineffektiv måde, som bruges af mange brugere til disse formål. Da Dropbox iOS-appen har en indbygget dokumentscanner, er det ret ligetil at uploade kvitteringer. Alternativt kan processen automatiseres ved hjælp af for eksempel Scanner Pro eller Scanbot, som kan uploade scannede dokumenter direkte til bestemte mapper.
I betragtning af at jeg stadig ikke har digitaliseringen af kvitteringer helt løst, eller rettere sagt fuldt funktionel, var jeg interesseret i den nye tjekkiske applikation Flyceipts, som har digitalisering af papirkvitteringer som hovedopgave. Jeg ved ærlig talt ikke, om jeg vil bruge en anden app til sådan en opgave, men det er i hvert fald et meget interessant alternativ.
Flyceipts minder faktisk meget om, hvad de nævnte Scanner Pro, Scanbot og endelig Dropbox kan. De har kun specialiseret sig i at digitalisere kvitteringer, hvilket betyder, at du kan tilføje relevant information til hvert scannet dokument, som applikationen så arbejder med.
Så det starter med at scanne kvitteringen. Den indbyggede scanner er ikke så avanceret, men den er tilstrækkelig. Du kan derefter navngive hver kvittering, tilføje pris, købsdato, garanti og muligvis kategori, valuta og andre sedler.
Her lægger jeg ikke skjul på, at jeg blev lidt skuffet, da de nævnte data ikke blev udfyldt for mig af selve ansøgningen. Udviklerne af Flyceipts forsikrer dog, at de gør alt i deres magt for at bringe kunstig intelligens, der i det mindste delvist kunne udfylde prisen eller købsdatoen og andre oplysninger for dig. Men hun er ikke klar endnu.
Da datoen udfyldes automatisk opdateret og standard garantistatus også kan indstilles (normalt 2 år for os), er det primært nødvendigt at udfylde navnet på organisationen efter hver scanning. Prisen og kategorien er her igen primært for bedre orientering og styring.
I øjeblikket er den største fordel ved Flyceipts, at den, baseret på de udfyldte data, giver dig besked i tide, når garantien for et produkt udløber. Dette kan nogle gange være nyttigt, når jeg på denne måde gik glip af en MacBook-påstand, som jeg havde udskudt i lang tid. Men det vigtigste er, at udviklerstudiet scriptylab vil fortsætte med at skubbe applikationen, så den kan gøre meget mere nyttige ting.
En webversion er ved at blive udarbejdet, så kvitteringer ikke kun kan tilgås fra iOS. Snart skulle det også være muligt i Flyceipts at overlade adgang til udvalgte mapper for eksempel til din revisor for at aflæse udgifter, eller til din arbejdsgiver, når du har udgifter under en forretningsrejse. Du uploader blot kvitteringen til ansøgningen, og du behøver ikke bekymre dig om resten.
Det samme kan selvfølgelig også gøres via for eksempel Dropbox, men en single-purpose applikation kan være mere velegnet til mange brugere. Derudover forbereder udviklerne til overgangen fra Dropbox et værktøj til engangsimport af flere filer i mapper, så du ikke behøver at bekymre dig om at miste dine scannede kvitteringer.
Det, der er vigtigt at nævne afslutningsvis, er prisen. Flyceipts er gratis at downloade, så alle kan prøve det. Du kan dog kun uploade 20 kvitteringer. For henholdsvis 29 eller 59 kroner kan du købe 5 eller 10 ekstra slots, men det mere interessante - hvis du beslutter dig for at bruge Flyceipts - er abonnementet. For 89 kroner om måneden (979 om året) får du et ubegrænset antal kvitteringer, dine egne kategorier og også mappedeling.
Det er op til enhver at overveje, om de har brug for en lignende ansøgning til håndtering af kvitteringer. Men som jeg allerede har nævnt, foretrækker mange brugere ofte netop sådanne applikationer, der tjener et enkelt formål, som Flyceipts opfylder.
[appbox appstore 1241910913]
Nå, jeg ved det ikke, jeg synes, OneNote + scanner er meget nemmere. Det er gratis og på grund af OCR funktionaliteten med ON kan jeg finde det jeg skal bruge, dog ikke i kasser, men det ændrer ikke noget.
Hmm, måske ville jeg prøve det, men jeg har ikke engang tænkt mig at bøvle med et abonnement. Hvad hvis appen er god, og jeg vil bruge den i min familie? Tror du, at almindelige betalinger vil blive downloadet? Nej, jeg er ikke interesseret i det her. For 979 CZK om året vil jeg hellere enten bruge OneNote med en scanner, som min kollega skriver her, eller jeg vil prøve de implementerede applikationer, der omhandler den komplette styring af privat-/familieøkonomi. En anden mulighed, som jeg nogle gange bruger, er at indsætte en scanning i kalenderen med et købsflag og en advarsel på tidspunktet for udløbet af garantien - det ville være rart, dette skulle automatiseres gennem noget som en arbejdsgang... gratis :)
Præcis.. Jeg har allerede taget min mobil frem for at prøve den, men for et abonnement, så sæt den et sted! Og du skriver stadig her, at det er "mere interessant", hvad i alverden er mere interessant ved det? Jeg vil ikke have tak.
Sandsynligvis bare, at udvikleren skrev til dem, og de blev enige om disse anmeldelser.
Det er rigtigt, at denne abonnementstrend for enhver app er vejen til helvede. Jeg kan ikke lide det.
Prisen på abonnementet forekommer mig ok, men jeg ville have brug for en webversion... Nogle ting er svære at finde via iPhone.
Når jeg køber noget værdifuldt, sætter jeg garantien i Udløber! (https://itunes.apple.com/us/app/expires/id1161393775?mt=8), og jeg lagde mine kvitteringer i én boks. Jeg anmelder ikke noget uden det alligevel. PS Jeg kender ikke de applikationer, som jeg vil have et abonnement for næsten ingenting.
I stedet bruger jeg applikationen Easy Claims, som er gratis og gør det samme
hvis jeg reklamerer for noget, skal du bare indtaste hvad og hvornår fra min liste over varer.
Jeg forstår, at alle vil tjene penge, og intet er gratis, men næsten 1000 CZK om året? ?? Betaler jeg 400 ekstra, har jeg den dyreste version af Evernote, hvor jeg kan uploade 20 GB om måneden og den kan en masse andre ting. Den næste Evnt-version er billigere, OneNote fra MS bliver nok endnu billigere. Hvis jeg ikke tager fejl, er det et tjekkisk firma, så på trods af mine forbehold ønsker jeg dem held og lykke.
Hvis metadataene ikke udfylder sig selv, er de ubrugelige...
Det nytter nok ikke noget at kommentere på dette program.. men er der nogen der kan anbefale noget der både har en mobil app og en desktop version? tak :)
som jeg skrev i mit indlæg, desktop og apk her: https://snadnereklamace.cz/
Det er forbløffende at bede penge om noget, der ikke engang forsøger at udfylde de metadata på forhånd.