Benjamin Levicek Udover det meget populære Word og de velkendte Pages for Apple-brugere, kan du også bruge Google-editoren på iPhone, som har været stigende i popularitet på det seneste. Det er selvfølgelig klart, at redigering af mere komplekse dokumenter på iPhone ikke vil være særlig praktisk, men som en nødløsning på farten, kan Dokumenter være nyttige. I det øjeblik du vil bruge avancerede funktioner på din smartphone, læs denne artikel til slutningen.
Det kunne være interesserer dig
Eksporter til Word og tilbage til GDOC-format
Fordelen ved det format, som Google Docs er gemt i, er, at du kan åbne det på stort set enhver computer i alle gængse browsere, og der er en applikation til tablets og telefoner. Når du arbejder på en computer, har du desværre brug for en internetforbindelse, som på ingen måde er tilgængelig overalt, og Word byder på funktioner, som du næppe ville finde i Google Docs. For at konvertere en fil til .docx-format skal du blot klikke ved siden af den tre prikker ikon, vælg fra den viste menu Del og eksporter, og endelig Gem som Word. Den samme procedure fungerer omvendt.
Fotogalerie
Tilføjelse af indhold
På arbejdet er det ganske nyttigt at sende filen i en klar form til de personer, der vil samarbejde om dokumentet. Du kan tilføje automatisk indhold ganske nemt i iPhone-appen, hvilket bestemt er praktisk. For at gøre det, åbne det nødvendige dokument, placer markøren på det sted, hvor indholdet starter, klik på ikonet Indsæt og til sidst videre Indhold. Vælg fra menuen, hvilke objekter indholdet skal oprettes fra.
Fotogalerie
Eksporter til PDF
Selvom det ikke længere er sådan et problem at åbne filer i .docx-format, er det mest universelle format PDF, da du praktisk talt kan åbne det overalt, uanset om det er en computer eller en mobil enhed. Du kan også eksportere dokumenter fra Google til dette format, og det er virkelig nemt. Åbn det nødvendige dokument, Klik på Yderligere tiltag, vælg ikonet Del og eksporter og endelig Send en kopi. Fra de tilgængelige formater, klik på PDF. Så skal du bare sende filen derhen, hvor du skal bruge den.
Fotogalerie
Arbejd i offlinetilstand
Du kan selvfølgelig ikke arbejde på en computer i en webbrowser uden internetforbindelse, men det gælder ikke applikationen til smartphones. For at aktivere automatiske downloads af nyligt åbnede filer skal du trykke på øverst til venstre i Docs-appen tilbud, åben justering a aktivere kontakt Gør de seneste filer tilgængelige offline. Du kan arbejde på filen, selv når du ikke har en internetforbindelse.
Fotogalerie
Opsætning af samarbejde med andre brugere
En kæmpe fordel ved Googles kontorapplikationer er den glimrende mulighed for samarbejde, hvor du for eksempel kan se markøren for individuelle brugere og endda vise dig i realtid, hvilket afsnit de redigerer. For at dele et dokument med nogen skal du fjerne det og trykke på +-ikonet øverst på skærmen. Indtast nu e-mailadresser og skriv en besked, hvis du vil. Tryk til sidst på knappen Sende. Du kan også sende et link, når du bare trykker på ikon med tre prikker slå linkdeling til. Linket vil blive kopieret til udklipsholderen, og du skal bare indsætte det.
Fotogalerie
