Google tilbyder en række fantastiske tjenester til brugere, herunder Google Drev cloud storage. Denne tjeneste kan meget mere end blot at gemme, downloade og administrere filer og mapper. I dagens artikel vil vi introducere dig til fem tips og tricks, som enhver Google Drev-bruger bør kende.
Konvertering af MS-dokumenter til Google Docs-format
Du kan gemme alle mulige typer filer og dokumenter i Google Drev-lager, inklusive dem i MS Office- eller PDF-format. Google Drev kan dog også tjene dig godt som et værktøj til at konvertere disse dokumenter til Google Docs-formatet. Bare i Google Drev vælge et dokument, som du skal konvertere, skal du klikke på den højre museknap og klik derefter på Åbn i app. I værktøjslinjen øverst på skærmen så klikker du bare videre Filer -> Gem som Google Doc.
Drag & Drop
Der er to måder at uploade dokumenter til Google Drev-lageret. De fleste brugere vælger den variant, hvori øverst til venstre klikker på Tilføj -> Fil upload. Men der er en endnu nemmere måde – Google Drive understøtter funktionen Drag & Drop, så du skal bare køre tjenesten i din webbrowser og derefter bare fra en placering på din computer trække valgte elementer til destinationsstedet.
Undersøg dokumentet
Et andet tip fra vores tilbud i dag er igen relateret til dokumenter placeret i Google Drev. Google tilbyder et værktøj, der hjælper dig med at analysere dine dokumenter og anbefale relaterede billeder, websteder eller måske andre dokumenter. Først i Google Drev vælge det ønskede dokument og derefter videre værktøjslinjen øverst på skærmen Klik på Værktøjer -> Udforsk. Relevante anbefalinger vises i bjælken til højre.
Spar plads
Som du sikkert ved, tilbyder Google Drev kun en begrænset mængde gratis lagerplads – i øjeblikket 15 GB. Hvis du er bekymret for, at du kan fylde lageret på dit Google Drev for hurtigt, har vi et tip til dig - konverter blot alle de dokumenter, du har gemt der, til Google Docs-format. Dokumenter i dette format er ikke inkluderet i dit lager. Du kan udføre konverteringen ved blot at klikke på værktøjslinjen øverst i dokumentet Filer -> Gem som Google Doc.
Differentier mapperne
Vidste du, at du kan farvekode mapperne på dit Google Drev for et bedre overblik? Nok til hver af dem Højreklik. V menu, som vil blive vist for dig, så vælger du blot varen Skift farve. Den ønskede nuance så simpelthen du vælger i tabellen.