Benjamin Levicek Der er grundlæggende tre kvalitetspakker til oprettelse af dokumenter, tabeller og præsentationer: Microsoft Office, Google Office og Apple iWork. Microsofts kontorapplikationer er i øjeblikket de mest populære, men mange, der er forankret i Apples økosystem (inklusive mig), flytter gradvist til Pages, Numbers og Keynote. Hvis du kan lide designet af disse apps, men du ikke har tid til at opdage alle de skjulte funktioner, vil måske dem, jeg vil nævne i de følgende linjer, være nyttige for dig.
Det kunne være interesserer dig
iWork på Windows
Det er klart, at hårde Windows-brugere nok ikke skynder sig at udforske Apples kontorpakke, men hvis du er i en situation, hvor du har brug for at samarbejde med iWork-brugere, kan det være en god idé at arbejde med iWork-dokumenter på Windows. Som du måske har gættet, er der ingen officiel mulighed for at installere iWork-programmer på Windows, men dokumenter kan tilgås via webgrænsefladen. Først skal du flytte til iCloud-sider, log ind med dit Apple ID, og vælg på listen over webapplikationer Pages, Numbers eller Keynote. Jeg vil dog gerne påpege, at webapplikationerne skæres markant ned i forhold til versionerne til iPad eller Mac. Hvad angår understøttede browsere, fungerer de i Safari 9 og nyere, Chrome 50 og nyere og Internet Explorer 11 og nyere. Derudover skal du have oprettet et Apple ID for at logge ind, hvilket mange brugere, især i Centraleuropa, stadig ikke har aktivt.
Konverter filer til andre formater
Selvom Pages, Numbers og Keynote er vellavede, som jeg bemærkede ovenfor, er det ikke alle, der har Apple-enheder og vil ikke være villige til at oprette et Apple-id for at redigere nogle få dokumenter. Du kan dog nemt konvertere dokumenter, der er oprettet i iWork, og du har en række forskellige formater at vælge imellem. På din iPhone eller iPad åbne den nødvendige fil, øverst tryk på VICE og vælg derefter en mulighed Eksport. Du kan vælge mellem flere formater, herunder fx udvidelser brugt i Microsoft Office, dokumentet kan også eksporteres til PDF. En klassisk delingsdialog kommer så frem, hvor du kan overføre dokumentet til stort set enhver applikation. På en Mac er proceduren meget ens, vælg i det åbne dokument Apple-ikon -> Fil og klik her Eksporter til. Efter at have valgt det nødvendige format, vil det eksporterede dokument tilføje det til den mappe, hvor du vil have det gemt. Jeg advarer dig dog om, at der kan være nogle problemer under konverteringen, især til filer med filtypenavnet .docx, .xls og .pptx. Vær forberedt på, at den anvendte skrifttype nok vil være anderledes, da du vil finde andre skrifttyper i Microsoft Office end i iWork – men det vil ikke påvirke funktionaliteten af filen. Derudover er det muligt, at genereret indhold eller mere komplekse tabeller ikke bliver konverteret korrekt. På den anden side, med moderat komplekse dokumenter burde der ikke være et væsentligt problem, eksporten vil lykkes under næsten alle omstændigheder.
Fotogalerie
Samarbejde med andre brugere
I lighed med konkurrencen kan du samarbejde om alle dokumenter i iWork, og det skal bemærkes, at mulighederne i det delte iCloud-miljø næppe er begrænset af Apple ID-ejere. Hvis du har en iPhone eller iPad ved hånden, skal du trykke på efter at have åbnet dokumentet Samarbejde. Her vil du se en klassisk dialogboks til at sende en invitation til en bestemt ansøgning, i slutningen af hvilken du kan trykke på Delingsmuligheder du kan indstille, om de har adgang kun inviterede brugere Nebo enhver med et link, det er også muligt at vælge, om brugere med adgang skal have adgang til dokumentet udsigt Nebo redigere. På Mac og i webgrænsefladen er proceduren den samme, knap Samarbejde er placeret kl værktøjslinjen i et åbent dokument.
Åbning af et ikke-gemt dokument på andre enheder
Alle moderne tjenester til kontorarbejde forbundet med cloud storage gemmer automatisk ændringer, hvilket sikrer, at selv efter fejl på arbejdsenheden, går data ikke tabt. Du kender dog helt sikkert følelsen, når du hurtigt skriver vigtige data ind i en nyoprettet fil, du skal løbe hurtigt, og du glemmer at gemme dokumentet. Hvis du er gået og har brug for dataene fra den, kan du komme til den uden problemer. Alt du skal gøre er på en anden enhed eller på iCloud-webstedet finde mappen Pages, Numbers eller Keynote på iCloud Drive, og åben unavngivet dokument. Du kan derefter arbejde på det eller navngive det og gemme det.
Det kunne være interesserer dig
Pavel Jelic 
Din artikel er fantastisk, tak fordi du deler dem!
sudoku 247