Adam Kos Uanset om det er en elev af 8. klasse i folkeskolen eller en pensionist, har alle nogle opgaver på deres dagsorden for dagen. Det kan ikke kun være dem derhjemme i tilfælde af skolebørn, men måske endda bare ikke glemme at gå en sund tur. Nogle mennesker har færre planlagte opgaver, andre flere. Men uanset hvor mange du har planlagt, vil disse XNUMX enkle tips til bedre to-do-lister hjælpe.
Vælg den korrekte applikation
Den sværeste del lige i starten. Du kan selvfølgelig skrive dine opgaver ned på et stykke papir, men det er ikke venligt eller effektivt, og apps giver dig en betydelig merværdi (se nedenfor). Det eneste problem er, at App Store byder på rigtig mange lektieapps, og det er op til dig at beslutte, hvilken der passer dig bedst.
Google Opgaver
Du kan nå Apple, Microsoft, men også Google, eller for den sags skyld andre. Det vigtige er, at du rent faktisk installerer en, kører den og faktisk begynder at bruge den. Hvis du ikke kan lide det, kan du altid skifte til en anden. Nogle understøtter også dataimport.
Det kunne være interesserer dig
Amaya Toman Opret mere end én liste
Du skal ikke kun have én fælles huskeliste. Du bør have flere, dem, der dækker hovedkategorierne i dit liv – arbejdsopgaver, personlige opgaver, huslige pligter osv. At have mere end én liste vil hjælpe dig med at fokusere bedre på dem i det afsnit. Når du er på arbejde, ønsker du ikke at blive distraheret af, hvad du skal gøre, når du kommer hjem, og omvendt, når du er hjemme, vil du ikke blive belastet med tanker om dit arbejdsansvar. .
Microsoft To-Do
Skriv dine opgaver ned, efterhånden som de opstår
Når en ny opgave dukker op i dit hoved, eller så snart nogen tildeler dig den, så skriv den ned så hurtigt som muligt. Det er selvfølgelig for at du ikke glemmer det, men også fordi hvis du tænker over opgaven bare for at skrive den ned, kan det allerede nu skabe en modvilje mod at gennemføre den. Når du så ser det på din liste, vil du ikke tilføje det, og du bliver nødt til at tale dig ud af det. Det er derfor ideelt at skrive det ned og straks glemme det. Når alt kommer til alt, vil applikationen minde dig om det.
Apple-påmindelser
Angiv opgaver, ikke mål
Mål er langsigtede præstationer eller ønskede resultater og er normalt svære at kvantificere. Et eksempel kunne være "Jeg vil være flydende i engelsk". At sætte dette på din huskeliste ville ikke være særlig effektivt. Opgaver er på den anden side handlinger, du tager for at nå et mål. Derfor er det meget nemmere at skrive dem ned, fordi de er mere specifikke. For hver dag, planlæg at lære en ny lektion på engelsk osv.
Tilføj datoer
Det er grusomt, men det skal være. Når en opgave har en forfaldsdato, skal du tilføje den. Det skyldes primært, at fristen er det første faktum, der afgør prioriteringerne. At tilføje det er også vigtigt, så du kan planlægge for eksempel hele arbejdsugen. Ansøgningerne viser dig, hvad du har planlagt for hvilken dag. Det er bedre at tilføje deadlines selv til de opgaver, der ikke har en fast afslutningsdato. Fordi det vil presse dig til rent faktisk at opfylde dem, og ikke bare recitere dem i det uendelige som et mantra.
Todoist
Differentier vigtigheden
En deadline er blot én ting, du kan gøre for at prioritere dine opgaver. Den anden er sortering, som ikke behøver at være afhængig af tidspunktet på dagen. Men du kan også bruge humørikoner til tildelte opgaver, hvilket vil lette selv den sværeste opgave. Mange applikationer giver også farveetiketter. Ved første øjekast kan du se vigtigheden, når rød betyder prioriteret håndtering, grøn f.eks. at udføre opgaven kun, hvis du har tid til det.
Revider dine opgaver dagligt
Start hver dag med at se på din huskeliste og vurder, om du har sat den fornuftigt. Hvis ikke, og du kan gøre det (det er svært at udskyde tildelte arbejdsopgaver), er du velkommen til at omorganisere dem (men ikke kun fordi du hellere vil udsætte). På den måde ved du, hvad der venter dig om morgenen, og du vil være bedre forberedt til sådan en aktivitet. Hvis du ikke kører applikationen i løbet af dagen, så glem ikke at afkrydse udførte opgaver om aftenen.
Ting
Begræns dig selv til 3 til 5 opgaver om dagen
Det afhænger selvfølgelig af sværhedsgraden af de givne opgaver, men deres endeløse liste resulterer kun i én ting - ikke lide. Det paradoksale er, at jo flere opgaver du skal udføre, jo mindre ønsker du at udføre dem. Så hav kun det planlagte beløb for hver dag, som du realistisk kan håndtere. Du vil ikke blive så frustreret over ikke at få alt gjort i det.
OmniFocus
